مدير دعم الأعمال

الأدوار والمسؤوليات

1. الإدارة المالية:

الإشراف على التخطيط المالي للمنظمة، والميزانية، وعمليات التنبؤ.

مراقبة الأداء المالي، وتحليل التباينات، وتقديم رؤى للإدارة العليا.

ضمان الامتثال للوائح والمعايير المالية.

2. إعداد التقارير والتحليل:

إعداد وتقديم التقارير المالية، ولوحات المعلومات، ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لأصحاب المصلحة.

إجراء التحليل المالي لتحديد الاتجاهات والمخاطر وفرص التحسين.

3. دعم الأعمال:
التعاون مع الإدارات المختلفة لتقديم رؤى مالية تدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية.

المساعدة في تطوير حالات العمل للمشاريع والمبادرات الجديدة، بما في ذلك تحليلات التكلفة والفائدة.

4. إعداد الميزانية ومراقبة التكاليف:
قيادة عملية إعداد الميزانية السنوية، وضمان التوافق مع أهداف واستراتيجيات المنظمة.

تنفيذ ومراقبة تدابير مراقبة التكاليف لتعزيز الربحية والكفاءة التشغيلية.

5. قيادة الفريق:
إدارة وتوجيه أعضاء فريق الدعم المالي والتجاري، وتعزيز ثقافة التعاون والأداء العالي.

توفير فرص التدريب والتطوير للموظفين لتعزيز مهاراتهم ومعارفهم.
6. الامتثال وإدارة المخاطر:

ضمان الامتثال للضوابط الداخلية والسياسات والمتطلبات التنظيمية.

تحديد المخاطر المالية وتطوير استراتيجيات التخفيف لحماية أصول المنظمة.

7. تحسين العمليات:

تحديد فرص تحسين العمليات ضمن وظائف التمويل ودعم الأعمال.

تنفيذ أفضل الممارسات لتعزيز الكفاءة والفعالية في العمليات المالية.

8. إشراك أصحاب المصلحة:

العمل كحلقة وصل رئيسية بين التمويل ووحدات الأعمال الأخرى، وتعزيز التواصل والتعاون الفعال.

التواصل مع أصحاب المصلحة الخارجيين، بما في ذلك المدققين والمؤسسات المالية، حسب الضرورة.

9. إدارة المشاريع:
قيادة أو المشاركة في المشاريع متعددة الوظائف التي تتطلب الخبرة المالية والفطنة التجارية.

ضمان إكمال مخرجات المشروع في الوقت المناسب والالتزام بالقيود الميزانية.

10. الدور الاستشاري:
العمل كمستشار مالي للإدارة العليا، وتقديم رؤى حول الاستراتيجيات المالية والعمليات التجارية.

دعم جهود التخطيط الاستراتيجي من خلال تقييم الآثار المالية لقرارات الأعمال المختلفة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. التعليم:
درجة البكالوريوس: مطلوب درجة في التمويل أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
درجة الماجستير: درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو درجة الماجستير في التمويل أو المحاسبة مرغوبة للغاية.
2. الشهادة المهنية:
الشهادات المهنية ذات الصلة مثل CPA (محاسب عام معتمد) أو CMA (محاسب إداري معتمد) أو CFA (محلل مالي معتمد) هي المفضلة.
3. الخبرة:
الخبرة المالية: 5-10 سنوات من الخبرة في التمويل أو المحاسبة أو أدوار دعم الأعمال، مع فهم قوي لمبادئ الإدارة المالية.

الخبرة الإدارية: 3-5 سنوات على الأقل في منصب إداري أو قيادي، والإشراف على فريق دعم التمويل أو الأعمال.
4. المعرفة بالصناعة:
الإلمام بالصناعة المحددة التي تعمل فيها المنظمة (على سبيل المثال، التصنيع، والخدمات، والمنظمات غير الربحية) أمر مفيد.
فهم المتطلبات التنظيمية ومعايير الامتثال ذات الصلة بالصناعة.
5. المهارات:

الإدارة المالية: إجادة التحليل المالي وإعداد الميزانيات والتنبؤ.

مهارات إعداد التقارير: قدرة قوية على إعداد وتقديم التقارير المالية ولوحات المعلومات.

المهارات التحليلية: مهارات تحليلية وحل مشكلات ممتازة لتقييم الأداء المالي وتحديد فرص التحسين.

المهارات الفنية: إجادة البرامج المالية (مثل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وبرامج المحاسبة) ومهارات متقدمة في برنامج Microsoft Excel.

6. القيادة وإدارة الفريق:
قيادة الفريق: الخبرة في قيادة وتطوير الفريق، مع القدرة على تحفيز وإلهام أعضاء الفريق.

المهارات الشخصية: مهارات شخصية قوية لتعزيز التعاون بين المالية ووحدات الأعمال الأخرى.

7. مهارات الاتصال:
مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة لنقل المعلومات المالية بوضوح إلى أصحاب المصلحة غير الماليين.

القدرة على التعامل بشكل فعال مع الإدارة العليا وأصحاب المصلحة الخارجيين.