Projectondersteuner

De opdrachtomschrijving

freelance

Als Projectondersteuner ben je de tijdelijke ondersteuning voor het creren van overzicht en structuur binnen verschillende projecten van onze planjuristen. Jij bent de spil in het projectteam en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt door jouw organisatorische talent en oog voor detail.

Verantwoordelijkheden

• zorgen voor planning en structuur door een actuele en overzichtelijke projectadministratie bij te houden voor de planjuristen.
• complex agendabeheer: het cordineren en beheren van meerdere agendas en het notuleren tijdens overleggen.
• bewaken van afspraken en actiepunten en zorgen dat deadlines worden gehaald.
• organiseren van overleggen bijeenkomsten en evenementen zowel intern als extern.
• schrijven en redigeren van documenten en presentaties en inhoudelijk meedenken met de projectteams.
• opstellen van diverse rapportages en overzichten die bijdragen aan de voortgang van het project.
• contact met ontwikkelaars en het beantwoorden van vragen van interne en externe stakeholders.

De kandidaat is inzetbaar vanaftot en metvoor 3236 uur per week.De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• De kandidaat is inzetbaar vanaftot en metvoor 3236 uur per week.De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
• U voegt een cv van maximaal 5 paginas A4 toe.
• Afgeronde MBO opleiding in een secretarile / administratieve richting
• minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke administratieve projectmatige functie inclusief klantcontact.

De Wensen

• aantoonbare ervaring met administratieve ondersteuning inclusief klantcontact en verslaglegging.
• Gezien de aard van de werkzaamheden hebben wij de voorkeur voor een kandidaat op detacheringsbasis (loondienst of via een payrollconstructie) en niet op ZZPbasis.
• aantoonbare affiniteit met planprocessen in ruimtelijke ontwikkeling
• ervaring met het opstellen en vastleggen van correspondentie