drjobs Arabic EA English

صاحب العمل نشط

1 وظيفة شاغرة
drjobs

حالة تأهب وظيفة

سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
Valid email field required
أرسل الوظائف
drjobs
أرسل لي وظائف مشابهة
drjobs

حالة تأهب وظيفة

سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني

Valid email field required
أرسل الوظائف
الخبرة drjobs

0 - 9 سنوات

موقع الوظيفة drjobs

الشمال - قطر

الراتب drjobs

لم يكشف

drjobs

لم يتم الكشف عن الراتب

الجنسية

أي جنسية

الجنس

N/A

عدد الوظائف الشاغرة

1 وظيفة شاغرة

الوصف الوظيفي

Duties Include: • Managing and maintaining busy outlook calendars highlighting potential conflicts, inputting travel data, conference calls, meetings etc. • Developing working relationships with external clients and their istants to facilitate the information flow and scheduling process • Organizing and scheduling client and internal meetings and events; prepare logistics/equipment arrangements • Providing vacation cover to other Executive istants • Coordinating meetings, arranging conference calls, reserving conference rooms, organizing catering • Where appropriate preparing and circulating meeting agendas and materials, attend meetings, take and distribute meeting notes, follow up on action items • Providing administrative support to PA events: prepare invitation mailings, manage responses, arrange catering, venues and on the ground support • Organizing and maintaining online systems for PA • Organizing and maintaining electronic filing system • Preparing weekly timesheets and expense reports YOU ARE To be successful in this EA role you must exhibit a high level of resourcefulness in a fast-paced environment, and ideally have EA experience supporting at a senior level. You must have strong administration ss and be comfortable liaising with people of all seniority levels. SS • Advanced Microsoft Office Suite ss • Highly proficient in ytical, written and verbal communications • Team player • Excellent organisational ss • Be discreet with confidential information • Personable, loyal, professional

نوع التوظيف

دوام كامل

المجال

المحاسبة

القسم / المجال المهني

التدريس / التعليم

المهارات المطلوبة

نبذة عن الشركة

الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل. نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا