ZZP Projectmanager hns handboek

De opdrachtomschrijving

freelance

Het LOCC is opgericht in 2005. Wij ondersteunen crisispartners bij incidenten crises of calamiteiten of bij de dreiging daarvan. Dit doen we door hen te voorzien van relevante en actuele informatie en door de samenwerking tussen partners te cordineren. Het gaat daarbij om bovenregionale nationale of internationale crises. Ook kunnen overheden en crisisorganisaties bij ons een verzoek indienen voor extra bijstand (de extra inzet van mensen en/of middelen).

De afgelopen jaren is de wereld van crisisbeheersing behoorlijk veranderd. Door enkele landelijke crises ontstond de ambitie om de informatievoorziening en de cordinatie te verbeteren. Daarvoor is KCR2 (Knooppunt Cordinatie RegiosRijk) ingesteld. Doel is om via een betere operationele informatiedeling de bovenregionale en landelijke cordinatie bij een crisis beter te laten verlopen. In KCR2 werken veiligheidsregios het Rijk en crisispartners doorlopend samen. Het bestaande LOCC zal straks de basis vormen voor de nieuwe organisatie en een brug zijn tussen landelijke en regionale crisispartners. Zo maken we samen Nederland veiliger.

Medewerkers van het LOCC zijn ervaren professionals afkomstig van verschillende hulpdiensten en crisispartners zoals Politie Brandweer Defensie GHOR Veiligheidsregio gemeenten NCTV en het RIVM.

Het doel van dit project is het herijken en vernieuwen van het Host Nation Support (HNS) Handboek. Dit handboek moet volledig afgestemd worden op de meest actuele richtlijnen en best practices met als resultaat een robuust en uniform document dat dient als referentie voor alle HNSgerelateerde processen. Het vernieuwde handboek moet de operationele samenwerking tussen nationale en internationale partijen optimaliseren en zorgen voor duidelijke efficinte en gestandaardiseerde processen die breed toepasbaar zijn in diverse operationele contexten.

De projectleider HNS speelt een cruciale rol in het verbeteren van de samenwerking tussen nationale en internationale partners en draagt bij aan het professionaliseren van belangrijke processen. Deze expertise hebben wij op dit moment niet in huis en voor de continuteit te waarborgen is dit wel van belang.

Verantwoordelijkheden

De kandidaat zorgt ervoor dat de producten voldoen aan de EUrichtlijnen.
De kandidaat herijkt ontwikkelt en implementeert de producten.
De kandidaat zorgt ervoor dat het handboek consistent compleet en toepasbaar is en dat het voldoet aan alle juridische en operationele eisen.
De kandidaat houdt de opdrachtgever op de hoogte van de voortgang van het project en stelt bij waar nodig.
De kandidaat zorgt voor draagvlak onder de stakeholders.

Wij richten ons met deze aanvraag tot lle potentile aanbieders/inschrijvers; zowel aanbieders die een kandidaat offreren als zzpers die zichzelf offreren. Bij deze aanvraag gaat het om een werkrelatie op basis van een resultaatgerichte opdrachtdefinitie. De uitvoering vindt plaats vanuit van de vakinhoudelijke professionaliteit zelfstandigheid kennis en vaardigheden (expertise) van de kandidaat. Er is geen sprake van inzet op basis een arbeidsverhouding en dient ook niet als zodanig te worden aangemerkt. De opdracht start op het moment dat de kandidaat start en de opdracht stopt op het moment dat het resultaat door de politie goedgekeurd is (decharge).

Voor het uitvoeren van deze opdracht is een geldige VOG AIVDB vereist. Pas na een positieve screening kan de winnende kandidaat definitief worden gegund.

Het herijken van het bestaande HNS Handboek waarbij de specialist het document volledig afstemt op de meest recente HNS richtlijnen en procedures.
Het ontwikkelen van een nieuwe versie van het HNS Handboek inclusief het structureren documenteren en implementeren van nieuwe processen richtlijnen en best practices.
Het implementeren omvat het bekendmaken van de procedures bij de stakeholders.

Op te leveren resultaat:
Een vernieuwd HNS Handboek.
Een vernieuwde netwerkkaart.
Een bevoegdhedenschema.
Een checklist HNS intern.
Factsheets voor buitenlandse partners.

De specialisten van de afdeling bijstand.
De projectmanager van het project weerbare samenleving.
De veiligheidsregios.
Nationaal Crisis Centrum.
Emergency Response Coordination Centre.
Diverse Rijksoverheidsdiensten.

De kandidaat heeft minimaal een afgeronde diploma op HBOniveau op het gebied van veiligheidskunde of international business of soortgelijk. Elk afgerond HBO diploma die wij onder veiligheidskunde en/of internationale business/betrekkingen kunnen scharen voldoen aan deze eis. Tevens voldoen ook deelcertificaten aan deze eis.
n of meer aantoonbare certificaat/opleidingen van het EUCPM.

Eisen:
De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagement en/of het ontwikkelen van procesdocumenten.
De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen 1 van de 25 veiligheidsregios.
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het HNS handboek.

Wensen:
De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het veiligheidsdomein.
De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie van processen of richtlijnen of handboeken.
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen overheidsorganisaties.
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opstellen van plannen voor crisisbeheersing.

Flexibel gedrag:
Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.

Netwerkvaardigheid:
Ontwikkelt en onderhoudt relaties allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie steun en medewerking.

Mondelinge presentatie:
Presenteert feiten meningen en ideen op een heldere wijze. Maakt hierbij gebruik van relevante communicatiemiddelen.

Probleemanalyse:
Signaleert problemen zoekt en herkent belangrijke informatie rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.

Politiekbestuurlijke sensitiviteit:
Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiekbestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de organisatie.

Accuratesse:
Werkt nauwkeurig en zorgvuldig heeft oog voor detail en maakt weinig fouten.

Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid:
Maakt feiten meningen en ideen aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• De Externe is inzetbaar vanaf(of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en metvoor 30 36 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
• Eis 2. De kandidaat heeft minimaal een afgeronde diploma op HBOniveau op het gebied van veiligheidskunde of international business of soortgelijk. Elk afgeronde HBO diploma die wij onder veiligheidskunde en/of internationale business/betrekkingen kunnen scharen voldoen aan deze eis. Tevens voldoen ook deelcertificaten aan deze eis. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
• Eis 3. En of meer aantoonbare certificaat/opleidingen van het EUCPM. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
• Eis 4. De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagement en/of het ontwikkelen van procesdocumenten. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mmjjjj t/m mmjjjj).
• Eis 5. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen 1 van de 25 veiligheidsregios. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mmjjjj t/m mmjjjj).
• Eis 6. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het HNS handboek. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mmjjjj t/m mmjjjj).
• Eis 7. Vereiste competenties/vaardigheden: Flexibel gedrag: Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden. Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie steun en medewerking. Mondelinge presentatie: Presenteert feiten meningen en ideen op een heldere wijze. Maakt hierbij gebruik van relevante communicatiemiddelen. Probleemanalyse: Signaleert problemen zoekt en herkent belangrijke informatie rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens. Politiekbestuurlijke sensitiviteit: Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiekbestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de organisatie. Accuratesse: Werkt nauwkeurig en zorgvuldig heeft oog voor detail en maakt weinig fouten. Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten meningen en ideen aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties gevraagde werk en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

De Wensen

• Wens 1. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het veiligheidsdomein. Motiveer de rol van de kandidaat geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5 De kandidaat heeft geen 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het veiligheidsdomein. 3/5 De kandidaat heeft tot 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het veiligheidsdomein. 5/5 De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het veiligheidsdomein.
• Wens 3. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen overheidsorganisaties. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie werkzaamheden naam van de opdrachtgever(s) en de periode ddmmjjjj waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 De kandidaat heeft geen 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen overheidsorganisaties. 3/5 De kandidaat heeft tot 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen overheidsorganisaties. 5/5 De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen overheidsorganisaties.
• Wens 4. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opstellen van plannen voor crisisbeheersing. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie werkzaamheden naam van de opdrachtgever(s) en de periode ddmmjjjj waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 De kandidaat heeft geen aantoonbare ervaring met het opstellen van plannen voor crisisbeheersing. 3/5 De kandidaat heeft tot n jaar aantoonbare ervaring met het opstellen van plannen voor crisisbeheersing. 5/5 De kandidaat heeft minimaal n jaar aantoonbare ervaring met het opstellen van plannen voor crisisbeheersing.
• Wens 2. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie van processen of richtlijnen of handboeken. Motiveer de rol van de kandidaat geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5 Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5 Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5 Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5 Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5 Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5 Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen