منسق سلاسل الإمداد

الأدوار والمسؤوليات

المساعدة في إدارة عملية سلسلة التوريد من خلال التنسيق مع الموردين والخدمات اللوجستية والأقسام الداخلية
مراقبة مستويات المخزون ووضع الطلبات حسب الحاجة لضمان الحفاظ على مستويات المخزون الكافية
إعداد وتحليل التقارير المتعلقة بالمخزون والمشتريات وأداء الموردين
التعاون مع فرق متعددة الوظائف لتطوير وتنفيذ استراتيجيات سلسلة التوريد، وضمان التوافق مع الأهداف التنظيمية
الحفاظ على سجلات محدثة للطلبات والتسليمات ومعلومات الموردين في نظام تخطيط موارد المؤسسات
المشاركة في التفاوض على العقود والأسعار مع الموردين لتحقيق المشتريات الفعالة من حيث التكلفة
حل أي مشكلات تتعلق بالتسليمات أو الجودة أو أي اضطرابات أخرى في سلسلة التوريد
تقديم الدعم والرؤى أثناء تطوير التوقعات لتلبية متطلبات الإنتاج
ضمان الامتثال للسياسات الداخلية واللوائح الخارجية المتعلقة بأنشطة المشتريات وسلسلة التوريد
البحث المستمر عن فرص لتحسين العمليات داخل سلسلة التوريد

إدارة المخزون: مراقبة مستويات المخزون، وتتبع تحركات المخزون، وضمان توافر الإمدادات الكافية لتلبية الطلب.

معالجة الطلبات: تنسيق معالجة أوامر الشراء، وضمان تنفيذ الطلبات في الوقت المناسب وبدقة.

تنسيق الموردين: بناء علاقات والحفاظ عليها مع الموردين، والتفاوض على الشروط، وحل أي مشكلات تتعلق بالتسليم أو الجودة.

تنسيق الخدمات اللوجستية: الإشراف على الخدمات اللوجستية ونقل البضائع، وضمان تسليم المنتجات في الوقت المحدد وفي حالة جيدة.

تحليل البيانات: تحليل بيانات ومقاييس سلسلة التوريد لتحديد الاتجاهات، والتنبؤ بالطلب، واتخاذ قرارات مستنيرة.

تحسين العمليات: تحديد فرص تحسين العمليات داخل سلسلة التوريد وتنفيذ أفضل الممارسات لتعزيز الكفاءة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

المهارات:

إتقان برامج إدارة سلسلة التوريد وبرنامج Microsoft Excel

مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية

مهارات تواصل وتواصل شخصية ممتازة

القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى وإدارة أولويات متعددة

التركيز على التفاصيل مع مستوى عالٍ من الدقة في العمل
المتطلبات الإضافية:

يفضل معرفة عمليات الشراء وأفضل ممارسات سلسلة التوريد

المعرفة بأنظمة إدارة المخزون

القدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة فريق
المرشحات الإناث
الخريجون الجدد
إتقان اللغة الإنجليزية
المظهر اللائق

المهارات التنظيمية: مهارات تنظيمية قوية لإدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال.

المهارات التحليلية: الكفاءة في تحليل البيانات لتحديد الاتجاهات والتنبؤ بالطلب وتحسين عمليات سلسلة التوريد.

مهارات الاتصال: مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة للتفاعل الفعال مع الموردين والفرق الداخلية.

مهارات التفاوض: مهارات تفاوض قوية لإبرام شروط مواتية مع الموردين ومقدمي الخدمات.

الكفاءة الفنية: الإلمام ببرامج إدارة سلسلة التوريد (على سبيل المثال، أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وأدوات إدارة المخزون) ومجموعة برامج Microsoft Office.