ZZP Projectleider digitalisering

De opdrachtomschrijving

freelanceSenior projectleider 20 uur per week (12 uur Iplan 8 uur digitalisering sociaal domein) in ieder geval t/m 31 december 2025

Word jij warm van ICT en IV en dan vooral in een organisatie waarbij we aan de vooravond staan van de uitrol van een nieuw I plan Zie je het daarnaast ook helemaal zitten om het Sociaal Domein van het papier af te helpen en volledig te digitaliseren Dan zijn wij op zoek naar jou! De gemeenteraad heeft het Iplan en de bijbehorende begroting eind 2024 vastgesteld. Wij hebben het plan opgesplitst in 5 sporen en gebruiken de komende jaren voor de uitrol hiervan. In sommige sporen kan de uitrol binnen de eigen afdeling plaatsvinden maar er zijn ook sporen die invloed hebben op de hele organisatie. Een hele belangrijke hierin is bijvoorbeeld het zaak en proces gericht werken. We zullen eerlijk zijn daar is nog werk aan de winkel.
Het Iplan is uiteraard overkoepelend dus in je rol van senior projectleider ben je verantwoordelijk voor de overkoepelende voortgang van het Iplan. Daarnaast schrijf je daar waar nodig mee aan de onderliggende projectplannen of je ondersteunt hierin als je hulp nodig is. Leidraad is het Iplan dus we voeren alleen discussies op basis van het Iplan. Je weet dat de wereld om ons heen altijd nog mooier en digitaler kan maar je weet ook dat we in Buren werken conform de sporen uit het Iplan en daar stuur je op. Het gaat hier dus duidelijk om afbakenen en het praktisch passend bij Buren houden. Uiteraard werk je conform een standaard methodiek en deel je deze met collegas die zelf het plan maken zodat zij jouw methodiek kunnen toepassen. Maar we zijn een pragmatische gemeente. We houden van pragmatische concrete plannen die aansluitend gemplementeerd kunnen worden. Voor 2025 hebben we al behoorlijk wat zaken op de rol staan om te implementeren. Jij bewaakt overkoepelend dat dit opgevolgd wordt en stuurt vanuit jouw rol als projectleider de projectteams aan. Mocht dit niet naar wens verlopen schakel je hierover met de teammanager vanwege zijn hirarchische bevoegdheid. Waar je je wel altijd bewust van bent: wat is haalbaar binnen de organisatie De druk op de organisatie is groot dus implementaties zullen altijd via een projectplan in het MT komen zodat kritisch gekeken kan worden naar de capaciteit.
De andere mooie uitdagende opdracht is de digitalisering van het sociaal domein. De eerste stappen zijn hier al gezet maar naast digitaliseren op zich zit hier natuurlijk een hele wereld achter met betrekking tot digitaal werken archiveren etc. Het projectleiderschap richt zich hier vooral op de aanschaf van een nieuw registratiesysteem voor jeugd Wmo en Werk & Inkomen. Evenals de zorg voor de juiste koppelingen tussen gescande bestanden nieuwe en bestaande systemen. Voor deze uitdaging geldt dezelfde aanpak als hierboven omschreven. dus conform plan van aanpak pragmatisch concreet en haalbaar. Je brengt het MT periodiek op de hoogte over de voortgang van alle ontwikkelingen.

Om deze mooie opdracht te kunnen uitvoeren zijn wij op zoek naar:
Een bevlogen pragmatisch senior IT projectleider
Die in staat is het pragmatische te kunnen onderscheiden van de ultieme wens
Die in staat is om te prioriteren op basis van de ambities in het vastgestelde Iplan en projectplan Sociaal Domein en persoonlijke collegiale ambities kan waarderen maar parkeren
Die goed kan besluiten op basis van het Iplan en het projectplan Sociaal Domein: wat doen we wel en waarom maar vooral ook: wat doen we dus niet
Die collegas kan steunen met het schrijven van onderliggende concrete projectplannen en indien nodig deze zelf ook op kan leveren
Die in staat is om technische ICT taal te kunnen verwoorden in Jip en Janneke taal
Die in staat is om de slag te maken naar implementatie rekening houdend met de draagkracht en het draagvlak van de organisatie
Daarom dus heel goed moet kunnen luisteren interpreteren meedenken en meebewegen binnen de gestelde kaders
Die resultaat gericht is en zorgt dat de geplande resultaten behaald worden
Iemand die methodisch werkt door opleiding/ervaring (b.v. Prince of Lean)

We zoeken een collega met minimaal 5 jaar ervaring als projectleider waarvan 2 jaar in een senior rol.
Die ervaring heeft op het gebied van ICT/IV en digitalisering dienstverlening in het algemeen

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• HBO werk en denk niveau
• 5 jaar ervaring als Projectmanager van ICT projecten
• Minimaal 3 jaar ervaring als Projectmanager in complexe en samengestelde ICT projecten
• Aantoonbare ervaring met projectmanagement methodieken

De Wensen

• minimaal 3 dagen per week beschikbaar
• Ervaring binnen overheidsorganisaties
• Luisteren interpreteren en meebewegen binnen gestelde kaders. Aantonen door voorbeelden
• Ervaring met schrijven van projectvoortgangsrapportages