Team Lead Payroll MWD

Unsere HRAbteilung bildet das Herzstck unseres Unternehmens und trgt mageblich zu unserem Erfolg bei. Sie besteht aus den Subteams Payroll HR Advisory und Employee Relations die gemeinsam daran arbeiten unsere Mitarbeitenden bestmglich zu untersttzen. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Qualitt mchten wir unsere Lohn und Gehaltsabrechnungsprozesse kontinuierlich weiterentwickeln.

Wenn Du Dein Fachwissen und Deine Teamfhrungskompetenz bei uns einbringen mchtest um gemeinsam mit uns die Zukunft der Payroll zu gestalten bist Du bei uns genau richtig!

WAS ZU DEINEN AUFGABEN ZHLT:
Als Teamlead Payroll bist Du fr die operative und fachliche Leitung unseres zweikpfigen PayrollTeams verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen:

• Fhrung und Koordination des Teams:
• Sicherstellung der termingerechten und korrekten Durchfhrung der monatlichen Lohn und Gehaltsabrechnung fr ca. 700 Mitarbeitende an mehreren Standorten in Deutschland Steuerung des Abrechnungsdienstleisters in sterreich
• Qualitts und Prozessmanagement:
  • Prfung und berwachung der Lohn und Gehaltsabrechnung unter Bercksichtigung der aktuellen Lohn Steuer und Sozialversicherungsgesetze.
  • Mitarbeit an der Integration und Optimierung bestehender Gehaltsabrechnungsprozesse in unser HRIS Workday und die Schnittstelle zu ADP.
  • Umsetzung gesetzlicher nderungen in unseren Abrechnungssystemen und Prozessen.
• Zusammenarbeit und Schnittstellenmanagement:
• Enge Zusammenarbeit mit dem HR Advisor Team unseren WorkdayExperten Finance sowie externen Dienstleistern.
• Leitung und Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung der Abrechnungssysteme und Schnittstellen.
• Integration neuer Akquisitionen in unsere bestehenden Abrechnungssysteme
• Betreuung des C Levels des Unternehmens aus Sicht der Entgeltabrechnung
• Beratung und Reporting:
• Ansprechpartner fr interne und externe Prfungen Unternehmensberatungen und Steuerberater sowie Erstellung von AdhocBerichten und Analysen.
• Monats und Jahresabschlussarbeiten:
• Untersttzung bei den Abschlussttigkeiten in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.

Qualifications :

DU BRINGST MIT:

• Mehrjhrige Erfahrung in der Leitung der Lohn und Gehaltsabrechnung idealerweise in einem mittelstndischen Unternehmen
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Steuer Sozialversicherungs und Arbeitsrecht.
• Erfahrung in der Leitung oder fachlichen Fhrung eines Teams.
• Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen vorzugsweise ADP und HRISSystemen wie Workday. Kenntnisse in Excel und ReportingTools sind von Vorteil.
• Persnliche Strken:
  • Strukturierte und lsungsorientierte Arbeitsweise.
  • Analytisches Denken und Liebe zum Detail.
  • Kommunikationsstrke und Empathie im Umgang mit Teammitgliedern und Stakeholdern.

Zustzliche Informationen :

NCHSTE SCHRITTE:

Finde den perfekten Job fr dich bei uns und bewirb dich noch heute. Der Einstellungsprozess umfasst:

• Telefonat mit dem TATeam (Erwartungen und Umstnde)
• Vorstellungsgesprch mit dem Personalverantwortlichen
• Gesprch mit Stakeholdern

BENEFITS:

• 30 Tage Jahresurlaub
• Optionen fr Hybrid oder Fernarbeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• 50 Zuschuss fr ffentliche Verkehrsmittel
• 100 Zuschuss fr Brillen
• Eine Mischung aus Gesundheits und Wohlfhlleistungen
• Fahrradleasing (Job Rad)
• Nur Berlin Bezuschusste Kantine
• Nur in Berlin Kindergarten
• Spendensammlungen fr wohlttige Zwecke

Bei AVIV sind wir ein Arbeitgeber der Chancengleichheit frdert und eine Organisation in der jeder willkommen ist sich selbst zu sein. Wir ermutigen Menschen mit sichtbaren und nicht sichtbaren Behinderungen alle Bildungsschichten Menschen aus Minderheiten Menschen aus der LGBTQIAGemeinschaft sowie Eltern und Betreuer sich zu bewerben.  Wenn du zu irgendeinem Zeitpunkt des Bewerbungs oder Vorstellungsgesprchs angemessene Anpassungen bentigst oder Teilzeitbeschftigung oder flexible Arbeitsbedingungen besprechen mchtest dann teile uns dies bitte mit und gib in deiner Bewerbung an welche Pronomen du verwendest (z. B. sie/er/sie er/sie/er sie/er/sie usw..
Unser Ziel ist es der fhrende Arbeitgeber im Bereich PropTech in ganz Europa zu sein und dies ist ein entscheidender Zeitpunkt um bei uns einzusteigen und deinen perfekten Job zu finden.

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime