منسق المشروع المساعد

الأدوار والمسؤوليات

ضمان تنفيذ أنشطة مراقبة الجودة على السلع المشتراة وتوافر الوثائق اللازمة ذات الصلة، وفقًا لمتطلبات/شروط أمر الشراء وإجراءات المشروع/العقد، وتحسين التكاليف وتقليلها.
ضمان التحديث في الوقت المناسب لأدوات/أنظمة معلومات الشركة (سواء بشكل مباشر أو من خلال المفتشين) باستخدام المعلومات الأكثر موثوقية وحداثة حول أنشطة مراقبة الجودة والتفتيش (أي تقرير التفتيش، مذكرة إصدار التفتيش)

تنسيق المفتشين الداخليين و/أو وكالات التفتيش بكفاءة وفعالية من أجل الوصول إلى أهداف المشروع من خلال حلول فعالة من حيث التكلفة وموجهة نحو النتائج وفقًا لتآزر شبكة الشركة وأفضل الممارسات والإجراءات

مهام الوظيفة

مراجعة متطلبات مراقبة جودة المشروع وجميع الوثائق التعاقدية من أجل اكتشاف التناقضات ومنع أي سوء فهم يهدف إلى نهج إدارة سلسلة التوريد
دعم مدير المشروع في إصدار إجراءات مراقبة الجودة للمشروع
المساهمة في الانتهاء من PMC وIDS
دعم مدير المشروع في تصنيف فحص أوامر الشراء
ضمان (مباشرة أو من خلال المفتشين الداخليين) الدعم المتخصص لقسم الهندسة لمراجعة وثائق مراقبة الجودة للبائع (ITP وإجراءات الاختبار)
بالنسبة لكل أمر شراء للمشروع، تأكد من جميع الوثائق الضرورية والمناسبة (حزمة مهمة التفتيش) متاح للمفتش المعين قبل بدء أنشطة التفتيش
بدعم من مدير المشروع، قم بالتخطيط/تنظيم PIM (إن وجد)، والاتفاق على التواريخ والأماكن مع البائعين، وضمان حضور جميع البائعين الفرعيين (إن وجدوا)، وSaipem (وحدة الطلب والمفتش المعين)، والعميل وأي موظف من جهة خارجية مطلوب حضوره في الاجتماع.
تأكد من سير عمل إخطار التفتيش الصحيح للمشروع مع العميل و/أو الأطراف الثالثة وفقًا للمتطلبات التعاقدية وتأكد من توفر جميع الوثائق الضرورية والمناسبة قبل تأكيد إخطار التفتيش.
التحقق من جميع تقارير التفتيش الواردة من المفتش (الداخلي والخارجي) والتأكد من التوزيع الصحيح / تقديمه إلى النظام (SAP)

بعد نتيجة الاختبار النهائية الإيجابية، تأكد من أن جميع الشروط الضرورية مرضية وتأكد من إصدار مذكرة إصدار التفتيش في الوقت المناسب في SAP

في حالة التفتيش غير المرضي، تأكد من الإدارة الصحيحة لتقارير عدم المطابقة وقوائم الختم
تأكد من مراجعة واعتماد دفتر بيانات التصنيع للبائع وضمان إصدار شهادة الاختبار النهائي في الوقت المناسب في SAP

تأكد من تقييم أداء المفتشين الخارجيين (الوكالة) باستخدام I-PERF

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

الخبرة في المشروع: الخبرة في العمل على مراحل مختلفة من المشاريع، من التخطيط إلى التنفيذ والتفتيش.

المهارات الفنية
معايير التفتيش: معرفة قوية بمعايير التفتيش والرموز واللوائح المعمول بها في الصناعة (على سبيل المثال، ASTM، ISO).

أنظمة إدارة الجودة: الإلمام بأنظمة إدارة الجودة والعمليات لضمان الامتثال وضمان الجودة.

مهارات الاتصال
المهارات الشخصية: مهارات اتصال ممتازة للتعاون مع فرق المشروع والمقاولين والعملاء.

التوثيق: القدرة على إعداد وصيانة تقارير التفتيش والوثائق وسجلات الامتثال.

المهارات التحليلية
حل المشكلات: مهارات تحليلية قوية لتحديد ومعالجة مشكلات الجودة، وضمان الحل في الوقت المناسب والالتزام بمواصفات المشروع.

تحليل البيانات: القدرة على تحليل بيانات التفتيش والمقاييس لتحديد الاتجاهات ومجالات التحسين.

الصفات الشخصية
الاهتمام بالتفاصيل: الدقة في إجراء عمليات التفتيش وضمان الامتثال للمواصفات والمعايير.

الموقف الاستباقي: المبادرة في تحديد مشكلات الجودة المحتملة وتنفيذ الإجراءات التصحيحية.
المهارات التنظيمية
إدارة الوقت: مهارات تنظيمية قوية لإدارة عمليات التفتيش المتعددة والجداول الزمنية للمشروع بشكل فعال.
تحديد الأولويات: القدرة على تحديد أولويات المهام بناءً على احتياجات المشروع وجداول التفتيش.
المتطلبات الإضافية
المعرفة التنظيمية: الإلمام بلوائح السلامة ذات الصلة ومعايير الامتثال في الصناعة.
مهارات إدارة المشاريع: فهم مبادئ ومنهجيات إدارة المشاريع فيما يتعلق بعمليات التفتيش.