مهندس عقود من الباطن

الأدوار والمسؤوليات

إصدار طلب عرض أسعار للبائعين بناءً على طلب الشراء المقدم
دعم البائعين أثناء إعداد العروض الفنية/التجارية مع الالتزام بالسرية فيما يتعلق بمعلومات العطاءات ذات الصلة
إعداد جدول العطاءات التجارية/الاقتصادية لمقارنة العروض المختلفة واقتراح الإجراءات التي يجب اتخاذها من أجل تحسين نتيجة العطاء و/أو اختيار البائع
قيادة المفاوضات التجارية/الاقتصادية
إعداد عملية الشراء أو العقد الفرعي/العقد الفرعي بناءً على شروط وأحكام الشراء العامة القياسية وشروط الشراء الخاصة بالمشروع، إن وجدت، وإدارة الانحرافات المحتملة
إغلاق عملية العطاءات بتلقي تأكيد الشراء/العقد الفرعي من البائع المختار وإبلاغ البائعين غير الناجحين بالنتيجة السلبية لعطاءاتهم
متابعة والتفاوض، إذا لزم الأمر، على تعديلات أمر الشراء/العقد الفرعي
تنفيذ الأنشطة المعينة وفقًا للإجراءات والأنظمة والأدوات المقدمة
فحص وتعليق الوثائق الفنية المستلمة مع طلب الشراء والتقييم الفني
إدارة الوثائق التعاقدية (الأرشيف) قبل إصدارها إلى الأرشيف المركزي

متطلبات الوظيفة

معرفة متعمقة بالشركات المصنعة الرئيسية والموردين/البائعين في صناعة النفط والغاز
القدرة على العمل تحت الضغط وفي مواعيد نهائية ضيقة
سجل حافل في إعداد العطاءات والمفاوضات الحاسمة وفحص اتساق الأسعار
خبرة في ARIBA أو SAP
المعرفة المتخصصة بالشركات المصنعة والبائعين وموردي السلع مثل الصمامات والأنابيب والصلب الهيكلي للبناء البحري

معرفة متعمقة بالشركات المصنعة الرئيسية والموردين/البائعين في صناعة النفط والغاز
القدرة على العمل تحت الضغط وفي مواعيد نهائية ضيقة
سجل حافل في إعداد العطاءات والمفاوضات الحاسمة وفحص اتساق الأسعار
خبرة في ARIBA أو SAP
المعرفة المتخصصة بالشركات المصنعة والبائعين وموردي السلع مثل الصمامات والأنابيب والصلب الهيكلي للبناء البحري

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

إدارة العقود: خبرة في إدارة اتفاقيات المقاولين من الباطن وفهم شروط وأحكام العقد.

المهارات الفنية
إدارة العقود: معرفة قوية بعمليات المقاولات من الباطن، بما في ذلك صياغة العقود والتفاوض عليها وتنفيذها.

المعرفة الهندسية: الإلمام بمبادئ الهندسة وممارسات البناء والرموز واللوائح ذات الصلة.

مهارات الاتصال

المهارات الشخصية: مهارات اتصال وتفاوض ممتازة للتعاون مع المقاولين من الباطن ومديري المشاريع وأصحاب المصلحة الآخرين.

التوثيق: القدرة على إعداد وثائق واضحة وشاملة تتعلق بأداء المقاولين من الباطن والامتثال.

المهارات التحليلية

تقييم الأداء: القدرة على تقييم أداء المقاولين من الباطن وإجراء تقييمات المخاطر وتنفيذ الإجراءات التصحيحية حسب الحاجة.

تحليل التكاليف: مهارات تحليلية قوية لتقييم تكاليف المشروع والمساعدة في إدارة الميزانية المتعلقة بالمقاولات من الباطن.

الصفات الشخصية
الاهتمام بالتفاصيل: الدقة في مراجعة وثائق العقد والمواصفات والامتثال لمتطلبات المشروع.

حل المشكلات: مهارات قوية في حل المشكلات لمعالجة المشكلات التي قد تنشأ مع المقاولين من الباطن أو تنفيذ المشروع.
المهارات التنظيمية
إدارة الوقت: مهارات تنظيمية قوية لإدارة علاقات المقاولين من الباطن المتعددين والجداول الزمنية للمشروع بشكل فعال.
تحديد الأولويات: القدرة على تحديد أولويات المهام بناءً على متطلبات المشروع والمواعيد النهائية.
المتطلبات الإضافية
المعرفة التنظيمية: الإلمام باللوائح الصناعية ومعايير الامتثال المتعلقة بالمقاولين من الباطن والبناء.
مهارات إدارة المشاريع: فهم مبادئ ومنهجيات إدارة المشاريع فيما يتعلق بإدارة المقاولين من الباطن.