المشتري

الأدوار والمسؤوليات

إصدار طلب عرض أسعار للبائعين بناءً على طلب الشراء المقدم
دعم البائعين أثناء إعداد العروض الفنية/التجارية مع الالتزام بالسرية فيما يتعلق بمعلومات العطاءات ذات الصلة
إعداد جدول العطاءات التجارية/الاقتصادية لمقارنة العروض المختلفة واقتراح الإجراءات التي يجب اتخاذها من أجل تحسين نتيجة العطاء و/أو اختيار البائع
قيادة المفاوضات التجارية/الاقتصادية
إعداد عملية الشراء أو العقد الفرعي/العقد الفرعي بناءً على شروط وأحكام الشراء العامة القياسية وشروط الشراء الخاصة بالمشروع، إن وجدت، وإدارة الانحرافات المحتملة
إغلاق عملية العطاءات بتلقي تأكيد الشراء/العقد الفرعي من البائع المختار وإبلاغ البائعين غير الناجحين بالنتيجة السلبية لعطاءاتهم
متابعة والتفاوض، إذا لزم الأمر، على تعديلات أمر الشراء/العقد الفرعي
تنفيذ الأنشطة المعينة وفقًا للإجراءات والأنظمة والأدوات المقدمة
فحص وتعليق الوثائق الفنية المستلمة مع طلب الشراء والتقييم الفني
إدارة الوثائق التعاقدية (الأرشيف) قبل إصدارها إلى الأرشيف المركزي

متطلبات الوظيفة

معرفة متعمقة بالشركات المصنعة الرئيسية والموردين/البائعين في صناعة النفط والغاز
القدرة على العمل تحت الضغط وفي مواعيد نهائية ضيقة
سجل حافل في إعداد العطاءات والمفاوضات الحاسمة وفحص اتساق الأسعار
خبرة في ARIBA أو SAP
المعرفة المتخصصة بالشركات المصنعة والبائعين وموردي السلع مثل الصمامات والأنابيب والصلب الهيكلي للبناء البحري

سجل حافل في إعداد العطاءات والمفاوضات الحاسمة وفحص اتساق الأسعار
خبرة في ARIBA أو SAP
المعرفة المتخصصة بالشركات المصنعة والبائعين وموردي السلع مثل الصمامات والأنابيب والصلب الهيكلي للبناء البحري

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

مهارات التفاوض: خبرة مثبتة في التفاوض على العقود والاتفاقيات مع الموردين.

المهارات الفنية
إتقان برامج المشتريات: الإلمام ببرامج وأدوات المشتريات (على سبيل المثال، SAP Ariba وOracle Procurement Cloud) وMicrosoft Office Suite.

تحليل السوق: القدرة على تحليل اتجاهات السوق وأداء الموردين والأسعار لاتخاذ قرارات شراء مستنيرة.

مهارات التواصل
المهارات الشخصية: مهارات قوية في التواصل وبناء العلاقات للتفاعل الفعال مع الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين.

مهارات العرض: القدرة على تقديم استراتيجيات وتحليلات المشتريات للإدارة وأصحاب المصلحة الآخرين.

المهارات التحليلية
تحليل البيانات: إجادة تحليل بيانات الشراء والاتجاهات لتحسين استراتيجيات الشراء وخفض التكاليف.

حل المشكلات: مهارات تحليلية قوية لتحديد مشكلات سلسلة التوريد وتطوير حلول فعالة.

الصفات الشخصية
الاهتمام بالتفاصيل: الدقة في مراجعة العقود والمواصفات والفواتير لضمان الدقة.

الموقف الاستباقي: مبادرة قوية في تحديد فرص توفير التكاليف وتحسين العمليات.
المتطلبات الإضافية
معرفة اللوائح: الإلمام باللوائح ذات الصلة ومعايير الامتثال المتعلقة بالمشتريات.
مهارات إدارة المشاريع: القدرة على إدارة مشاريع الشراء المتعددة والجداول الزمنية بشكل فعال.