ZZP Projectondersteuner woo verzoeken

De opdrachtomschrijving

freelance

Organisatie
Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 650 collegas aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen verbinden en verantwoordelijkheid.

Afdeling
Werken voor PMA is werken voor het interne projectbureau van de gemeente. Alle unieke en complexe projecten die te groot zijn voor een enkele afdeling pak je binnen PMA op. Hier werk je over de gehele breedte van de organisatie n met externe partijen. Jij helpt de gemeente ondernemen.

Opdracht
Voor het team ondersteuning en advies zijn wij op zoek naar een projectondersteuner. Als projectondersteuner ondersteun je meerdere projecten en help je mee met Wooonderzoeken op de afdeling.

Het gaat hierbij onder meer om de volgende ondersteunende werkzaamheden:

• Documenten geschikt maken voor Woo verzoeken
• Overzicht bewaren in het proces van verzamelen en verzenden van de documenten naar de verzoeker.
• Verzamelen ordenen en (waar van toepassing) opstellen van voortgangsverslagen en project en programma rapportages.
• Plannen en bewaken van werkgroep project en programma overleggen (in en extern).
• Behandelen van de project en programma correspondentie.
• In samenwerking met de projectleider of programmamanager voorbereiden van presentaties en bijeenkomsten binnen het project of programma.

We zoeken een projectondersteuner die zelfstandig pragmatisch en proactief is en beschikt over organiserend vermogen. Je werkt integer legt gemakkelijk contact en hebt een constructieve houding. Je hebt een flexibele en creatieve werkinstelling en tegelijkertijd weet je van aanpakken.

Competenties

• Organiserend vermogen
• Accuratesse
• Communicatieve vaardigheden
• Leergierigheid
• Flexibele en creatieve werkinstelling

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Bring your own device is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente LeidschendamVoorburg zijn voorzien van USBC (Thunderbolt) docking beeldschermen.
• Uiterlijk per 15 januari beschikbaar voor 4 tot 12 uur per week gedurende de gehele looptijd van de opdracht inclusief mogelijke verlengingsopties.
• Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner binnen een overheidsinstelling;
• Aantoonbare werkervaring met ondersteunende werkzaamheden op het gebied van WOO verzoeken;

De Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner binnen een overheidsinstelling
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief medewerker
• Aantoonbare werkervaring met eAnonimiseren en het afhandelen van Wooverzoeken
• Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding in juridische of administratieve richting