مساعد المنح

إدارة المنح
يوفر التنسيق اليومي للعمليات الإدارية للمنح بما في ذلك إعداد ومعالجة الاتفاقيات المبسطة والتعديل والتقارير المالية للمنح الممنوحة.
مراجعة التقارير والمراسلات المقدمة من المستفيدين.
مراقبة امتثال المستلم الفرعي.
يدعم في مراجعة طلبات المنح.
يشرف على إدارة الوثائق والمعلومات للتأكد من أن السجلات وقواعد البيانات حديثة وكاملة.
يعمل مع أخصائي المنح ومنسق المنح لجمع ومراجعة وثائق ما قبل الجائزة.
دعم معالجة فريق المنح، وضمان صرف الأموال في الوقت المناسب وتتبع مدفوعات المنح.
اتفاقيات المنح من البداية إلى الموافقة على الفاتورة.
تقديم الدعم الفني للجهات المستفيدة والموظفين الداخليين في المسائل المتعلقة بالمنحة.
يدعم مبادرات فريق المنح أو المبادرات على مستوى منطقة الممارسة.
الحفاظ على معلومات المنحة داخل نظام قاعدة البيانات لدينا (Fluxx)، وضمان الدقة والاكتمال.
يساعد في إعداد التقارير والبيانات المالية.
تم تحديد واجبات أخرى.
القدرة على العمل بشكل مستقل والتكيف بسرعة مع التحديات الجديدة.
المتطلبات الثقافية:

يثق
يجب أن تعمل وفقًا لأعلى معايير الأخلاق والنزاهة
كن مسؤولاً عن الأداء تجاه الأهداف والغرض من المنصب الذي حددته القيادة
كن عضوًا موثوقًا به في الفريق الذي يمكن للمنظمة الاعتماد عليه
العمل بروح الفريق الواحد
تعامل مع جميع الأشخاص بطريقة محترمة وداعمة
العمل بشكل تعاوني مع الآخرين
كن مرنًا وقابلاً للتكيف مع التغيير
التواصل الفعال
يسعى لتحقيق تفاهمات مشتركة عند التواصل
يستمع بنشاط للآخرين
يحترم ويشجع وجهات النظر المتنوعة
يشارك المعلومات بشكل مفتوح وعن طيب خاطر