مدير مكتب إدارة المشاريع (PMO)

الأدوار والمسؤوليات

▪ التخطيط الاستراتيجي: تحديد الاتجاه الاستراتيجي لمكتب إدارة المشروعات بما يتماشى مع أهداف الاتحاد الدولي للاتصالات وأهداف مؤتمر المندوبين المفوضين 2026

▪ تطوير الرؤية: وضع رؤية واضحة لمكتب إدارة المشروعات، والتأكد من أنه يدعم التنفيذ الناجح للمؤتمر والأهداف التنظيمية المستقبلية

▪ هياكل الحوكمة: إنشاء هياكل حوكمة قوية والإشراف عليها لضمان توافق المشروع مع الأهداف الاستراتيجية

▪ تطوير السياسات: تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات ومعايير مكتب إدارة المشروعات لضمان الاتساق والجودة في تنفيذ المشروع

▪ الإشراف على المحفظة: توفير الإشراف وإدارة محفظة المشروع بأكملها، وضمان توافق المشاريع مع الأولويات الاستراتيجية

▪ تخصيص الموارد: ضمان التخصيص الأمثل للموارد عبر المشاريع لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة والتأثير

▪ استراتيجية أصحاب المصلحة والتقارير التنفيذية، وإدارة المخاطر الاستراتيجية، وإدارة المخاطر الاستراتيجية لمحاسبة الأشخاص عن الوفاء بالالتزامات والاتفاقيات المبرمة مسبقًا

▪ القدرة على قيادة القرارات والإجراءات المتعلقة بها

▪ ثنائي اللغة - العربية والإنجليزية ضروري

التوافق الاستراتيجي:

التعاون مع القيادة التنفيذية لمواءمة محافظ المشاريع مع الأهداف التنظيمية والمبادرات الاستراتيجية.
تطوير وتوصيل رؤية واضحة لمكتب إدارة المشاريع تدعم مهمة المنظمة وأهدافها.
حوكمة مكتب إدارة المشاريع:

إنشاء والحفاظ على أطر الحوكمة والمعايير والمنهجيات لإدارة المشاريع في جميع أنحاء المنظمة.
ضمان الامتثال لممارسات وسياسات إدارة المشاريع.
إدارة المحافظ:

الإشراف على عمليات اختيار المشاريع وتحديد أولوياتها لضمان تمويل وتنفيذ المبادرات الأكثر استراتيجية.
مراقبة أداء المشروع وتخصيص الموارد، وإجراء التعديلات حسب الضرورة لتحسين النتائج.
القيادة وتطوير الفريق:

قيادة وتوجيه فريق إدارة المشروع، وتعزيز ثقافة التعاون والمساءلة والتحسين المستمر.
توفير فرص التدريب والتطوير لتعزيز مهارات وقدرات مديري المشاريع.
إشراك أصحاب المصلحة:

بناء والحفاظ على علاقات قوية مع أصحاب المصلحة، بما في ذلك المديرين التنفيذيين ورعاة المشاريع والفرق الوظيفية المتعددة.
إبلاغ أصحاب المصلحة بحالة المشروع والمخاطر والقضايا، وضمان الشفافية والتوافق.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

مهارات القيادة: قدرات قيادية قوية لإلهام وتوجيه فرق المشروع وتعزيز ثقافة تنظيمية إيجابية.
التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير الاستراتيجي وترجمة الأهداف التنظيمية إلى خطط مشروع قابلة للتنفيذ.
مهارات الاتصال: مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة للتعامل مع أصحاب المصلحة المتنوعين وتقديم معلومات معقدة.
المهارات التحليلية: الكفاءة في تحليل بيانات المشروع ومقاييس الأداء لاتخاذ قرارات مستنيرة.
مهارات حل المشكلات: القدرة على تحديد المشكلات وتنفيذ حلول فعالة في بيئة سريعة الخطى.
ملف تعريف المرشح المطلوب:

الخلفية التعليمية:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة؛ يفضل درجة الماجستير أو ماجستير إدارة الأعمال.
الخبرة المهنية:

خبرة واسعة (عادةً 10 سنوات أو أكثر) في إدارة المشاريع، مع جزء كبير في دور قيادي يشرف على مكتب إدارة المشاريع.
سجل حافل بالنجاح في إدارة المشاريع والمحافظ الكبيرة والمعقدة.
الشهادات:

الشهادات ذات الصلة مثل Project Management Professional (PMP) أو Program Management Professional (PgMP) أو الشهادات في منهجيات Agile (على سبيل المثال، Certified ScrumMaster) تعد مفيدة.