Assistante Administrative Anglais

Qui Sommes Nous 

Nous sommes une socit biopharmaceutique mondiale base sur la recherche qui allie concentration passion de la biotechnologie de pointe et expertise dun leader pharmaceutique aux savoirfaire reconnus. Explorer sans cesse est notre cur de mtier. Amliorer la qualit de vie des patients est notre objectif. Nous sommes fiers dtre une entreprise Great Place to Work. 
 

Rejoignez AbbVie France en tant quAssistant.e Administrative bilingue en anglais! Vous serez rattach.e la Directrice Medical pour soutenir lunit mdical.   

Que pouvonsnous accomplir ensemble  

En intgrant notre entreprise en tant quAssistant.e Administrative bilingue en anglais vous grerez les contrats de collaboration scientifique filiale et hors filiale et apporterez lquipe mdicale le support ncessaire la bonne conduite des projets mdicaux. Vous contribuerez notre mission mettre disposition nos expertises nos ressources et une approche unique de linnovation pour dvelopper des thrapies innovantes qui rpondent des maladies chroniques et/ou complexes et graves capables de transformer la vie des patients.  
 

ce titre vos principales missions seront:  

• Grer les contrats de collaboration scientifique hors filiale (crossborder) : constitution des dossiers complets en coopration avec lquipe internationale lorigine de la demande vrification des libells de prestation et des montants des honoraires et avantages transmission des dossiers la cellule DMOS suivi des paiements aux experts externes dans le respect des guidelines OEC 
• Grer les dossiers DMOS filiale : constitution des dossiers et transmission la cellule DMOS ou constitution des dossiers et transmission au Conseil de lOrdre comptent dans le cas particulier des dossiers en lien avec la recherche mdicale.  
• Assurer le suivi budgtaire (complter les documents de suivi financier rgulirement tablir les paniers dachat signaler toute incohrence au Responsable dUnit Mdicale (RUM) vrifier et complter les suivis budgtaires mensuels du Contrleur de Gestion tablir les Fiches Evaluation Fournisseur.)
• Grer les voyages (comparer les tarifs commander les billets faire les dmarches dinformation pour dclarer tout voyage la CPAM transmettre les factures de voyage la comptabilit aprs les avoir entres dans un fichier de suivi)
• Grer le classement et larchivage (documents affrents aux contrats de collaboration.)
• Etablir les contrats de collaboration scientifique/prestation de service des experts (complter les contrats avec les informations donnes par le RUM/les mdecins de gamme rclamer lexpert les documents joindre au contrat tablir les fiches contrats faire signer adresser les contrats lexpert)  
• Entrer tous les contrats dans la base CONTRAT CAS (scanner les contrats entrer les donnes requises dans la base et y annexer le contrat complter le document ad hoc) 
• Constituer et faire le suivi des dossiers de subventions (constitution du dossier puis transmission la cellule DMOS) 
• Organiser la logistique des runions internes et/ou externes (rechercher les lieux slectionner plusieurs endroits choisir le plus adapt en accord avec le RUM rserver les salles de runion organiser les pausesrepas lhospitalit et transferts lorsquappropri) dans le respect des politiques et procdures en vigueur 
• Lire valider et mettre en application toutes les procdures incombant son mtier via Compliance Wire ou toute autre interface ddie 
• Assurer les tches dassistanat selon besoins (ex: grer les agendas fixer les rendezvous faire les commandes de fournitures) 

Qualifications :

Qui EtesVous  

Vous tes diplm(e) dun BTS secrtariat et vous avez au moins deux ans dexprience. Une exprience dans lindustrie pharmaceutique serait un plus. 
 
Connaissances et comptences requises 

• Vous tes structur.e et vous avez le sens du dtail 
• Vous maitrisez les outils bureautique (Excel PowerPoint Word Outlook etc) ainsi que Concur et Isotrian 
• Vous avez au moins deux ans dexprience travaillant en anglais ou vous avez un bon niveau danglais 

Qualits requises 

• Capable de grer le stress vous anticipez bien et vous vous adaptez rapidement 
• Vous avez lesprit dquipe vous tes responsable avez une attitude positive tes flexible et apprciez la collaboration 
• Vous aimez identifier et saisir les opportunits 
• Vous tes laise pour travailler en anglais 

Informations supplmentaires :

Quelles sont les autres informations importantes pour vous  
Travailler chez AbbVie France cest aussi bnficier dun environnement de travail pens pour ses collaborateurs. En effet nos bureaux sont localiss au parc daffaires de Rungis situs 5min de la ville de Rungis et desservis depuis Paris par le RER C le tram 7 et le bus 216. Une salle de gym ainsi que des cantines restaurants et Food trucks se trouvent galement au sein du parc daffaires. 

Pour lquilibre vie professionnelle/ personnelle AbbVie France offre la possibilit deffectuer jusqu 2 jours de tltravail par semaine et ce en fonction des modalits dfinies dans laccord collectif ddi. AbbVie France propose aussi dautres avantages comme un plan dachat dactions ses salaris. Retrouvez plus dinformations concernant les avantages chez AbbVie France en cliquant ici : ;

Chez nous lgalit la diversit et linclusion sont des piliers essentiels. Nous sommes fiers davoir bti un environnement qui permet chacun de nos collaborateurs du monde entier de raliser pleinement son potentiel. 

Vous pouvez nous trouver / @ABBVIE sur Twitter Facebook Instagram YouTube LinkedIn. 

AbbVie sengage agir avec intgrit favoriser linnovation transformer des vies servir notre communaut et promouvoir la diversit et linclusion. AbbVie a pour politique demployer les personnes qualifies les plus comptentes sans discrimination lencontre des employs ou des candidats pour des raisons de race de couleur de religion dorigine nationale dge de sexe (y compris la grossesse) de handicap physique ou mental de maladie dinformations gntiques didentit ou dexpression de genre dorientation sexuelle dtat civil de statut dancien combattant protg ou de tout autre statut de groupe protg par la loi.