ACCOUNTANT PTP GBS FSSC-TCTICO
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Job Description
Principales Responsabilidades
Ser responsable del proceso de adquisicin centrndose en la creacin de rdenes de compra manteniendo los datos de compras transaccionales y facilitando la comunicacin con las partes interesadas. En este rol trabajar en estrecha colaboracin con equipos internos (FSSC P2P Compras colegas comerciales locales) y proveedores externos.
Responsabilidades Especficas
- Gestin de rdenes de compra: Creacin y aprobacin de solicitudes fuera del catlogo para garantizar operaciones de compra sin problemas.
- Soporte P2P: Administre la bandeja de entrada del correo electrnico de compras atenda las solicitudes de las partes interesadas y mantena relaciones cercanas con los solicitantes.
- Capacitacin y apoyo a las partes interesadas: Proporcionar apoyo y capacitacin a los usuarios para mejorar la comprensin del proceso de adquisicin.
- Resolucin de problemas: identifique y resuelva problemas transaccionales incluidas las discrepancias en las rdenes de compra y las facturas lo que garantiza un procesamiento oportuno.
- Escalamientos de proveedores: Escale los problemas o disputas relacionados con los proveedores al comprador de adquisiciones correspondiente en el pas para su resolucin.
- Desarrollo de catlogos y contratos: Identifique oportunidades para crear nuevos catlogos o contratos para agilizar las actividades de compra.
- Mantenimiento/actualizacin de las bases de datos de Catlogos y Contratos asegurando su correcto uso.
- Monitoreo de rdenes de compra abiertas: genere y revise informes mensuales sobre rdenes de compra abiertas comunicando las actualizaciones a los solicitantes y a los equipos de finanzas.
- Gestin de datos maestros de proveedores: Realice actividades de mantenimiento y limpieza para garantizar una informacin precisa de los proveedores.
- Documentacin y cumplimiento de auditoras: Mantenga una documentacin clara y un registro de auditora completo de las actividades de adquisicin.
Qualifications :
Formacin acadmica: Profesional en ingenieras Administracin Finanzas Contabilidad Compras o carreras afines.
Experiencia: Experiencia minina de 1 ao en un puesto de finanzas contabilidad o compras.
- Experiencia trabajando con clientes y proveedores locales del pas
Conocimientos tcnicos: MS Office Excel nivel intermedio.
Nota 1: En cuanto a los conocimientos tcnicos si no cumple con la totalidad de los mismos la compaa velar por el cumplimiento y seguimiento a travs de la inclusin en el programa de entrenamiento / capacitacin
Idiomas: Portugus B2
Informacin adicional :
Horario: Lunes a viernes
Modalidad: Presencial
Salario: 3.200.000 COP Beneficios
Contrato con temporal primero 6 meses posteriormente y segn rendimiento pasa directo con SGS a termino indefinido.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
