مدير الموارد البشرية

التعاون بشكل وثيق مع المدير للتعرف على احتياجات الموارد البشرية الحالية والمستقبلية وتقديم التوجيه بشأن عمليات الموارد البشرية وعلاقات الموظفين
المساعدة في صياغة متطلبات موظفي القسم والتخطيط الاستراتيجي
دمج احتياجات القوى العاملة لوحدة الأعمال في خطة شاملة للموارد البشرية وتنفيذ أنشطة التوظيف بالتنسيق مع المشرفين المحليين والمشرفين الإداريين.
الإشراف على المصادر والاختيار وإجراء المقابلات
تقديم مدخلات حول سياسات وإجراءات الموارد البشرية لوظيفة الموارد البشرية والتأكد من تنفيذها في القسم
الإشراف على التنفيذ الفعال لمراجعات إدارة الأداء وفقًا للمبادئ التوجيهية لقطاع الموارد البشرية
وضع الخطط التدريبية للمكتب والإشراف على التنفيذ المباشر للتدريب عالي الجودة وذلك بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية.
تقديم خدمات الموارد البشرية المختلفة المتعلقة بعلاقات الموظفين ومعاملات الموظفين والعمل الإداري.
إصدار والحفاظ على عقود العمل وخطابات العرض بمجرد منح تراخيص العمل.
معالجة شكاوى الموظفين وتسهيل الحل من خلال الاجتماعات مع المديرين والموظفين المعنيين.
التعامل مع الأمور الإدارية مثل ترتيبات التأشيرة ووقت الحضور وخصومات الرواتب وترتيبات السفر للموظفين.
إدارة المرافق المكتبية، بما في ذلك التجديدات السنوية وتحسين اتفاقيات مستوى الخدمة.
إجراء أنشطة التوجيه والتعريف للموظفين الجدد من خلال التأكد من أنهم على اطلاع جيد بسياسات الشركة حول برنامج تعريف الموارد البشرية الخاص بهم.
الحفاظ على سرية معلومات الموظف (أي: المستندات القانونية، ونسخ جواز السفر، وتقديم التأشيرات) والتأكد من حفظ الملفات والأرشفة بكفاءة.
أداء واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة حسب طلب المشرف المباشر
قنوات الاتصال (الاتصال الخارجي):
وكالات الصحف وشركات التوظيف: التعاون مع وكالات التوظيف في حملات التوظيف
مؤسسات التدريب والبائعين: التواصل وتقديم الملاحظات حول العروض والبرامج
موردو الخدمات الخارجيون: تعزيز العلاقات والحفاظ عليها لضمان تقديم الخدمات بشكل فعال وفعال من حيث التكلفة
وكالات السفر والإقامة وشركات الطيران: تحسين فعالية التكلفة في شراء السفر
تنمية علاقات قوية مع الموردين وتقييمهم بناءً على التزامهم باتفاقيات مستوى الخدمة