Retail Sales Administration Assistant - Stage 6 mois Juillet 2025 FHNB

Vous serez rattach(e) au dpartement Retail Sales France/Benelux et au quotidien vous serez en support de lquipe sur la partie Administration des Ventes et Data Retail. 

Vos missions seront les suivantes : 

Support lAdministration des Ventes chez Ubisoft :  

• Vous assurez la liaison entre les partenaires commerciaux et les diffrentes quipes dUbisoft pour une coordination optimale; 
• Vous tes responsable de la prise en charge de missions spcifiques visant amliorer le workflow et lefficacit commerciale : rfrencement des nouveaux jeux vido mise en place des baisses de tarif et suivi des retours des produits invendus.

Suivi des oprations promotionnelles en retail :  

• Vous mettez jour les outils de suivi et danalyse des oprations promotionnelles en retail; 
• Vous pourrez raliser des prvisions de ventes en tenant compte des oprations promotionnelles prvues dans les diffrentes enseignes.  

Rception et intgration des donnes transmises par les clients : 

• Vous vous assurez de la bonne transmission et de la conformit des statistiques envoyes par les clients; 
• Vous vous assurez de la bonne intgration de ces statistiques dans la base de donnes Ubisoft en coordination avec les quipes IT. En cas de problme dintgration vous assurez le suivi jusqu rsolution du problme; 
• Vous intgrez chaque semaine ces statistiques (ventes nouveauts ventes fond de rayon prcommandes) dans les fichiers internes de suivi; 
• En priode de lancement vous assurez le suivi quotidien des ventes et remontez les informations au groupe. 

Analyses adhoc et outils de suivi :  

• En fonction des besoins de lquipe vous serez amen(e) raliser des analyses pour lquipe Account Management (ex : prvisions de ventes dstockage valuation de limpact des oprations promotionnelles ). 

Qualifications :

• Etudiante suivant une formation suprieure vous tes intresse la fois par lADV la Data la Fonction Commerciale et/ou la Gestion de Projet; 
• Vous justifiez idalement dune premire exprience en ADV Data ou Gestion de Projet; 
• Vous tes rigoureuxeuse et avez un esprit analytique; 
• Polyvalente et ractifve vous savez grer plusieurs projets simultanment;  
• Vous tes curieux(se) et avez des affinits pour le secteur des jeux vido; 
• Vous possdez un bon niveau danglais oral et crit;  

Informations supplmentaires :

Processus de recrutement

Si votre candidature est retenue vous serez contacte dans un premier temps par une reprsentante de notre quipe Campus pour un change tlphonique afin de dterminer si votre profil correspond bien lannonce mais aussi vos envies.

Puis un entretien physique ou en visio via Teams sera par la suite organis avec avec votre future tuteurtrice de stage.

Avantages en tant que stagiaire chez Ubisoft

• Gratification de stage selon le niveau dtudes
• Carte Titres Restaurant Swile remboursement de 50 % du titre de transport 1 jour dabsence autorise/mois
• Rduction billetterie (concerts/spectacles) accs la salle de sport Ubisoft tarifs prfrentiels

Ubisoft veille dvelopper un environnement de travail inclusif qui reflte la diversit de sa communaut de joueurs dans ses quipes.

En tant quemployeur Ubisoft offre tous les mmes opportunits daccs lemploi sans distinction de genre ethnicit religion orientation sexuelle statut social handicap et dge.

Bote questions Ubisoft

Comment prparer ma candidature chez Ubisoft

Dans un premier temps lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expriences et vos comptences qui vous semblent pertinentes pour ce poste !  Un CV personnalis et bien dtaill pourra vous permettre coup sr de vous dmarquer

Lettre de motivation ou pas A choisir nous prfrerons toujours quelques lignes expliquant votre intrt pour le stage/lalternance en particulier plutt quun long texte gnrique copi/coll ! Un encart est dailleurs spcifiquement prvu cet effet lors de votre candidature sur notre site.

Je ne connais pas le secteur du jeu vido. Aije ma place chez Ubisoft

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des frus de jeux vido. Chez Ubisoft nous cherchons nous entourer de personnes passionnes que ce soit par leurs spcialits leurs mtiers ou par le divertissement en gnral.

tre en stage ou alternance chez Ubisoft questce que cest

Chez Ubisoft aprs une priode de formation des missions responsabilisantes vous seront confies et pourront voluer tout au long de votre exprience parmi nous. Pas dexprience photocopieuse mais de vrais dfis relever tous les jours !

tre en stage/alternance chez nous cest aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision la stabilit les opportunits et le catalogue de marques dun grand groupe international mais aussi la libert la crativit lesprit entrepreneurial et lenvironnement de travail convivial dune startup.

Comment sont accompagnes les stagiaires et alternantes durant leur exprience chez Ubisoft

Nos quipes RH sont charges de vous accompagner tout au long de votre exprience. Cela passe par un suivi RH de proximit (rponses aux questions du quotidien accompagnement) et lanimation continue de la communaut Trainees (Welcome Sessions groupe Teams ddi Trainees Week).

Je suis en situation de handicap comment postuler

Toutes nos quipes recrutement ont t sensibilises aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin dune adaptation du processus de recrutement notamment lorsque celuici implique des entretiens vido prcisezle lors de votre candidature et/ou contactez lquipe Mission Handicap par mail ().

Quels sont les engagements socitaux dUbisoft 

Nous cherchons enrichir la vie des joueurs par la cration dexpriences de jeu originales et mmorables et en nous appliquant toujours amliorer limpact positif de nos jeux. Afin dy parvenir nous crons un environnement de travail plus sr et inclusif nous soutenons les communauts dans lesquelles Ubisoft opre par le biais dinitiatives caritatives et nous nous efforons de rduire limpact environnemental de nos activits. Pour en savoir plus rendezvous sur la page Impact Socital.

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature et dcouvrez nos actions pour encourager plus de diversit et dinclusion.