Assistante administratifve HF
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Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Bienvenue chez Ekium !
2 500 talents 14 Pays 300 M de CA 35 ans
Ici a bouillonne dingnieur(e)s dexpert(e)s de technicien(ne)s enthousiastes qui collaborent ensemble pour rendre lIndustrie plus proche des enjeux de notre socit.
Vous avez forcment crois notre chemin ou aperu nos ralisations dans le paysage industriel. De lIndustrie lnergie en passant par le secteur Naval Ekium intervient dans de nombreux domaines dexpertises pointus !
Et parce que notre richesse ce sont nos collaborateurs nous nous engageons chaque jour prserver leur sant et leur scurit car cest ensemble que nous construisons un avenir durable.
Projetezvous dans lunivers Ekium et dcouvrez la diversit des projets sur lesquels vous pourriez travailler demain :
Mission
Au sein de notre agence de Cherbourg vous assisterez les Responsables dactivit dquipe dagence dans toutes leurs tches administratives ainsi que dans leurs relations avec les clients et les fournisseurs.
A ce titre vous assurerez des tches administratives diverses et varies comme la gestion du courrier les achats : cration et suivi de demandes dachat cration de comptes fournisseurs demande de devis valuation des fournisseurs gestion des stocks. Vous assurerez quotidiennement laccueil tlphonique et physique des personnes.
Vous aurez la charge de lorganisation logistique des dplacements professionnels (rservation dhtel location de voiture cration dordre de mission.).
Vous assurez la gestion et la supervision de lentretien des locaux intrieur/extrieur (contact avec les entreprises planification et information des travaux suivi et contrle de la ralisation).
Vous assurez la gestion du parc automobiles : suivi des chances des entretiens et des contrles priodiques pilotage de la coordination des entretiens avec les garages et les collaborateurs organisation des oprations de rparation tels que demandes de devis planification.
Vous interviendrez galement sur une partie des ressources humaines notamment sur le suivi des EPI des visites mdicales des collaborateurs en lien avec la Mdecine du travail et effectuerez les demandes daccs sites pour nos collaborateurs.
Enfin vous rpondez aux diverses demandes de la direction : confirmation de rendezvous commandes mise en page de documents organisation dvnements internes (afterwork plnire).
Profil
De formation Bac Bac 2 type BTS Secrtariat ou Assistanat de direction ou quivalent vous devez justifier dune premire exprience de 2 ans minimum sur poste similaire.
Vous avez dj travaill dans le secteur naval ou nuclaire Cest un vritable atout pour occuper ce poste !
Il sagit dun poste o vous serez amen(e) passer dun sujet lautre tout en grant vos priorits cest donc un exercice auquel vous tes rd(e).
Par ailleurs au vu des nombreuses interactions du poste vous devez disposer dun trs bon sens relationnel sachant que vous serez le premier contact de lentreprise !
Pourquoi faire compliqu quand on peut faire simple cest votre credo Alors vous allez vous panouir sur ce poste o vous pourrez tre force de proposition et faire voluer le fonctionnement au quotidien.
Lenvironnement Ekium :
Prime dintressement et de participation tickets restaurants prime annuelle de vacances avantages CSE (chques vacances cartes cadeaux ...)
Une entreprise engage : EKIUM est signataire des chartes de lingnierie pour le climat et la mixit
Un management de proximit
Un environnement convivial et adapt aux personnes en situation de handicap
Des collgues passionns comme vous avec une communaut de rfrents mtiers et logiciels !
Une vigilance collective qui amliore au quotidien la qualit et la scurit de nos services
Des possibilits dvolution grce une charte de mobilit interne
Plusieurs vnements proposs dans lanne dont nos afterwork dt et dhiver
Une appartenance au Groupe SNEF qui sinscrit dans une dynamique de croissance depuis plus de 115 ans
Vous avez un CV Nous aussi !
Employment Type
Full Time
