محاسب مبتدئ

الأدوار والمسؤوليات

مهام المستوى الأول:

التسجيل اليومي للقيود اليومية المطلوبة للإيرادات والمصروفات

المعالجة اليومية لفواتير العملاء والموردين

التعامل مع المعاملات النقدية والبنكية اليومية

مهام المستوى المتقدم:

متابعة حراسة النقد مع موظفي الشركة

إجراء فحوصات منتظمة على الحسابات الرئيسية على نظام تخطيط موارد المؤسسات للتأكد من أن البيانات محدثة وصحيحة

التوفيق بين الحسابات المدينة والحسابات الدائنة بانتظام

إعداد وتقديم التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية حسب الحاجة

توفير التحليل المطلوب لحسابات وبيانات معينة

المساعدة في إعداد التقارير المالية وعملية الإغلاق الشهري
قد يتم تعيين مهمة إضافية وفقًا للإمكانات

حفظ السجلات المالية
إدخال البيانات: إدخال المعاملات المالية بدقة في برامج المحاسبة أو جداول البيانات.
صيانة دفتر الأستاذ العام: المساعدة في صيانة دفتر الأستاذ العام من خلال تسجيل القيود اليومية ومطابقة الحسابات.
الحسابات الدائنة والمدينة
معالجة الفواتير: معالجة فواتير البائعين، وضمان الدقة والسداد في الوقت المناسب.
تتبع الدفع: مراقبة الحسابات المدينة ومتابعة الفواتير المستحقة مع العملاء.
التقارير المالية
التسويات الشهرية: المساعدة في تسوية الحسابات والحسابات الشهرية لضمان الدقة في البيانات المالية.
إعداد التقارير: المساعدة في إعداد التقارير المالية، بما في ذلك بيانات الأرباح والخسائر والميزانيات العمومية.
الامتثال والتدقيق
الامتثال التنظيمي: ضمان الامتثال لمعايير وأنظمة المحاسبة ذات الصلة.
دعم التدقيق: المساعدة في إعداد الوثائق والتقارير للمراجعات الداخلية والخارجية.
إدارة النفقات
تقارير النفقات: مراجعة ومعالجة تقارير نفقات الموظفين، وضمان الامتثال لسياسات الشركة.
مساعدة الميزانية: دعم إعداد الميزانية ومراقبة النفقات مقابل الميزانية.
التواصل والتعاون
التعاون الجماعي: العمل بشكل وثيق مع كبار المحاسبين وأعضاء فريق التمويل لدعم العمليات المالية.
التفاعل مع العملاء: التواصل مع العملاء والبائعين فيما يتعلق بالفواتير والمدفوعات وغيرها من الأمور المالية.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

بكالوريوس في المحاسبة أو المالية
1:3 سنوات خبرة في المحاسبة
يفضل الخبرة في شركة تدقيق
يفضل الخلفية في نظام تخطيط موارد المؤسسات (odoo)
اللغة الإنجليزية ضرورية
خبرة جيدة في وحدات مايكروسوفت أوفيس
مستوى عالٍ من الدقة والانتباه
المعرفة ببرامج المحاسبة: يفضل الخبرة في برامج المحاسبة (مثل QuickBooks أو Sage أو ما شابه).

المهارات الفنية
مبادئ المحاسبة الأساسية: فهم قوي لمبادئ وممارسات المحاسبة الأساسية.
إدخال البيانات: الكفاءة في إدخال البيانات والدقة في التقارير المالية.

المهارات التحليلية
الاهتمام بالتفاصيل: التركيز القوي على الدقة والمهام الموجهة نحو التفاصيل، وخاصة في إدارة البيانات وإعداد التقارير.
حل المشكلات: القدرة على تحليل المعلومات المالية وحل التناقضات.

مهارات الاتصال
شفهيًا وكتابيًا: مهارات اتصال فعالة للتعاون مع أعضاء الفريق وتقديم المعلومات المالية.

المهارات الشخصية: القدرة على العمل بشكل جيد في بيئة الفريق والتفاعل بشكل إيجابي مع الزملاء.
المهارات التنظيمية
إدارة الوقت: القدرة على تحديد أولويات المهام، والوفاء بالمواعيد النهائية، وإدارة الوقت بكفاءة.
التوثيق: مهارات تنظيمية قوية للحفاظ على السجلات والتوثيق الدقيق.
الصفات الشخصية
الرغبة في التعلم: الرغبة في التعلم والنمو في مجال المحاسبة، مع موقف استباقي تجاه التطوير المهني.
النزاهة: معايير أخلاقية عالية والالتزام بالحفاظ على السرية في الأمور المالية.