Adviseur -Ketenafstemming

Functieomschrijving

Voor Rijkswaterstaat is Magnit op zoek naar een Adviseur Ketenafstemming.

LET OP:

Eisen & wensen graag uitschrijven in het CV!

Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knockout). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden;

Let op! Vanwege AVG heeft Rijkswaterstaat expliciete voorwaarden gesteld voor het aanbieden van CVs! Zie onderaan.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:

De tijdelijke opdracht voor de Ketencoach wordt hieronder puntsgewijs weergegeven:

Realisatie van het beoogd doel. Vanuit de beheerorganisatie worden de voorwaarden/kaders gegeven die nodig zijn voor het op orde brengen en houden van de IVDs. De ketencoach houdt toezicht op het naleven hiervan en dicht de gaten in de huidige uitvoering in de lopende contracten (afwijkingen van het D.A.G. proces).

Stimuleren van samenwerking in de gehele keten. De ketencoach dient de raakvlakken tussen de partijen te managen door:

1) de bijdrage van elke partij inzichtelijk te maken

2) afstemming tussen de regio SLU PPO/GPO en marktpartij te realiseren en (team en project overstijgend werken te stimuleren

3) team en project overstijgend werken te stimuleren

Monitoren van het gehele proces. De ketencoach dient vanuit een helikopterview toezicht te houden op het op orde brengen en houden van de IVDs. Het is mogelijk dat de opdracht inhoudelijk tijdens de uitvoering wordt aangescherpt en uitgebreid binnen de gestelde 04 FTE van de opdracht.

Resultaat opdracht:

Het resultaat van deze opdracht is het analyseren en optimaliseren van de werkprocessen t.a.v. het IVD in de keten met in achtneming van het D.A.G. proces. Daarnaast moet er onderlinge afstemming en samenwerking op alle niveaus van RWS (Regio PPO GPO en CIV) plaatsvinden om deze procesverbeteringen te implementeren en draagvlak te creren. Leiding en toezicht Rijkswaterstaat bepaalt wat het doel/resultaat is en stuurt de opdrachtnemer aan hoe dit te bereiken De opdrachtnemer voert een analyse uit kiest zelfstandig methoden indien nodig samen met een RWSwerknemer (bijv. interviews procesanalyses) en presenteert de resultaten op maandelijkse basis aan het kernteam IVDs op orde.

Leiding en toezicht:

Ja

Meest essentile competenties

1. Analytisch vermogen

Het kunnen analyseren van complexe problemen en situaties binnen een organisatie

Het in kaart brengen van processen structuren en interacties

Het herkennen van patronen knelpunten en oorzaken van inefficinties

2. Communicatievaardigheden

Het helder en overtuigend overbrengen van analyses ideen en oplossingen

Het kunnen luisteren en de behoeften van verschillende stakeholders begrijpen

Het effectief communiceren met diverse lagen binnen Rijkswaterstaat

3. Strategisch denken

Het overzien van de langetermijnimpact van beslissingen en veranderingen

Het ontwikkelen van een duidelijke visie en strategie voor regio Zuid Nederland

Het afstemmen van kortetermijndoelen op langetermijndoelstellingen

4. Probleemoplossend vermogen

Het bedenken van creatieve en praktische oplossingen voor organisatievraagstukken

Het implementeren van verbeteringen die aansluiten bij de specifieke context van de organisatie

5. Veranderingsmanagement

Het begeleiden van organisaties bij transities en cultuurveranderingen

Het omgaan met weerstand en het stimuleren

Eisen:

1 De opdrachtnemer heeft bij voorkeur 5 jaren werkervaring met de Rijksoverheid

2 De opdrachtnemer beschikt aantoonbaar over minimaal een opleiding op hbo niveau

3 Het geniet de voorkeur dat de opdrachtnemer een bewezen track record heeft van reeds uitgevoerde opdrachten bij de Rijksoverheid met positief resultaat

Wensen:

1 De opdrachtnemer moet flexibel beschikbaar zijn voor overleg met verschillende stakeholders binnen de organisatie zowel fysiek als digitaal

2 De opdrachtnemer moet deadlines strikt naleven en werken volgens een vooraf overeengekomen planning met concrete mijlpalen

3 De opdrachtnemer moet in staat zijn om snel te reageren op veranderingen in de opdracht of nieuwe inzichten vanuit de organisatie

4 Gegevens van de organisatie en medewerkers moeten vertrouwelijk worden behandeld volgens de AVG en interne richtlijnen van de opdrachtgever

5 De opdrachtnemer toont begrip voor en houdt rekening met de bedrijfscultuur en de complexiteit van de hirarchie

6 De opdrachtnemer werkt nauw samen met interne projectgroepen of teams en sluit goed aan bij bestaande overlegstructuren

Bij voortijdige beindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;

BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor en achternaam en vul bij woonplaats de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding;

Bijzonderheden AVG: Gn foto. Gn persoonsgegevens zoals telefoonnummer geboortedatum nationaliteit of LinkedIn. Gn leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).

Mailadres wel in de motivatie vermelden deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat kunnen wij de aanbieding niet accepteren!).