مدير منشأة

إدارة المرافق:
الإشراف على العمليات اليومية لمجمع الفلل.
التأكد من أن جميع المرافق، بما في ذلك حمامات السباحة والحدائق والمناطق الترفيهية، تتم صيانتها جيدًا وفي حالة ممتازة.
إدارة موظفي الصيانة والتنسيق مع المقاولين الخارجيين للإصلاحات والتحسينات.
الحجز وخدمات المستأجرين:
التعامل مع جميع جوانب عملية الحجز، بما في ذلك الحجز والتأكيد ومعالجة الدفع.
استقبل المستأجرين عند وصولهم، مما يضمن عملية تسجيل وصول سلسة ومرحبة.
معالجة استفسارات ومخاوف المستأجر بسرعة ومهنية.
تنسيق عمليات تسجيل خروج المستأجر وإدارة أي عمليات تفتيش مطلوبة.
تقديم الخدمات:
التأكد من تقديم جميع الخدمات، مثل التدبير المنزلي والمناظر الطبيعية والأمن، بكفاءة وعلى مستوى عالٍ.
مراقبة أداء مقدمي الخدمة ومعالجة أي مشاكل قد تنشأ.
تنفيذ والحفاظ على جداول الخدمة لضمان تقديم خدمة متسقة وموثوقة.
التقارير والإدارة:
قم بإبلاغ المدير العام بانتظام عن حالة المنشأة ورضا المستأجر وأي مشكلات تحتاج إلى معالجة.
الاحتفاظ بسجلات دقيقة للحجوزات وأنشطة الصيانة وتفاعلات المستأجر.
إعداد وإدارة ميزانية المنشأة، بما في ذلك تتبع النفقات وتحديد فرص توفير التكاليف.
الامتثال والسلامة:
التأكد من امتثال المنشأة لجميع لوائح الصحة والسلامة ذات الصلة.
تنفيذ وإنفاذ بروتوكولات السلامة لحماية المستأجرين والموظفين.
إجراء عمليات تفتيش منتظمة وتقييمات للمخاطر لتحديد المخاطر المحتملة والتخفيف منها.