مشرف الخدمات المكتبية

إدارة وضمان استخدام جميع مرافق المكاتب في جميع المواقع وفقًا لاحتياجات العمل العادية مع الأخذ في الاعتبار عدد الموظفين المعتمدين. التأكد من تنفيذ جميع أعمال تأثيث المكاتب وتجهيز المرافق بكفاءة وإدارة عملية التأجير والتأجير من الباطن للمساحات / المرافق المكتبية الفائضة.
تنسيق التخلص الكامل من نفايات المكاتب وعمليات إعادة التدوير ذات الصلة عبر مرافق الشركة.
مراقبة جميع أنشطة مكافحة الآفات في جميع مباني المكاتب والمناطق الإدارية غير النباتية، بما في ذلك مباني المكاتب والمناطق المخصصة في رأس لفان والدوحة والمواقع البحرية.
إدارة أنشطة خدمة بريد الشركة في جميع مواقع مكاتب الشركة بما في ذلك الخدمات البريدية الوطنية وعقود خدمات البريد السريع، وما إلى ذلك. ضمان الإرسال الفعال وجمع وتوزيع جميع بريد الشركة وإنشاء سجل أسبوعي وشهري لجميع خدمات البريد الوارد والصادر.
يتم تحقيق عملية مكتب المساعدة الخاصة بإدارة المرافق (FM) لتحسين الطلبات الكاملة المتعلقة بالخدمة للقسم من خلال عملية مراقبة فعالة وتقديم تقرير دوري إلى إدارة القسم.
مراقبة الأداء الفعال لمعدات مكاتب الشركة من حيث التشغيل والصيانة الدورية، والتي تشمل توريد المواد الاستهلاكية المناسبة لجميع هذه المعدات المكتبية