مفتش إنشائي

الأدوار والمسؤوليات

هل أنت مشتري ذو خبرة في صناعة النفط والغاز ولديك سجل حافل في التفاوض وتقديم طلبات معقدة للمواد والعقود الفرعية للأعمال البحرية وفقًا للمتطلبات الفنية والجودة والصحة والسلامة والبيئة والمتطلبات التجارية والقانونية؟

مسؤوليات الوظيفة

إصدار طلب عرض أسعار للبائعين بناءً على طلب الشراء المقدم

دعم البائعين أثناء إعداد العروض الفنية/التجارية مع الالتزام بالسرية فيما يتعلق بمعلومات العطاءات ذات الصلة
إعداد جدول العطاءات التجارية/الاقتصادية لمقارنة العروض المختلفة واقتراح الإجراءات التي يجب اتخاذها من أجل تحسين نتيجة العطاء و/أو اختيار البائع
قيادة المفاوضات التجارية/الاقتصادية
إعداد عملية الشراء أو العقد الفرعي بناءً على شروط وأحكام الشراء العامة القياسية وشروط الشراء الخاصة بالمشروع، إن وجدت، وإدارة الانحرافات المحتملة
إنهاء عملية العطاءات بتلقي تأكيد الشراء/العقد الفرعي من البائع المختار وإبلاغ البائعين غير الناجحين بالنتيجة السلبية لعطاءاتهم
متابعة والتفاوض، إذا لزم الأمر، على تعديلات أمر الشراء/العقد الفرعي
تنفيذ الأنشطة المخصصة وفقًا للإجراءات والأنظمة والأدوات المقدمة
فحص وتعليق الوثائق الفنية التي تم استلامها مع طلب الشراء والتقييم الفني
إدارة الوثائق التعاقدية (الأرشيف) قبل إصدارها إلى الأرشيف المركزي

الوظيفة المتطلبات

المعرفة العميقة بالمصنعين والموردين/البائعين الرئيسيين في صناعة النفط والغاز
القدرة على العمل تحت الضغط وفي مواعيد نهائية ضيقة
سجل حافل في إعداد العطاءات والمفاوضات الحاسمة وفحص اتساق الأسعار
الخبرة في ARIBA أو SAP
المعرفة المتخصصة بالمصنعين والبائعين وموردي السلع مثل الصمامات والأنابيب والصلب الهيكلي للبناء البحري

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

المعرفة الصناعية: الإلمام بشراء المواد الإنشائية (مثل الفولاذ والخرسانة والمكونات الجاهزة) وفهم عمليات البناء.

المهارات الفنية
تحليل السوق: القدرة القوية على تحليل اتجاهات السوق وأداء الموردين وهياكل التسعير للمواد الإنشائية.

إتقان برامج المشتريات: إجادة برامج إدارة المشتريات وسلسلة التوريد (مثل SAP وOracle) وMicrosoft Office Suite.

مهارات الاتصال

المهارات الشخصية: مهارات ممتازة في التواصل والتفاوض للتفاعل مع الموردين والمقاولين وأصحاب المصلحة الداخليين.

مهارات إعداد التقارير: القدرة على إعداد تقارير وعروض تقديمية واضحة وموجزة للمشتريات للإدارة.

المهارات التحليلية
تحليل التكاليف: مهارات تحليلية قوية لتقييم التكاليف وإدارة الميزانيات وتحديد فرص توفير التكاليف.

حل المشكلات: القدرة على تحديد مشكلات سلسلة التوريد وتطوير استراتيجيات شراء فعالة.

الصفات الشخصية
الاهتمام بالتفاصيل: الدقة في مراجعة العقود والمواصفات والفواتير لضمان الدقة والامتثال.
الموقف الاستباقي: المبادرة في البحث عن الموردين المحتملين وتقييم الخيارات وتنفيذ تحسينات المشتريات.
المتطلبات الإضافية
المعرفة باللوائح: الإلمام باللوائح والمعايير الصناعية ذات الصلة المتعلقة بالمشتريات وتوريد المواد.
مهارات إدارة المشاريع: القدرة على إدارة مشاريع الشراء المتعددة والجداول الزمنية بشكل فعال.