drjobs Administrative Coordinator English

Administrative Coordinator

صاحب العمل نشط

drjobs

حالة تأهب وظيفة

سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
Valid email field required
أرسل الوظائف
drjobs
أرسل لي وظائف مشابهة
drjobs

حالة تأهب وظيفة

سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني

Valid email field required
أرسل الوظائف
الراتب الشهري drjobs

لم يكشف

drjobs

لم يتم الكشف عن الراتب

الوصف الوظيفي

Job Title: Administrative Coordinator
Job Duration: 12 Months contract on W2
Job Location: Chicago Illinois 60607 (Hybrid)
Note: US Citizenship or Permanent Resident is required.
Job Description:
  • Ensures timely coordination of department members administrative needs:
  • Manages multiple and/or or complex team calendars (Outlook)
  • Coordinates local and international travel meeting arrangements visitor accommodations and processes expense reports for department travelers
  • Organizes meeting rooms including logistics catering and equipment needs
  • Prepare and process forms documents and correspondence; anticipates revises and sends correspondence Making travel arrangements and preparing expense reports
  • Assisting with special projects
  • Coordinating processes including invoicing purchase orders mailings and courier/deliveries
  • Maintaining department email distribution lists
  • Preparing agendas and taking actionitems as the need arises.
  • What we expect of you:
    • We are all different yet we all use our unique contributions to serve patients. The administrative professional we seek is a selfstarter with these qualifications.
    Basic Qualifications:
    • Associates degree and 2 years of administrative experience OR 2 years in a technical school setting with handson experience OR High school diploma / GED and 4 years of administrative experience
    Preferred Qualifications:
    • 5 years experience in an administrative support role
    • Strong Outlook Excel PowerPoint Skills
    • Knowledge of SAP WebEx MSTeams SharePoint and Concur
    • Experience working in biopharma industry
    • Strategic problem solver who loves to think ahead and anticipate solutions to logistical issues
    • Ability to work in a fastmoving results oriented environment
    • Discretion in dealing with proprietary information
    • Helpful cando attitude with a solutionoriented approach
    • Polite and personable team player
    • Skilled at remaining calm under pressure.


    For more jobs kindly click on above link.
    #Hiring #JobSearch #NowHiring #Recruitment #JobOpening #Career #JobOpportunities #JobHunt #JobSeeker #Employment #W2jobs #Hybridjobs #CareerOpportunities #AdministrativeCoordinator #ChicagoJobs #AdminJobs #CoordinatorJobs

    نوع التوظيف

    دوام كامل

    نبذة عن الشركة

    الإبلاغ عن هذه الوظيفة
    إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل. نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا