Digital Coupa Project Manager
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1 Vacancy
Job Description
Qualifications :
Mission : Au sein de la Direction des Achats le poste de PTP Core Model & Project Manager sarticule autour de 4 missions principales 1 Piloter les axes stratgiques du programme : roadmap et gouvernance 2 Piloter les projets et grer les doc de rfrence 3 Grer du transactionnel et reporting 4 Grer des activits de support
Le poste est bas Issy les Moulineaux avec des opportunits de tltravail (jusque 2 jours par semaine)
Management : 1 stagiaire 2 agents externaliss pour le support
Reporting : Global PTP Program Director
- STRATEGIE (allocation temporelle : 30
Piloter la roadmap trimestrielle
- Collecter et analyser les pain points et besoins dvolution de toutes les parties prenantes
- Evaluer les amliorations techniques continues de Coupa lors des releases annuelles
- Aligner les objectifs et bnfices attendus pour aider prioriser
- Contribuer valuer les difficults techniques et fonctionnelles et mettre jour la roadmap trimestrielle
- Assurer le suivi des rsultats et plans daction
Piloter la gouvernance globale
- Planifier les sessions lanne prparer les prsentations aligner les parties prenantes rdiger les comptes rendus
- Animer le Global comit stratgique trimestriel avec les sponsors achat et finance
- Animer le Global Design Authority Committee tous les 2 mois avec les leadership fonctionnels achat et finance HQ et ENA
- Animer les Global les comits fonctionnels mensuels avec les reprsentants oprationnels achat et finance HQ et ENA
- Participer au comit mensuel ENA avec les reprsentants fonctionnels achat et finance
- GESTION DE PROJET (allocation temporelle : 30
Piloter les projets doptimisation de process et design fonctionnel des solutions achat
- Coupa ASPEN : solution pour grer la dpense de bout en bout de la demande dachat la facture
- BME : solution pour grer les achats de classe C
- ScanMarket : solution pour lancer des appels doffre stratgique
- PerAngusta : solution pour tracker les savings
Grer les documents de rfrence
- Mettre jour les rgles de gestion encadrant le process Procure to Pay
- Mettre jour les process flows end to end
- Formaliser le business process document (BPD) end to end
- Formaliser les exceptions valides
- TRANSACTIONNEL & REPORTING (allocation temporelle : 20
Grer le cycle de vie de la data fournisseur dans ASPEN
- Processer les formulaires qui finalise les demandes de cration et de mise jour des fournisseurs
- Processer les fournisseurs dsactiver
- Monitorer quotidiennement les fiches fournisseurs en erreur et corriger
- Monitorer quotidiennement les erreurs dintgration et les correctifs
- Monitorer quotidiennement le fichier Excel dintgration des fournisseurs
- Participer lonboarding des fournisseurs lors des projets de dploiement dASPEN dans de nouveaux pays
Produire et communiquer les indicateurs de performance
- Programme PTP : mise jour calcul et communication des indicateurs pour les sponsors
- Parties prenantes : dfinition mise jour calcul et communication des indicateurs pour le management et les oprationnels
- CARE ACTIVITES DE SUPPORT (allocation temporelle : 20
Grer les sessions de formation continue des utilisateurs internes
- Organiser des sessions de formations mensuelles ASPEN 1h)
- Organiser des sessions de formations ad hoc (VIP achat)
Coordonner lactivit des agents de support externaliss (Webhelp) bass au Portugal
- Animer un meeting hebdomadaire avec les agents pour revoir chaque semaine les tickets ouverts et aider prioriser et nettoyer le backlog
- Assurer le support de niveau 2 et le back up en cas dabsence des agents
- Optimiser en continu la plateforme de ticketing
- Participer aux COPROD mensuel avec le management Webhelp
- Piloter les indicateurs mensuels et plans dactions dfinis ou dfinir avec le management Webhelp
- Participer au recrutement des agents
- Grer le roster des agents
- Assurer la formation initiale et continue des agents webhelp
Informations supplmentaires :
Savoir tre :
- Sens de lcoute
- Profil analytique
- Orient solution et rsultat
- Forte capacit dorganisation
- Bon communicant lcrit et loral
- Rsilient & Flexible
- Esprit dquipe
Savoir faire :
- Leader des projets Corporate
- Connaissance transverse des process Achat et Finance
- A laise avec les outils digitaux en gnral
- Matrise des outils MS Office (PowerPoint Excel Word)
- Connaissance PowerBI
- Anglais courant obligatoire. Autres langues europennes apprcies
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
