Office Manager HF
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08-02-2025
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Job Description
Tes mission
Comptabilit :
- Suivi de la comptabilit en interaction directe avec notre cabinet comptable
- tablissement et envoi des factures
- Suivi des paiements clients et relance des impays
- Prparation paiements fournisseurs
- Prparation des documents comptables
- Suivi des diffrents dossiers de financement existant
- Aide la prparation des reportings mensuel et tableaux de bord
- Participation aux cltures annuelles
- Participation llaboration et au suivi du budget administratif.
- Analyse des dpenses et proposition des solutions doptimisation
Administratifs et RH :
- Gestion quotidienne du bureau (tlphone courriers emails)
- Gestion du courrier du classement et de larchivage des dossiers prparation de documents juridiques pour signature envoi et suivi
- Suivi des commandes et des achats (fourniture consommables etc)
- Prparation des fiches de paie suivi et dition des contrats de travail et les avenants
- Suivi des absences et enregistrement des notes de frais suivi et calcul des primes dintressement
- Accompagnement de la partie RH sur les aspects sociaux et participation lamelioration des process RH
- Animation de la vie de lagence avec une approche office happiness manager
- Gestion de la logistique (rservations catering transports) gestion des formations
- Rfrencement auprs des services achats des marques
vnementiel :
- Organiser la logistique des rituels internes (Sminaire annuel et rencontres trimestrielles ) et vnements externes (salons confrences )
Suivi Juridique
- Suivi des contentieux
- Assurer la remonte des litiges
- Suivi de la relation avec nos conseillers juridiques (avocat juriste etc.)
Profil recherch
- Formation : Bac 2 minimum en gestion administration ou domaine quivalent.
- Exprience pralable dans un rle administratif ou de gestion de bureau souhaite en agence de communication ou media de 5 10 ans
- Maitrise comptable imprative
- Bonnes qualits rdactionnelles
- Facilit dadaptation
- Bon relationnel avec les clients les fournisseurs et linterne
- Organis(e) et autonome
- Traiter les informations et les affaires confidentielles avec discrtion
- Rsolution de Problmes
Conditions
- Rmunration entre 38 k et 45 k sur 12 mois
- Tltravail le vendredi
- Possibilit de dveloppement professionnel et de formation continue.
- 50% des frais de transports Carte djeuner Sodexo
- Des workshops et soires quipe toute lanne
- Bureaux dans Paris
Processus de recrutement
- 2 entretiens : 1 physique avec la DG
- Deuxime avec le CEO en visio sur 30 min
Employment Type
Full Time
Key Skills
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