SECRETAIRE ADMINISTRATIVE HF - CDI - SMABTP DIJON

Le ou la titulaire de la fonction Secrtaire administrative exerce les principales activits suivantes : Il ou elle

• Suit et analyse le budget du site
• Trie et transmet le courrier en recherchant ventuellement lantcdent
• Transmet et filtre les appels tlphoniques ou prend des messages et ventuellement renseigne le correspondant
• Saisit et met en forme des courriers tableaux rapports partir de documents manuscrits ou de prises de notes
• Gre ses fichiers sur microinformatique
• Diffuse aprs slection linformation par photocopie tlcopie message cran principalement au sein de son entit
• Classe les courriers la documentation les dossiers
• Rserve les salles les titres de transport les htels pour les dplacements de son responsable
• Tient jour lagenda de son responsable
• Gre le stock de fournitures et rassemble les donnes propres la gestion du matriel
• Assure au quotidien sous lautorit de sa hirarchie le suivi de ladministration du personnel de lentit
• Rdige certains courriers comptesrendus ou documents
• Recherche les donnes pour tenir jour les tableaux de bord.
• Dans le cadre de ses activits il ou elle peut tre amen :
• Vrifier les notes de frais des collaborateurs du service
• Assurer lassistance informatique auprs de secrtaires
• Rechercher les lments ncessaires participer ltablissement du budget de fonctionnement de son entit et en assurer le suivi
• Assurer laide dun chancier le suivi administratif de certains dossiers.

En outre et de faon non limitative le ou la titulaire de la fonction peut tre amen exercer dautres activits annexes lies la fonction.

Lensemble de ces activits seffectue dans le respect des procdures dans le cadre de directives et sous la responsabilit de lencadrement.

Les titulaires ayant la pleine matrise de la fonction peuvent tre amens coordonner techniquement lactivit de leurs collgues

Qualifications :

• Matrise des techniques de secrtariat
• Connaissance de lutilisation de logiciels de bureautique
• Connaissance des techniques daccueil et de communication
• Connaissance des structures et rgles de fonctionnement de la Socit
• Notions techniques dans son domaine dactivit.

A comptence gale ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimils au sens de larticle L. 521213 du Code du travail. SMABTP sengage en faveur de la diversit lgalit professionnelle et lemploi de personnes en situation de handicap et respecte le principe de nondiscrimination et dgalit de traitement des candidatures.

Informations supplmentaires :

Avantages

• Une rmunration fixe et un variable attractif
• Une prime de participation avec montant minimum garanti et abondement
• Tltravail de 2 jours par semaine
• Des avantages CSE Des titresrestaurants dun montant attractif
• Une politique dentreprise qui soutient la parentalit et la famille
• Entreprise soucieuse de ses salaris et de lquilibre vie professionnelle / personnelle
• Groupe impliqu et actif sur les enjeux RSE et environnementaux
• Accompagnement des collaborateurs et promotion de la mobilit interne

Processus de recrutement

Nos quipes RH et managers tudieront avec attention votre profil et vous contacteront pour changer sur le poste propos et votre projet professionnel. Votre futur manager vous recevra ensuite directement pour un entretien.

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime