Coordonnateurtrice RH Temporaire 1216 mois - Temporary HR Coordinator 1216 months

Sous la responsabilit du Partenaire dAffaires Sr. en RH la personne soutiendra lquipe de Partenaire dAffaires en RH dans limplantation des stratgies de gestion des RH ainsi qu llaboration et au maintien des processus et des outils RH.

Tches

• Agir en tant que personneressource relativement aux questions des employs concernant les politiques internes de lentreprise;
• Agir en tant que personneressource pour le soutien aux employs et la coordination du travail quant au suivi des dossiers dimmigration:
  • Remplir les formulaires pertinents et assembler les documents ncessaires au processus de renouvellement des permis de travail;
  • Soutenir les employs dans le processus de demande de rsidence permanente;
  • Suivre les procdures et utiliser les outils gouvernementaux de suivi;
  • Coordonner les relocalisations demploys trangers lors de transferts intercompagnies;
• Maintenir les dossiers demploys jour :
  • Prparer diverses lettres (attestations demploi changements de postes contrats amendements voyages daffaires etc.);
  • Faire lentre de donnes des informations relatives aux employs dans Workday et Workforce Now et communiquer les changements aux donnes (changements de postes de salaires etc.) au dpartements pertinents (Finance IT etc.);
• Soutenir les Partenaires dAffaires en RH travers leurs activits quotidiennes;
• Participer llaboration et la mise en place de programmes et initiatives RH comme le programme de reconnaissance et les demandes de formation;
• Effectuer le suivi des probations (miprobations et fin de probations) des nouveaux employs auprs des gestionnaires;
• Effectuer les suivis postintgration auprs des nouvelles embauches;
• Crer diffrents rapports RH dans Workforce Now et Workday selon les besoins;
• Tenir jour divers tableaux de suivi et diffrentes plateformes de communication RH (Intranet);
• Transmettre les communications RH aux employs au besoin;
• Participer la coordination dvnements au besoin;
• Autres tches pertinentes au besoin.

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Reporting to the Sr. HR Business Partner this person will support the HR Business Partner team in the implementation of HR management strategies as well as in the development and maintenance of HR processes and tools.

Tasks

• Act as a point of contact for employees groups who may have questions on the companys internal policies;
• Act as a resource person for employee support and work coordination regarding the followup of immigration cases:
  • Complete the relevant forms and gather the necessary documents for the work permit renewal process;
  • Assist employees in the permanent residency application process;
  • Follow procedures and use government tracking tools;
  • Coordinate the relocation of foreign employees during intercompany transfers;
• Keep employees files up to date:
  • Prepare various letters (certificates of employment position changes contracts amendments etc.);
  • Enter employee data in Workforce Now and Workday and communicate data changes (title changes salary changes etc.) to the relevant departments (Finance IT etc.);
• Support HR Business Partners in their day to day;
• Participate in developing and implementing HR programs and initiatives such as the recognition program and training requests;
• Followup with managers probation reviews of new employees (midprobation and end of probation reviews);
• Meet with new hires for the postintegration followup interviews;
• Create various reports in Workforce Now and Workday as needed;
• Keep various HR followup files and HR communication channels (Intranet) up to date;
• Send HR communications to employees as needed;
• Other related tasks as needed.

Qualifications :

• Baccalaurat ou certificat en RH Relations Industrielles ou autre diplme ou exprience professionnelle pertinente;
• 12 annes dexprience dans un poste similaire;
• Bilingue franais/anglais tant lcrit qu loral;
• Exprience de travail en immigration (atout);
• Bonne maitrise de Microsoft Office spcifiquement Excel (atout);
• Connaissance de nos SIRH (Workforce Now (ADP) & Workday) (atout);
• Connaissances de base et intrt pour le domaine du jeu vido informatique (IT) ou multimdia (atout);
• Habilet communiquer sens de lorganisation et de lcoute active;
• Bonne intelligence motionnelle;
• Capacit grer plusieurs tches en mme temps.

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• Bachelor or certificate in Human Resources Industrial Relations or other relevant diploma or work experience;
• 12 years experience in a similar position;
• Fluent in French and English both written and spoken;
• Knowledge of Microsoft Office specifically Excel (asset);
• Knowledge of our SIRHs Workforce Now (ADP) & Workday) (asset);
• Basic knowledge of the gaming information technology (IT) or multimedia industries (asset);
• Ability to communicate well with good organizational active listening;
• Good emotional intelligence;
• Able to manage several tasks at once.

Additional Information :

Ce en quoi Gameloft croit :

Nous jouons le jeu pour un monde meilleur. En tant que leader dans lindustrie nous voulons utiliser le pouvoir des jeux vidos comme une force positive au changement.
En nous rejoignant vous aurez une multitudes dopportunits pour aider votre environnement faire la diffrence et btir un monde plus inclusif.

Nous voulons que les Gamelofteurs se concentrent sur lessentiel: crer du fun et des jeux de haute qualit dont ils pourront tre fiers de les partager avec les joueurs du monde entier.

Pour vous aider dans votre rle nous avons mis en place les bnfices suivants:

Ce que nous offrons :

• Horaire flexible
• Vendredi aprsmidi de cong toute lanne!
• Ds votre embauche 3 semaines de vacances et des congs mobiles
• Cong offert entre Nol et le jour de lAn pour bien dbuter la nouvelle anne
• Programme de REER collectif avec participation de lemployeur
• Programme dassurances collectives avantageux
• Accs gratuit une clinique mdicale virtuelle 24h/24 7 jours/7
• Programme daide aux employs et leur famille immdiate
• Programme de remboursement partiel pour votre dplacement au bureau (transport en commun et/ou stationnement)
• Accompagnement lors de toute relocalisation pour les nouveaux collaborateurs en provenance de pays ou de rgions hors Qubec
• Programme de rfrencement avec bonus
• Activits et prix offerts rgulirement par le comit social

Mais aussi au studio :

• Local vlos scuris et montant offert pour encourager le transport actif (priode estivale)
• Collations offertes quotidiennement (fruits caf etc.)
• les mercredis
• Espaces de jeux
• Terrasse sur le toit
• Studio proximit du parc Jarry et des nombreux attraits du MileEx et de la PetiteItalie
• Activits physiques organises mme le studio ou au parc Jarry (ex. : yoga)

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What Gameloft believes in:

We play the good game for a better world. As a leader in the industry we want to use the power of video games as a force for positive change.
If you join us youll have plenty of opportunities to help the environment make a difference in communities and build a more inclusive world.

We want our Gamelofters to focus on what matters: creating fun and highquality games theyll be proud to share with our players around the world.

To help you succeed in your role we have some cool perks:

What Gameloft offers:

• Flexible schedule
• Friday afternoon off all year round!
• 3 weeks vacation and mobile days off available as of your start date
• Time off between Christmas and New Years Day to help you start the year off on the right foot
• Group RRSP program with employer contributions
• Great group insurance program
• Free 24/7 access to a virtual medical clinic
• The Employee and Family Assistance Program
• Partial reimbursement of your commuting costs (for public transit and/or parking)
• Support for new employees relocating from countries or regions outside Quebec
• Referral program with bonuses
• Regular activities and prizes courtesy of our Social Committee

And at the studio itself:

• Secure bike storage room and a subsidy to encourage active transportation (during the summer)
• Daily snacks (fruit coffee etc.)
• Wednesday happy hours
• A game room
• A rooftop terrace
• Studio located near Jarry Park and the charming MileEx and Little Italy neighbourhoods
• Fitness classes at the studio itself or at Jarry Park (e.g. yoga)

Remote Work :

No

Employment Type :

Contract