كتابة السيرة الذاتية: كيف "تصمم" سيرتك الذاتية لتلائم كل وصف وظيفي؟|د.جوب

هل تعلم أن روبوتًا يسمى نظام تتبع المتقدمين لا يسلم سيرتك الذاتية إلى مسؤول التوظيف حتى يرضي هو أولاً؟

ولإقناعه، يجب أن تكون مدركًا تمامًا باعتماده على التقنيات الحديثة لقراءة السير الذاتية وتصفيتها وإرسالها إلى مسؤول الموارد البشرية.

إذًا، كيف تقنع الآلة لتقنع مسؤول التوظيف؟

الإجابة: صمم سيرتك الذاتية حسب الوصف الوظيفي.

نقدم لك هنا دليلاً كاملاً حول صياغة سيرة ذاتية وفقًا لكل وظيفة شاغرة لاجتياز اختبار نظام تتبع المتقدمين وإقناع مسؤول التوظيف بمهاراتك وخبراتك المتوافقة تمامًا مع احتياجات المؤسسة.

ماذا يعني "تصميم" السيرة الذاتية حسب الوصف الوظيفي؟

يعني تصميم سيرتك الذاتية استخدام اللغة أو الكلمات الرئيسية المستخدمة في وصف الوظيفة نفسها عبر سيرتك الذاتية لإثبات أنك مؤهل للوظيفة. وتشير السيرة الذاتية المخصصة إلى أن لديك الصلاحيات التي يبحث عنها صاحب العمل وأنك استفدت منها في الماضي لتثبت كفائتك في وظائفك السابقة.

كيف "تصمم" سيرتك الذاتية لتلائم كل وصف وظيفي؟

قرر ما تريده من الوظيفة

أحد أخطاء العديد من الأشخاص هو تفضيل الوصول إلى جمهور أوسع وإبقاء سيرهم الذاتية عامة.

والفكرة هي أنه كلما كانت سيرتك الذاتية أكثر عمومية، قلت فرصتك في الحصول على الوظيفة المحددة. وبذلك، يجب أن تركز بشدة على ما هو مطلوب في الوظيفة الحالية عند كتابة سيرتك الذاتية.

اقرأ الوصف الوظيفي

للبدء، يجب عليك أولاً فهم متطلبات الشركة والمهارات اللازمة للمنصب. اقرأ الوصف ودوِّن الملاحظات أو ضع علامة على جميع الكلمات الرئيسية المهمة المتعلقة بالمهارات. يمكن أن تكون هذه الكلمات أو العبارات التي تظهر خاصة بالوظيفة أو تظهر عبر الإعلان.

ثم أكتب قائمة بالاحتياجات الخاصة، مثل الخلفية التعليمية أو المهارة المطلوبة وعدد سنوات الخبرة المطلوبة. انتبه أيضًا إلى تسلسل ذكر المسؤوليات، حيث إن الأشياء المذكورة أولاً أكثر أهمية للشركة.

 وعندما يتعلق الأمر بترتيب سيرتك الذاتية، فأنت بحاجة إلى إظهار اهتمامات صاحب العمل- يجب أن تكون الأشياء الأولى التي يسلطون الضوء عليها هي بعض الأشياء الأولى التي تبرزها.

ضع مسؤولي التوظيف في اعتبارك

لكتابة سيرة ذاتية فعالة، يجب أن تفكر في من سيقرأها في أثناء كتابة سيرتك الذاتية. يريد أصحاب العمل الجدد معرفة القيمة التي ستضيفها لمؤسستهم أو شركاتهم، ولا يهتمون بالضرورة بأي شيء آخر.

وهنا نؤكد أنه من السهل التحدث عن تجاربك السابقة وإنجازاتك. ومع ذلك، فإن أكبر خطأ يرتكبه بعض المحترفين هو مناقشة الإنجازات السابقة التي لا علاقة لها بالوظيفة التي يتقدمون لها.

وعن طريق مراجعة الوصف الوظيفي، يمكنك تحديد ما يُذكر وما يجب تجنبه.

أكتب قسم "ملخص" جذاب

في أثناء قراءة سيرتك الذاتية، أول ما يراه مسؤول التوظيف هو "نبذة عنك"، وفيها تلك الكلمات الرئيسية التي تجدها في أثناء تحليل الوصف الوظيفي. وهنا يمكنك ذكر أفضل المهارات والإنجازات التي تتناسب مع إعلان الوظيفة.

على سبيل المثال، إذا كنت تتقدم لوظيفة كاتب محتوى تحتاج إلى كاتب محترف لديه القليل من الخبرة التقنية لتحسين المحتوى، فقد يكون ملخصك كالآتي:

كاتب محتوى بخبرة تزيد عن 5 سنوات في مجال تسويق المحتوى الإلكتروني. كتبت حوالي 1000 مدونة مُحسّنة وفقًا لمحركات البحث وتحتل المرتبة الأولى في نتائج بحث "جوجل" وزادت تلك المدونات من ظهور موقعنا على الويب 3 مرات أكثر في بضع سنوات.

أدخل الكلمات المفتاحية المذكورة في إعلان الوظيفة في سيرتك الذاتية

الأمر ليس مجرد لصق للكلمات، ولكن عليك النسخ واللصق بذكاء؛ عليك أن تعرف كيف تبيع نفسك كمرشح مثالي للمنصب.

ويجب التوقف عن النقر فوق أزرار "قدم الآن" عشوائيًا وإرسال سيرتك الذاتية دون فهم احتياجات صاحب العمل المحتمل.

لذا، اقض بعض الوقت في قراءة إعلان الوظيفة وسلط الضوء على المهارات اللازمة المطلوبة لهذا المنصب. ويجب أن تجيب سيرتك الذاتية على السؤال الأساسي، "لماذا يجب علي أن أوظفك؟" لذلك حدد احتياجات ومتطلبات الوظيفة وسلط الضوء على المهارات التي سوف تملأ الفجوات.

بث روحًا رقمية في سيرتك الذاتية

استخدم الحقائق المؤكدة بالأرقام في سيرتك الذاتية لإثبات كفاءاتك. حدد المكان الذي يمكنك تضمين الأرقام فيه لتأكيد قيمتك المضافة لأي منصب لديك. ستذهل مثل هذه الإنجازات مسؤولي التوظيف لأنهم بحاجة إلى العثور على الحقائق، وليس الكلمات الشائعة الاستخدام.

فمثلاً، كتابة "كتبت مدونات ثٌبتت ضمن أخبار لينكد إن وحققت معدل تحويل بنسبة 3000 مشترك جديد" ستدفع مسؤول التوظيف للتواصل معك أكثر من كتابة "أكتب مدونات باستخدام منصة وورد بريس."

راجع سيرتك الذاتية

يمكن أن تدمر الأخطاء البسيطة سمعتك المهنية. وستفضح الأخطاء النحوية أو الإملائية في سيرتك الذاتية مهاراتك اللغوية الضعيفة وتظهر أنك لا تهتم بمهامك (كتابة السيرة الذاتية).

يمكنك إنجاز مهمة التدقيق بنفشك أو استخدام أي أداة عبر الإنترنت مثل "Grammarly" لمراجعتها وتحريرها.

أكتب "خطاب تعريفي" يحصد الوظائف

سيثير إعجاب مسؤول التوظيف إرفاقك لخطاب تعريفي احترافي.

أدخل الكلمات الرئيسية التي استخدمتها في سيرتك الذاتية في خطاب الغلاف لتأكيد مهاراتك وكفاءاتك.

حاول تقديم ملاحظات قصيرة حول كل مهارة مطلوبة للوظيفة وشرح كيف حققت أهدافًا مماثلة خلال وظيفتك الحالية. يجب أن يعزز خطاب الغلاف سيرتك الذاتية عن طريق إضافة حقائق وأرقام، وليس فقط الكلمات الرئيسية المكررة.

سيساعدك الاهتمام بكل التفاصيل على التميز وإنجاز المهمة بكفاءة.

تحقق مما إذا كنت تفعل ذلك بنجاح

يمكنك مقارنة كل قسم في سيرتك الذاتية مع الوصف الوظيفي يدويًا، ولكن يمكنك استخدام أدوات مجانية عبر الإنترنت مثل أداة “Word Cloud Generator” للقيام بذلك بسرعة. تساعدك هذه الأدوات في العثور على كلمات رئيسية شائعة في سيرتك الذاتية ووصف وظيفتك لضمان ذكرها جميعًا دون حشو.

يمكنك أيضًا التحقق من خطاب الغلاف الخاص بك، وإعادة كتابته، وتضمين أهم الكلمات الرئيسية.

تكييف سيرتك الذاتية يعني اجتياز مقابلة العمل

بعد بذل جهد كافٍ في قراءة الوصف الوظيفي وتصميم سيرتك الذاتية، سيكون لديك خلفية قوية عن الشركة ومتطلباتها، مما يعني أن تكون أكثر دراية بسؤال المقابلة من المرشحين الآخرين. وهذا سوف يساعدك على التميز.

وستصمم إجاباتك وفقًا لاحتياجات الوظيفة، ولن تستخدم الكلمات الطنانة التي يسمعها مسؤولو التوظيف من كل مرشح.

في إجابتك عن "ما هي نقاط قوتك؟"، مثلاً، لن تكون الإجابة الشائعة "أنا أسعى للمثالية،"وستتمكن من إعطاء أسباب تجعلك مثاليًا باستخدام الأدلة والأرقام من مناصبك السابقة.

مثال على السيرة الذاتية المصممة وفقًا للوصف الوظيفي

يمكنك استخدام المثال التالي كدليل لتصميم سيرتك الذاتية.

وليكن التالي هو إعلان الوظيفة:

وأخيرًا،

يمكننا القول أن تشابه سيرتك الذاتية مع الوصف الوظيفي يُظهر لصاحب العمل أنك قضيت وقتًا كافيًا في مراجعة المؤهلات المطلوبة للوظيفة الشاغرة. ويساعدك هذا على قطع شوط طويل في إظهار مدى جديتك بشأن الوظيفة.

ابدأ في تصميم سيرتك الذاتية الآن لتحصل على وظيفة أحلامك.

ماذا عليك أن تفعل الآن؟

زرDrjobpro.com ، وابحث عن الوظائف التي تتوافق مع مهاراتك، واختر واحدة وحلل وصفها، ثم ابدأ في تصميم سيرتك الذاتية والتقدم بطلب للحصول على الوظيفة.