IntrimPortage Salarial - Assistant Charg de Formation FHN

OCTO Job

Intrim/Portage Salarial 8 mois avril novembre

Vous faites partie de celles et ceux qui pensent que la formation en plus dtre indispensable doit tre apprhende avec enthousiasme et qualit  

Au sein du ple Oprations dOCTO Academy vous serez en relation avec les apprenant(e)s les services formation de nos clients et les formateurs(rices) afin de leur fournir un appui logistique et administratif premium et personnalis. En ayant leur satisfaction comme objectif premier vous contribuerez au rayonnement et la croissance dOCTO.

tre Assistant Charg de Formation (F/H/N) chez OCTO cest organiser et grer de A Z des sessions de formation destination des clients dOCTO Academy :

Grer la Relation client

• Suivi de projets de formation

• Support client

• Rponses aux demandes dinformations

• Rdaction de devis

• Relances clients

Grer le volet Administratif

• Mise jour du planning des formations

• Traitement des bons de commandes

• Envoi des convocations conventions attestations de formation

• Suivi des dossiers de prise en charge par les OPCO

• Facturation des formations

• Suivi financier des projets

Grer le volet logistique

• Rservations (salles matriels restaurant etc.)

• Demandes dachats

• Gestion des kits pdagogiques (feuilles de prsence bilans animateurs fiches dvaluations etc.)

• Prparation des salles de formation et support aux consultantsformateur

• Accueil des participants

Et Suivre la qualit

• Analyse et centralisation des valuations de formations

• Remontes et traitement des alertes

• Participation active aux actions damlioration continue

Qualifications :

OCTO Wanted

Promis pas de liste a rallonge mais des competences cles pour vous permettre de reussir chez nous :

1. Vous justifiez de minimum 2 ans dexprience sur un poste de charg de formation

2. Comme vous laurez remarqu les tches administratives sont de mise pour ce poste. La rigueur lorganisation sont cls.

3. Un esprit franctireur capable de (se) questionner et de challenger les idees

4. Une forte appetence pour le travail en equipe et la reussite collective

5. Oser demander de laide le savoir nest pas chasse garde ici !

6. Une aisance de communication orale et crite

Informations supplmentaires :

OCTO Rewards

Et parce que nous savons quun job nest pas juste un job on vous partage aussi quelques petits qui font notre diffrence :

• 6 participations 6 podiums au palmars Great Place To Work le bientre et la progression des Octos est vraiment au cur de nos proccupations et nous venons de renouveler notre certification pour la 7e fois cette anne !
• There is always a better way : nous encourageons et soutenons linnovation par la R&D. Audel dune direction Scientifique ddie nous proposons du temps hors mission pour partager ses connaissances : blog OCTO talks meetup livre blanc BBL en bref de lopen source aliment par tous les Octos ; 
• Parce que ce ne sont pas que des mots nous marquons au quotidien notre engagement en matire de numrique responsable : depuis 2021 OCTO est Certifi BCorp. Nous formons les Octos et nos clients la fresque du climat et uvrons pour la sobrit numrique en interne et auprs de nos clients ; 
• Le management est un point central de notre culture. Les Octos managers sont forms pour vous accompagner dans le dveloppement de votre carrire 
• Parce quon na jamais fini dapprendre vous pourrez tirer parti de notre large offre de formations (softskills et hardskills) avec un accompagnement personnalis et jusqu 5 jours de formation en moyenne par an pour affter vos comptences et vous certifier ; 
• Le sujet de la parentalit compte aussi beaucoup nos yeux. Cest pourquoi nous avons mis disposition des places en crche ainsi que dune permanence parentalit pour les parents et futurs parents ;
• Last but not least nous sommes galement signataires de la Charte de lAutre Cercle concernant linclusion des personnes LGBTQIA en entreprise depuis juin 2022. 

Sans oublier les fondamentaux :

• Matriel au choix : ordinateur (PC ou Mac) et tlphone (Fairphone ou iPhone)
• Tltravail en fonction du poste et des missions alloues
• Et bien sr : carte Swile RTT primes diverses (participation vacances cooptation bonus bass sur les performances collectives). 

OCTO priority

Notre fiert Collaborer avec des personnes talentueuses issues de diffrents horizons. Aussi ce que nous cherchons avant tout ce sont des personnalits qui enrichiront OCTO. 

En respectant lgalit des chances les candidatures sont examines sans aucun prjug quant lge lethnie lidentit de genre lexpression de genre la nationalit le handicap la religion ou lorientation sexuelle.

Remote Work :

No

Employment Type :

Contract