Administration Assistant -1891
صاحب العمل نشط
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
شارك هذه الوظيفة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
الوصف الوظيفي
مسؤول عن المتابعة اليومية للخدمات المالية والمحاسبية والإدارية و مساعدة الزملاء من أجل تلبية متطلبات الأعمال ودعم عمليات القسم.
المسؤوليات الأساسية:
• تقديم الدعم الإداري العام والقيام بالمهام المكتبية بما في ذلك البريد والمسح الضوئي والفاكس والنسخ و الطباعة.
• التأكد من أن يتم حفظ جميع الوثائق الكترونياً و داخل الملفات.
• فتح وفرز وتوزيع البريد الوارد.
• إدخال البيانات وإجراء مسح ضوئي للوثائق.
• المساعدة في حل أي مشاكل إدارية.
• إعداد وتعديل الوثائق بما في ذلك المراسلات والتقارير والمسودات والمذكرات ورسائل البريد الإلكتروني.
• متابعة عقود العمل، استلامها من دائرة شؤون الموظفين وتوقيعها من الموظفين وتسليم النسخ الموقعة
• تسليم رواتب الموظفين الشهرية التي يتم إصدارها في شيكات
• متابعة الحضور اليومي للموظفين وتحديث/إرسال تقرير الغياب اليومي
• متابعة أداء موظفات النظافة بشكل يومي
* متابعة حركة المركبات اليومية بين المراكز الإنتاجية والإدارة الرئيسية
• جمع البيانات من خلال الزيارات المنزلية للمستفدين حسب متطلبات ايكيا
* تحديث تقرير المنتفعات الشهري على النظام.
المتطلبات الوظيفية:
درجة البكلوريوس في إدارة الأعمال أو في أي مجال آخر ذو صلة
مهارات متقدمة في اللغة الإنجليزية والعربية (المكتوبة و المنطوقة)
0-2 سنوات من الخبرة في نفس المجال
مهارات ممتازة في التواصل الكتابي.
• الإلتزام بالمواعيد النهائية .
• مهارات في التعامل مع نظم إدارة الوثائق/البيانات المحوسبة.
•
نوع التوظيف
دوام كامل
