Als Office Cordinator ben jij het hart van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt van administratieve processen tot de kleine details die het verschil maken. Je beheert agendas organiseert bijeenkomsten houdt de voorraad bij en bent het eerste aanspreekpunt voor collegas en bezoekers. Jouw betrokkenheid en enthousiasme dragen bij aan een prettige werksfeer waarin iedereen zich welkom voelt. Jij komt te werken binnen een internationale organisatie waarbij de focus momenteel ligt op zoveel mogelijk groeien.
Je zorgt voor een goed georganiseerde werkomgeving en ondersteunt collegas op verschillende gebieden:
- Office management: Van voorraadbeheer tot het regelen van facilitaire zaken
- Administratieve ondersteuning: Beheer van agendas meetings plannen of helpen met facturatie
- Procesverbetering: Je ziet waar dingen efficinter kunnen en bespreekt deze bevindingen
- Gastvrijheid: Je ontvangt bezoekers en zorgt dat zij zich welkom voelen.
Qualifications :
- Uitstekende beheersing van Engels en Nederlands (Turks is een pr)
- Een proactieve en assertieve houding: Je wacht niet af maar neemt initiatief
- Uitstekende organisatorische en time management vaardigheden.
- Flexibiliteit: Onze organisatie ontwikkelt zich snel jij past je moeiteloos aan
- Zelfstandigheid: Je krijgt de ruimte om dingen op te pakken en doet dit met vertrouwen
- Handigheid met Office 365: Word Excel Teamsjij draait er je hand niet voor om.
Aanvullende informatie :
- Salaris volgens ons Welkom handboek: schaal 4: range: 2834 en 3450 bruto per 4 weken (fulltime)
- Reiskosten voor openbaarvervoer worden volledig vergoed. Kilometer vergoeding tot max 40 km enkele reis.
- 24 vakantiedagen
- Pensioenregeling en eindejaarsuitkering
- Ontwikkelingsmogelijkheden via onze eigen Learning Hub
- Benefits at Work app; boordevol kortingen op allerlei winkels en dagjes uit
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime