كيف تكتب سيرة ذاتية مقنعة لأنظمة تتبع المتقدمين (ATS) (مع أمثلة)- د.جوب

مسؤول التوظيف الآلي (ATS)"سوق العمل" اليوم، ترسل معظم طلبات الوظائف إما عبر البريد الإلكتروني مباشرة إلى الشركة أو عبر مواقع الوظائف مثل (Drjobpro.com)، لذا، قبل أن يستلم مسؤول التوظيف سيرتك الذاتية سيراجعها أولاً مسؤول توظيف آلى يسمى ATS.

وبعبارة أخرى، قبل أن تصل سيرتك الذاتية إلى مسؤول التوظيف، يجب أن تجتاز التصفية اللوغاريتمية الخاصة بـ "نظام تتبع مقدم الطلب (ATS)"، لذا قبل سعيك لإتقان صياغة سيرتك الذاتية والخطاب التعريفي لإثارة إعجاب مسؤول التوظيف، يجب أولاً أن تعرف كيفية إنشاء سيرة ذاتية من شأنها التأثير على مسؤول التوظيف "الآلي".

قد يهمك: نظام تتبع طلبات المتقدمين للوظائف (ATS): التعريف والأسباب والمزيد

هناك دراسة تفضي إلى أن مديري التوظيف لا يقضون سوى 6 ثوانٍ لمراجعة كل سيرة ذاتية تصل إليهم (وهذا إن وصلت لأن الروبوت قد يتخلص منها قبل أن تصل إليهم)؟

لماذا يحدث هذا؟ لأن 90% من الشركات تستخدم "نظام تتبع مقدم الطلب" المعروف ب (ATS) لاستبعاد طلبات التوظيف  التي لا يمكنهم قراءتها أو لا تطابق معيار محدد تم وضعه للاختيار.

كيف تُقنع مسؤول التوظيف الآلي (ATS) عند قراءة سيرتك الذاتية؟

ما هو "نظام تتبع مقدمي الطلبات" (ATS)؟

وفقاً لويكيبيديا، "هو تطبيق برمجي يتيح المعالجة الإلكترونية لاحتياجات التوظيف والتعيين". لذا، يمكن لمديري التوظيف إضافة وتحديد كلمات رئيسية، ومهارات، وسنوات خبرة معينة، وأصحاب العمل السابقين، لضمان تلبية المرشح لمتطلبات المؤسسة. تقوم "أنظمة تتبع مقدمي طلبات التوظيف" بترشيح كافة المعلومات في السيرة الذاتية وترفض 75% من المتقدمين للوظائف حتى قبل أن ينظر إليها مسؤولو التعيين، وذلك وفقا لPreptel) ) أحد شركات أنظمة تعقب مقدمي طلبات التوظيف).

إذًا، كيف يمكنك أن تُقنع "نظام التوظيف الآلي" الذي يقوم بمسح طلب العمل الخاص بك؟

أثناء تخصيص سيرتك الذاتية، ضع "نظام تتبع مقدم الطلب" عين الإعتبار. كن صادقاً في ذكر مهاراتك وخبرتك ومؤهلاتك، ولكن قم بعرضها بطريقة تثير إعجاب النظام الروبوتي. إليك بعض النصائح:

" الكلمات الرئيسية " مفاتيح للحصول على الوظيفة

قم بتضمين الكلمات الرئيسية المستخدمة في قائمة الوظائف الشاغرة، بالإضافة إلى أي مصطلحات ذات صلة.

على سبيل المثال، إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على منصب "كاتب محتوى"، فيجب أن تذكر المسمى الوظيفي الخاص بك كـ "كاتب محتوى" بالإضافة إلى الكلمات المرتبطة به مثل "الكتابة الإبداعية" و"الكتابة الإعلانية".

بمعنى، لا تستبدل أبدًا المسمى الوظيفي المذكور في قائمة الوظائف بمسمى وظيفي آخر.

وحاول أيضاَ تجنب استخدام عبارة أو زمن مختلف.

على سبيل المثال، إذا كتبت "قُمت بإدارة فريق محتوى" وكانت جهة التوظيف تبحث عن "مدير محتوى"، فقد يرفض الروبوت سيرتك الذاتية، على الرغم من أنها نفس الوظيفة بنفس المسؤوليات.

لا تحاول خداع الروبوت

لا تقم بحشو السيرة الذاتية بالكلمات الرئيسية عدة مرات بشكل غير مناسب (مثل المبيعات، المبيعات،المبيعات، المبيعات). كذلك، لا تتبع أسلوب الكلمات المفتاحية "المخفية" عن طريق إدراج الكلمات الأساسية بخط أبيض، لأنك إذا نجحت في خداع النظام، فسيرى مسؤول التوظيف كل هذه الخدع عند مراجعة السيرة الذاتية. وسيكون ذلك دليلاً على أنك غير أمين.

اِختصر واشرح

لا تستخدم الاختصارات فقط. استخدم الاختصارات والكلمة الكاملة للمصطلحات الأساسية مثل إم بي ايه وماجستير إدارة الأعمال لأن البرنامج قد يختار واحدة منها فقط.

البساطة مثالية دائمًا

لا تبالغ في استخدام الرسوم، والخطوط، والصور، والمخططات، والجداول، والشعارات. على الرغم من أن كل هذه الزخارف تبدو جذابة للبشر، إلا أن روبوتات "أنظمة تتبع مقدمي طلبات التوظيف" لا يمكنها ترجمتها.

التزم بتنسيق سيرة ذاتية مُوّحد، واستخدم خطاً عادياً مثل جورجيا أو آرييل أو تايمز نيو رومان، وحاول دائماً استخدام تنسيق سيرة ذاتية مُلائم للروبوت.

ومن ناحية أخرى، يمكنك استخدام تنسيقات الخط الأخرى مثل: غامق، ومائل، ووضع أسطر، وألوان، والرموز النقطية (استخدم الدائرة المُوحدة أو الأشكال المربعة).

 ارسل نوع ملف صحيح

قد لا يتمكن "نظام تتبع مقدم الطلب "(ATS) أحياناً من فهم ملف PDF، لذا حاول إرسال سيرتك الذاتية في صيغة نص مُنَسّق مثل ملف Word أو قم بإعادة حفظ ملف Word كملف "نص فقط"(txt.)  ، ولكن، في حال طلب نوع ملف معين من قِبل مسؤول التوظيف، اتبع الإرشادات.

انقل"الوصف الوظيفي" بشكل احترافي

يأتي تضمين متطلبات الوظيفة بثماره حيث يُظهر أنك تهتم بالوظيفة التي تتقدم لها، وأنك قد قمت بالبحث لمعرفة المزيد. وعلاوة على ذلك، فإنه يزيد من فرصتك في تجاوز الحسابات اللوغاريتمية للروبوت.

تأكد من أن سيرتك الذاتية تغطي جوانب كثيرة من وصف الوظيفة. على سبيل المثال، إذا كان وصف الوظيفة يتضمن مهارات مثل وضع الميزانية والإدارة، فاذكر كل هذه المهارات. ولكن تذكر دائماً أن الصدق هو الأساس.

يرجى عدم إضافة أي مهارة لا تتوفر لديك الخبرة بها. فضلاً عن ذلك، إذا كانت لديك مهارات أخرى تراها ستدعم فرصتك في الحصول على الوظيفة، فلا تتردد في ذكرها.

الرؤوس والتذييلات ليست للمعلومات الهامة، والألقاب لا تهم

لا تكتب تفاصيل هامة مثل رقم جهة الاتصال، وخبرتك، ومؤهلاتك في رأس وتذييل الصفحة لأن ليس جميع "أنظمة تتبع مقدم طلب التوظيف" يمكنها مسحها.

بالإضافة إلى ذلك، إذا كان لديك لقب أو حاصل على درجة علمية مثل: حاصل على الدكتواره في أو مدير طاقة معتمد أو حاصل على تمرين عملي في، لا تستخدمه بجانب اسمك  لأن "نظام تتبع مقدم طلب التوظيف" سوف يقرأها اسم عائلتك.

 يزيد "اسم" برنامج تتبع مقدم الطلب من فرصتك.

ورغم أن كل برامج تتبع مقدمي طلبات التوظيف تقوم بنفس الوظيفة وهي فحص السير الذاتية وتصفيتها تيسيراً لعمل مسؤول التوظيف، إلا أنها تقوم بهذا على نحو مختلف. وبالتالي، إذا كان اسم "برنامج تتبع مقدم الطلب  "(ATS)  مرئياً بالنسبة إليك كمرشح، فحاول أن تُخصص بضع ثوان من وقتك للبحث على غوغل للعثور على أي معلومات متوفرة لمساعدتك في تعزيز سيرتك الذاتية لتكون ملائمة "لنظام تتبع مقدم الطلب".

على سبيل المثال، قد تكتشف أن "برنامج تتبع مقدم الطلب " الذي تستخدمه هذه الشركة قائم على ترتيب السير الذاتية وفقًا للكلمات الرئيسية، لذا، ستضيف كافة الكلمات الرئيسية الواردة في قائمة الوظائف بشكل طبيعي في سيرتك الذاتية.

 لا تزال البصمة البشرية ذات أهمية

على الرغم من أننا نعيش الآن في عالم توظيف قائم على الذكاء الاصطناعي، إلا أن اللمسة الإنسانية لا تزال ضرورية وتضيف قيمة أكبر. وبالتالي، يمكنك إرسال بريد إلكتروني أو رسالة مكتوبة بخط اليد إلى مسؤول التوظيف.

وقد يؤدي ذلك إلى ترسيخ اسمك في ذهنه وتشجيعه على قراءة سيرتك الذاتية حتى لو لم تجتاز اختبار نظام تتبع مقدم الطلب (ATS).

تلميحات سريعة:

يجب أن تتأكد مما يلي:

• كافة عناوين بريدك الإلكتروني ورابط حافظة الأعمال ورابط حسابك على لينكد إن والروابط الأخرى غير نشطة، لأن برنامج تتبع مقدم الطلب (ATS) سيقرأ هذه الروابط المباشرة على أنها فيروس محتمل.
• ضع المسمى الوظيفي واسم الشركة والموقع في سطر واحد، متبوعاً بالتواريخ في السطر الثاني.
• قم بتسمية الملف بالاسم والمسمى الوظيفي الذي تتقدم بطلب للحصول عليه. لا تقم بتسميته "سيرة ذاتية" فقط.

نماذج وقوالب مجانية للسير الذاتية بصيغة ملف وورد (Microsoft Word) متوافقة مع أنظمة تتبع المتقدمين (ATS) التي تستخدمها جميع الشركات الكبرى تقريبًا

نماذج سيرة ذاتية بسيطة تجتاز أنظمة تتبع المتقدمين:

نماذج سيرة ذاتية لحديثي التخرج تجتاز أنظمة تتبع المتقدمين:

نماذج سيرة ذاتية لمتوسطي الخبرة تجتاز أنظمة تتبع المتقدمين:

نماذج سيرة ذاتية للمديرين تجتاز أنظمة تتبع المتقدمين:

جميع الحقوق الخاصة بنماذج السيرة الذاتية المذكورة أعلاه محفوظة لمنصة Jobscan

مسؤول التوظيف الآلي (ATS)- الخاتمة

في سوق العمل اليوم، تتمتع السيرة الذاتية المثالية المتوافقة مع نظام تتبع مقدم الطلب (ATS) للحصول على الوظيفة بأهمية الحصول على الخبرات والمؤهلات اللازمة للوظيفة نفسها. وبمجرد اتباع هذه النصائح، ستلاحظ نتائج أفضل عند إرسال سيرتك الذاتية إلى مسؤولي التوظيف.

تذكر دائماً! فإنه وعلى الرغم من أن مسؤولي التعيين يستخدمون (نظام تتبع مقدم الطلب ATS) كأداة لتعيين أفضل المرشحين مع توفير الوقت والمال، إلا أنه قد يكون أيضاً تذكرتك الذهبية للحصول على الوظيفة التي تحلم بها دائماً.