مدير المشروع

الأدوار والمسؤوليات

ضمان حوكمة المشاريع والمبادرات من حيث الجوانب التنظيمية والمالية والتكنولوجية والعقدية، وضمان تحقيق الأهداف المحددة
التخطيط وتنسيق ومراقبة تنفيذ المشروع، وفقًا لمتطلبات العميل، وفي حدود الوقت والتكلفة وبما يتوافق مع إجراءات الصحة والسلامة والبيئة والجودة
تحقيق أهداف الربح مع ضمان مراعاة إجراءات وممارسات سايبم

مهام الوظيفة

تحديد متطلبات وقيود وثائق العطاء التي قد تمنع تنفيذ المشروع بنجاح
ضمان تحديد وإعداد خطة تنفيذ المشروع مع معالجة كيفية إدارة المخاطر المحتملة في جميع المجالات الحرجة للتصميم وشراء مواد المشروع وخدمات المقاولات من الباطن والتصنيع والبناء والتركيب والتشغيل والإشراف على تحديد / إعداد جدول تنفيذ المشروع
الدعم، بالتنسيق مع وظيفة الإدارة الفنية ووظيفة إدارة التحكم في المشروع، لمدير الاقتراح في تحديد هيكل تقسيم العمل
تقدير موارد المكتب الرئيسي للمشروع وإدارة الموقع وإعداد مخططات التنظيم وخطة تعبئة المشروع، بدعم من أدوار تنظيم المشروع الأخرى
توفير تقديم الدعم، حسب الضرورة، لمدير الاقتراح (للتفاوض/التوضيح مع العميل و/أو الشركاء و/أو المقاولين من الباطن المعينين فيما يتعلق بالإدارة المعنية، وتقسيم العمل وتوحيده، وتحديد التدفق النقدي للمشروع، وإعداد الهندسة المعمارية الأولية للمشروع والتسليم إلى مرحلة التنفيذ)

ضمان التحليل المناسب ومراجعة الوثائق التعاقدية

ضمان تنفيذ المنهجيات المتعلقة بالمخاطر/الفرص، وإدارة المعرفة، والدروس المستفادة، وتكلفة عدم الجودة واحترام قواعد سايبم الذهبية والخطوط التوجيهية الفضية

ضمان تنفيذ استراتيجيات المشروع وتخطيط أنشطة المشروع (خطة تنفيذ المشروع، وخطة الجودة، وخطة المشتريات، وخطة الصحة والسلامة والبيئة، وخطة التصنيع، وخطة التثبيت، وما إلى ذلك)

الإشراف على جميع أنشطة المشروع فيما يتعلق بموضوعات الجودة والصحة والسلامة والبيئة والاستدامة التي تدعمها أدوار منظمة المشروع الأخرى

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

قيادة المشروع: سجل حافل في قيادة المشاريع من البداية حتى الانتهاء، وإدارة الميزانيات والجداول الزمنية والموارد.
المهارات الفنية
إتقان برامج إدارة المشاريع: إجادة أدوات إدارة المشاريع (على سبيل المثال، Microsoft Project وJira وTrello وAsana) وMicrosoft Office Suite.
إدارة المخاطر: القدرة على تحديد وتقييم وتخفيف مخاطر المشروع بشكل فعال.
مهارات الاتصال
المهارات الشخصية: مهارات اتصال وتفاوض ممتازة للتعاون مع أعضاء الفريق والعملاء وأصحاب المصلحة.
مهارات إعداد التقارير: القدرة على إعداد وتقديم تقارير شاملة عن المشروع وتحديثات الحالة والعروض التقديمية لأصحاب المصلحة.
المهارات التنظيمية
إدارة الوقت: مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة مشاريع متعددة في وقت واحد.
التركيز على التفاصيل: الدقة في مراقبة تقدم المشروع وضمان الالتزام بمعايير الجودة.
المهارات التحليلية
حل المشكلات: مهارات تحليلية قوية لتحديد مشكلات المشروع وتطوير حلول فعالة.
تحليل البيانات: القدرة على تحليل مقاييس أداء المشروع وتنفيذ التحسينات.
السمات الشخصية
مهارات القيادة: قدرات قيادية قوية لتحفيز وتوجيه فرق المشروع نحو تحقيق نتائج ناجحة.
الموقف الاستباقي: المبادرة في تحديد الفرص لتحسين العمليات ودفع نجاح المشروع.
المتطلبات الإضافية
القدرة على التكيف: الرغبة في التكيف مع متطلبات المشروع المتغيرة والعمل في بيئة سريعة الخطى.
الفطنة المالية: فهم الميزانية والإدارة المالية المتعلقة بتنفيذ المشروع.