ZZP Kwartiermaker kabinet en ondersteuning

De opdrachtomschrijving

freelance

Als Kwartiermaker Kabinet en Ondersteuning heb je een dubbele opdracht. Enerzijds ben je verantwoordelijk voor het succesvol samenbrengen van de medewerkers van het bestuurssecretariaat de managementondersteuning en de kabinetsmedewerker tot n team van ondersteuners. Dit betekent dat er aan het einde van de opdracht in ieder geval het volgende moet worden opgeleverd:

• Handreiking van uniforme werkwijzen binnen het cluster van secretarieel ondersteuners;
• Een capaciteitsplanning waaruit blijkt dat de secretarieel ondersteuners als n team functioneren;
• Een strategische personeelsplanning en formatieplan voor het cluster van secretarieel ondersteuners en het kabinet;
• Een rapportage van de teamontwikkelingsactiviteiten;
• Een ontwikkelplan voor de komende 2 jaren.

Gedurende de inhuurperiode zal de kwartiermaker de directe aansturing van het cluster op zich nemen.
Anderzijds ben je verantwoordelijk voor het vormgeven van de kabinetsfunctie. Deze opdracht houdt verband met de wens van het bestuur om de kabinetsfunctie te professionaliseren. De kwartiermaker zal als senior Kabinetsadviseur fungeren van het bestuur (m.n. de burgemeester). Deze seniorfunctie is nieuw en zal door de kwartiermaker vorm en inhoud moeten krijgen. Daarbij wordt de kwartiermaker ondersteunt door een kabinetsmedewerker. In het kader van deze opdracht zal de kwartiermaker het volgende moeten opleveren:

• Een representatie en public affairsagenda voor de komende twee jaar;
• Een actueel bestand aan protocollen en draaiboeken voor alle officile representatiebijeenkomsten werkbezoeken vieringen en herdenkingen;
• Een procesbeschrijving van de wijze waarop in Waalwijk aanvragen voor onderscheidingen worden behandeld.

De kwartiermaker zal gedurende de inhuurperiode de burgemeester actief ondersteunen bij de verschillende kabinetsactiviteiten waaronder eventueel het optreden als woordvoerder.

Kandidaatomschrijving

• De kwartiermaker heeft als kabinetschef aantoonbare ruime ervaring met het organiseren van officile representatiebijeenkomsten werkbezoeken vieringen en herdenkingen;
• De kwartiermaker heeft aantoonbare ervaring met het aansturen van secretarieel ondersteuners;
• De kwartiermaker heeft ervaring met verandertrajecten;
• De kwartiermaker heeft aantoonbare ervaring met woordvoering.

Toelichting op rooster

Je bent minimaal 3 dagen van de week op locatie aanwezig.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Werkervaring 2 Je hebt ruime ervaring met leiding geven aan een team van een afdeling secretariaat.
• Werkervaring 1 Je hebt recente aantoonbare meerjarige werkervaring opgedaan als adviseur kabinet en representatie.

De Wensen

• Werkervaring 2 Je hebt aantoonbare ervaring met het cordineren van grootschalige evenementen.
• Werkervaring 1 Je hebt bij voorkeur recente ervaring met woordvoerderschap van een burgemeester.
• Inzetbaarheid Je bent vanaf de startdatum voor de volledige aantal uren (36) per week inzetbaar.