Charge de Relations Sociales HQs FHNB
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Job Description
Dans un contexte dvolution des pratiques et de structuration de nos relations sociales nous recherchons un.e Charg.e de Relations Sociales pour renforcer notre quipe ddie aux HQs du groupe.
En tant que Charg.e de Relations Sociales HQs votre rle consistera notamment soutenir la construction et la structuration des outils et process essentiels la discipline et accompagner la Directrice des Relations Sociales dans la gestion du dialogue social au quotidien.
Vos missions :
1 Gestion des instances reprsentatives du personnel (IRP)
- Assurer le suivi administratif et la mise jour de la liste des lu.e.s et mandats (entres sorties volutions etc.).
- Participer lorganisation des runions avec les instances reprsentatives du personnel (convocations ordre du jour logistique).
- Contribuer la prparation des supports de prsentation (PowerPoint tableaux de suivi etc.).
- Participer la prparation des ngociations collectives (analyse des donnes synthse des enjeux prparation des supports) & au suivi des accords collectifs.
2 Structuration et amlioration des outils et processus internes
- Crer organiser et maintenir le SharePoint Relations Sociales jour afin de centraliser les documents et informations utiles aux lu.e.s et lquipe RH.
- Veiller la qualit la fiabilit et lactualisation des bases de donnes sociales (BDESE mandats lu.e.s calendriers des runions etc.).
3 Support oprationnel au quotidien
- Prendre en charge les demandes dinformation & sollicitations des reprsentant.e.s du personnel et des managers concernant les lments de la vie sociale et assurer une rponse et un suivi dans la dure.
- Prendre en charge des missions transverses lies la vie sociale (projets ponctuels analyses diverses participation des groupes de travail internes etc.).
4 Veille Juridique & Sociale
- Assurer la veille juridique et sociale afin dintgrer les volutions lgales et conventionnelles au sein de lentreprise.
Qualifications :
- Vous avez une premire exprience en poste au sein dune quipe Relations Sociales ou sur un rle de RH gnraliste incluant une dimension Relations Sociales.
- Vous disposez dune formation juridique solide en droit social franais et avez une excellente connaissance des dispositifs lgaux et rgles de fonctionnement des IRP.
- Vous avez dexcellentes capacits rdactionnelles et une vritable apptence pour la cration et la formalisation de supports et de prsentations.
- Vous tes reconnu.e pour votre aisance relationnelle et votre capacit interagir avec des interlocuteur.rice.s vari.e.s (managers lu.e.s RH).
- Vous tes rigoureux.se avez un sens aigu de la confidentialit et vous aimez organiser et structurer des processus complexes.
- Vous matrisez le pack Office et les outils collaboratifs (SharePoint Excel PowerPoint).
- Vous parlez couramment anglais.
Additional Information :
Processus de Recrutement:
- Echange tlphonique avec la recruteuse
- Entretien avec la manager et la recruteuse
- Entretien avec un ou une expert.e en droit social et la HRBP de lquipe
Avantages Ubisoft
- Participation plan dpargne entreprise.
- En plus : 25 CP 12 RTT
- 50% du pass Navigo pris en charge des tickets resto une bonne mutuelle et plein davantages Ubisoft
- Cong maternit de 20 semaines cong paternit/coparental de 7 semaines
- Nos nouveaux locaux sont Saint Mand (ligne 1 arrt Saint Mand) salle de sport dans les locaux possibilit de travailler en hybride.
En tant quemployeur Ubisoft offre tous et toutes les mmes opportunits daccs lemploi sans distinction de genre ethnicit religion orientation sexuelle statut social handicap et dge. Ubisoft veille dvelopper un environnement de travail inclusif qui reflte la diversit de sa communaut de joueurs & joueuses dans ses quipes.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
