International Events Assistant - Stage 6 mois Juillet 2025 FHNB
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Job Description
Au sein du dpartement Global Publishing Communications vous reporterez directement lEvent Manager. Vous participerez la stratgie vnementielle externe globale en veillant proposer une exprience indite et cohrente. Dans le contexte actuel ces vnements sont principalement virtuels mais peuvent galement tre des vnements physiques ou hybrides.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Assister dans le briefing des agences (cratives et techniques);
- Assister votre manager sur les oprations logistiques avant pendant et aprs lvnement y compris les horaires la restauration le transport lhtel et les lieux mais galement les setups techniques en veillant au bon droulement des vnements;
- Assister les filiales dans le dploiement de leurs stratgies vnementielles locales;
- Aider mettre en uvre de nouveaux processus en veillant lefficacit la cohrence et au suivi des processus tablis;
- Aider trouver de nouveaux fournisseurs et agences;
- Surveiller les tendances dans la production dvnements etc.
Qualifications :
- Etudiant.e vous disposez idalement dune premire exprience professionnelle ou extraprofessionnelle dans lvnementiel;
- Vous faites preuve dorganisation de crativit et pouvez travailler dans des dlais serrs et grer plusieurs projets simultanment;
- You are fluent in English (French is not mandatory but a plus) with excellent written and oral communication skills ;
- Vous matrisez la suite Office;
- Si vous tes la recherche dune exprience unique dans lindustrie du jeu et que vous tes prt relever un dfi passionnant nous aimerions vous connatre !
Informations supplmentaires :
Processus de recrutement
Si votre candidature est retenue vous serez contacte dans un premier temps par une reprsentante de notre quipe Campus pour un change tlphonique afin de dterminer si votre profil correspond bien lannonce mais aussi vos envies.
Si cet change est concluant un cas pratique vous sera soumis afin dattester de vos comptences techniques en lien avec lopportunit.
Enfin un entretien physique ou en visio via Teams sera par la suite organis avec avec votre future tuteurtrice de stage.
Avantages en tant que stagiaire chez Ubisoft
- Gratification de stage selon le niveau dtudes
- Carte Titres Restaurant Swile remboursement de 50 % du titre de transport 1 jour dabsence autorise/mois
- Rduction billetterie (concerts/spectacles) accs la salle de sport Ubisoft tarifs prfrentiels
Ubisoft veille dvelopper un environnement de travail inclusif qui reflte la diversit de sa communaut de joueurs dans ses quipes.
En tant quemployeur Ubisoft offre tous les mmes opportunits daccs lemploi sans distinction de genre ethnicit religion orientation sexuelle statut social handicap et dge.
Bote questions Ubisoft
Comment prparer ma candidature chez Ubisoft
Dans un premier temps lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expriences et vos comptences qui vous semblent pertinentes pour ce poste ! Un CV personnalis et bien dtaill pourra vous permettre coup sr de vous dmarquer
Lettre de motivation ou pas A choisir nous prfrerons toujours quelques lignes expliquant votre intrt pour le stage/lalternance en particulier plutt quun long texte gnrique copi/coll ! Un encart est dailleurs spcifiquement prvu cet effet lors de votre candidature sur notre site.
Je ne connais pas le secteur du jeu vido. Aije ma place chez Ubisoft
Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des frus de jeux vido. Chez Ubisoft nous cherchons nous entourer de personnes passionnes que ce soit par leurs spcialits leurs mtiers ou par le divertissement en gnral.
tre en stage ou alternance chez Ubisoft questce que cest
Chez Ubisoft aprs une priode de formation des missions responsabilisantes vous seront confies et pourront voluer tout au long de votre exprience parmi nous. Pas dexprience photocopieuse mais de vrais dfis relever tous les jours !
tre en stage/alternance chez nous cest aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision la stabilit les opportunits et le catalogue de marques dun grand groupe international mais aussi la libert la crativit lesprit entrepreneurial et lenvironnement de travail convivial dune startup.
Comment sont accompagnes les stagiaires et alternantes durant leur exprience chez Ubisoft
Nos quipes RH sont charges de vous accompagner tout au long de votre exprience. Cela passe par un suivi RH de proximit (rponses aux questions du quotidien accompagnement) et lanimation continue de la communaut Trainees (Welcome Sessions groupe Teams ddi Trainees Week).
Je suis en situation de handicap comment postuler
Toutes nos quipes recrutement ont t sensibilises aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin dune adaptation du processus de recrutement notamment lorsque celuici implique des entretiens vido prcisezle lors de votre candidature et/ou contactez lquipe Mission Handicap par mail ().
Quels sont les engagements socitaux dUbisoft
Nous cherchons enrichir la vie des joueurs par la cration dexpriences de jeu originales et mmorables et en nous appliquant toujours amliorer limpact positif de nos jeux. Afin dy parvenir nous crons un environnement de travail plus sr et inclusif nous soutenons les communauts dans lesquelles Ubisoft opre par le biais dinitiatives caritatives et nous nous efforons de rduire limpact environnemental de nos activits. Pour en savoir plus rendezvous sur la page Impact Socital.
Remote Work :
No
Employment Type :
Intern
Employment Type
Intern
