HR Coordinator mwd GAS FTC
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Job Description
Stellenbeschreibung
Diese Stelle ist auf ca. 2 Jahre befristet.
ber Dich:
Du liebst Daten und Administration bist strukturiert hochorganisiert und hast ein beeindruckendes Auge frs Detail. Du mchtest Teil eines Teams werden in dem Du die gesamte Bandbreite von HR kennenlernst und Dein Wissen stetig erweitern kannst. Du hinterfragst und verstehst gerne Prozesse und mchtest alles was Du tust effizienter gestalten. Du bist ein Profi im Kundenservice und baust leicht Beziehungen auf.
Deine Leidenschaft fr Genauigkeit Organisation und Perfektion wird durch Deine Fhigkeit schnell zu handeln und Neues auszuprobieren perfekt ergnzt. Menschen vertrauen darauf dass Du Dinge erledigst und der Umgang mit zeitkritischen Daten ist fr Dich kein Problem.
Du fhlst Dich wohl in einem Umfeld das sich von Woche zu Woche verndert aber durch die Stabilitt und Glaubwrdigkeit eines Branchenfhrers berzeugt. Auerdem bist Du neugierig selbstbewusst technikaffin analytisch und lernbereit. Jetzt mchtest Du diese Fhigkeiten weiterentwickeln und unser HRTeam untersttzen.
berblick:
Als HR Coordinator (m/w/d) untersttzt Du die HR Managerin fr die DACHRegion (Deutschland sterreich Schweiz) in den verschiedenen Geschftsbereichen dieser Lnder. Deine Aufgaben sind vielfltig: Du bernimmst die Mitarbeiteradministration untersttzt operativ und in Systemfragen und bist die erste Ansprechperson fr HRbezogene Anliegen. Du bist dafr verantwortlich dass alle HRAnfragen und Administrationen professionell effizient und zeitnah bearbeitet werden.
Hauptaufgaben:
Recruiting und Onboarding
- Erstellung von Stellenbeschreibungen und Verffentlichung offener Positionen auf nbcunicareers.com.
- Bearbeitung von Einstellungen in SAP.
- Sicherstellung der virtuellen Einrichtung neuer Mitarbeiter*innen (Telefone Arbeitspltze Computer).
- Verwaltung aller OnboardingAktivitten.
- Nachverfolgung und Verwaltung von Visa und Immigrationsdokumenten.
- Zusammenarbeit mit Talent Acquisition und Vorbereitung des Systems (SmartRecruiters) fr neue Rollen Stellenbeschreibungen und BackgroundChecks.
HRProzesse
- Bearbeitung monatlicher Gehaltsnderungen einschlielich Ein und Austritten in enger Abstimmung mit der Gehaltsabrechnung.
- Durchfhrung von Systemnderungen Workflows und Dokumentationen zu Lebenszyklusereignissen wie Befrderungen oder Transfers.
- Pflege und Organisation von HRDokumentationen und Archiven.
- Organisation und Durchfhrung von OffboardingAktivitten einschlielich ExitInterviews.
- Pflege und Aktualisierung der Mitarbeitendendatenbanken (SAP myHR) sowie weiterer HRSysteme.
- Aktualisierung von EMailVerteilern Organigrammen und Kontaktlisten.
- Untersttzung bei Programmeinfhrungen (z. B. PerformanceReviews TalentReviews Gehaltsplanung Schulungen).
- Verwaltung lokaler HRRichtlinien und Untersttzung bei deren Entwicklung und Einfhrung.
- Untersttzung bei globalen Mobilittsprozessen (z. B. Umsiedlungen Anfragen zu Remote Work).
- Erstellung von Berichten und Datenanalysen.
- Verwaltung von Rechnungen und Vertragsprozessen.
Reporting und Administration
- Erstellung monatlicher und adhoc Berichte zu Mitarbeitendendaten.
- Planung von Logistik fr Meetings Schulungen und Roundtables.
- Organisation und Pflege des Ablagesystems fr aktuelle Mitarbeitende und Austritte.
Client Services
- Untersttzung bei Anfragen zu Benefits Gehltern Urlauben und weiteren Themen.
- Zusammenarbeit mit internationalen PayrollSpezialistinnen und Ansprechpartnerinnen fr Compensation & Benefits.
- Bereitstellung von Lsungen und Untersttzung bei Anliegen der Mitarbeitenden.
Employee Engagement
- Untersttzung bei der Gestaltung und Organisation von Mitarbeiterbindungsinitiativen in Zusammenarbeit mit internationalen Teams.
- Frderung einer inklusiven Unternehmenskultur und Untersttzung bei DEIInitiativen.
Qualifications :
Dein Profil:
Erforderliche Fhigkeiten und Erfahrungen:
- Berufserfahrung als HR Coordinator mit Schwerpunkt auf operativer HRArbeit in der DACHRegion. Idealerweise hast Du Deine Erfahrung in der Gehaltsabrechnung oder an der Schnittstelle dazu gesammelt und mchtest nun mehr ber die HRSchwerpunkte in einem internationalen Medienunternehmen lernen.
- Ausserdem bringst du folgendes bereits mit:
- Fundiertes Wissen ber HRPraktiken und Prozesse vorzugsweise in einer groen komplexen Organisation.
- Erfahrung in der Bearbeitung von transaktionalen HRAdministrationsaufgaben einschlielich Dateneingabe in HRSysteme und der Erstellung von Dokumenten bei denen ein hoher Grad an Genauigkeit entscheidend ist.
- Solides Wissen im Umgang mit HRSystemen sowie die Fhigkeit Berichte zu erstellen und zu analysieren.
- Mittel bis fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel (Datenverarbeitung PivotTabellen Diagramme und Formeln) sowie fundierte Kenntnisse in PowerPoint und Word.
- Erfahrung mit der Anwendung von SAP HR.
Weitere wichtige Fhigkeiten:
- Eine methodische genaue und organisierte Arbeitsweise mit ausgeprgtem Blick frs Detail.
- Flexibilitt und eigenstndiges Arbeiten.
- Ein starkes Servicebewusstsein die Bedrfnisse unserer Kund*innen haben fr Dich immer Prioritt.
- Hervorragende Kommunikationsfhigkeiten (schriftlich und mndlich) in Deutsch und Englisch kombiniert mit professionellem Feingefhl fr die Kommunikation auf allen Ebenen.
- Lernbereitschaft Lsungsorientierung und Neugierde mit dem Wunsch Prozesse kontinuierlich zu hinterfragen und zu verbessern.
- Diskretion und Professionalitt im Umgang mit sensiblen Informationen Vertraulichkeit ist fr Dich selbstverstndlich.
- Die Fhigkeit in einer schnellen dynamischen und sich stndig verndernden Umgebung ruhig und professionell zu bleiben.
- Du besitzt hervorragende organisatorische Fhigkeiten und kannst Prioritten schnell anpassen.
Additional Information :
As part of our selection process external candidates may be required to attend an inperson interview with an NBCUniversal employee at one of our locations prior to a hiring decision. NBCUniversals policy is to provide equal employment opportunities to all applicants and employees without regard to race color religion creed gender gender identity or expression age national origin or ancestry citizenship disability sexual orientation marital status pregnancy veteran status membership in the uniformed services genetic information or any other basis protected by applicable law.
If you are a qualified individual with a disability or a disabled veteran and require support throughout the application and/or recruitment process as a result of your disability you have the right to request a reasonable accommodation. You can submit your request to .
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
