مساعد اداري
نُشرت في :
17-10-2024
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
1- تنسيق السفر : إدارة وتنسيق ترتيبات السفر للموظفين، بما في ذلك حجوزات الفنادق وإصدار التذاكر ومسارات الرحلات. ضمان حلول السفر في الوقت المناسب وفعالة من حيث التكلفة مع الالتزام بسياسات السفر الخاصة بالشركة. ترتيب لوجستيات السفر للرئيس التنفيذي، بما في ذلك الإقامة والنقل والجدولة. 2- المساعد الشخصي للرئيس التنفيذي: تقديم الدعم الإداري للرئيس التنفيذي، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية والمواعيد والمراسلات. العمل كنقطة اتصال بين الرئيس التنفيذي وأعضاء الفريق الآخرين. تعامل مع المعلومات السرية والحساسة بحذر. 3- الدعم التشغيلي: مساعدة مديري العمليات في أنشطتهم اليومية، بما في ذلك إعداد المستندات وإدخال البيانات وإنشاء التقارير. التعاون مع الإدارات المختلفة لضمان التواصل السلس وسير العمل. الدعم في تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات. المساهمة في المهام حسب توجيهات فريق الإدارة. أداء واجبات إضافية كما هو مطلوب لدعم التشغيل الفعال للمكتب. 4- إدارة المكاتب: الحفاظ على وتنظيم الملفات والوثائق والسجلات المكتبية.
نوع التوظيف
دوام كامل
المجال
القسم / المجال المهني
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
