Capaciteitsmanagement adviseur

De opdrachtomschrijving

detachering

Adviseren en ondersteunen van teams bij de ontwikkeling van klassiek roosteren naar samen roosteren binnen de kaders van de geldende landelijke afspraken. Hierover rapporteren aan het eenheidsCMoverleg. Daarnaast afstemming met de operationele planners en CMadviseurs die aan de teams zijn gekoppeld.

Optreden als CMadviseur voor tactisch en strategisch leidinggevenden van een politieteam of sector met afstemming met de aan de teams gekoppelde operationele planners en CMadviseurs.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden invoeren borgen en monitoren van samen roosteren volgens de vooraf bepaalde planning.
• Adviseren over het in balans brengen van werkvraag & aanbod.

Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de Wet DBA leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZPer uitgevoerd te worden.

Voor deze opdracht is een Betrouwbaarheidsonderzoek (BO) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

• Het implementeren van samen roosteren binnen de daarvoor in aanmerking komende teams van de eenheid Rotterdam volgens de afgesproken planning.
• Regie voeren op alle CM onderdelen van de planning & control cyclus m.b.t. de gekoppelde teams of sectoren.

Je werkt t.b.v. de portefeuillehouder capaciteitsmanagement van de eenheid Rotterdam en wordt geplaatst in het team Planning en CM. Je werkt voor en binnen verschillende teams binnen de eenheid maar werkt vooral samen met de CMadviseurs van de eenheid en maakt ook deel uit van hun periodieke overlegvormen.

De kandidaat is in het bezit van een afgeronde erkende en volwaardige opleiding op minimaal Hboniveau bij voorkeur in de richting van Workforce Management.

Eisen:

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het zelfstandig begeleiden van verandertrajecten met betrekking tot roosteren en plannen binnen overheidsorganisaties waarbij minimaal n verandertraject succesvol is afgerond in de afgelopen 3 jaar.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in het adviseren van tactisch en strategisch leidinggevenden van grote en complexe teams ( >100 fte) met onregelmatige 24/7 roosters.
• De kandidaat bezit in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen de overheid.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring en beschikt over kennis van relevante wet en regelgeving zoals de Arbeidstijdenwet.

Wensen:

• Verdiepingsvraag eis 3: De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in het adviseren van tactisch en strategisch leidinggevenden van grote en complexe teams ( >100 fte) met onregelmatige 24/7 roosters. Beschrijf duidelijk twee voorbeelden van succesvol advies dat de kandidaat heeft geleverd.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met roostersystemen.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het gebruik van Excel.
• De kandidaat is in het bezit van een afgeronde erkende en volwaardige opleiding op minimaal Hboniveau in de richting van Workforce Management.
• De kandidaat bezit aantoonbare werkervaring binnen politie.

• Coachen
• Initiatief
• Klantgerichtheid
• Leervermogen
• Overtuigingskracht
• Probleemanalyse
• Samenwerken

De Eisen

• De Externe is inzetbaar vanaf(of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en metvoor 32 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
• Eis 2. De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZPer / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis zal dit leiden tot uitsluiting van de Inschrijver.
• Eis 6. De kandidaat bezit in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen de overheid. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mmjjjj t/m mmjjjj).
• Eis 7. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring en beschikt over kennis van relevante wet en regelgeving zoals de Arbeidstijdenwet. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mmjjjj t/m mmjjjj).
• Eis 3. De kandidaat is in het bezit van een afgeronde erkende en volwaardige opleiding op minimaal Hboniveau. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
• Eis 4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het zelfstandig begeleiden van verandertrajecten met betrekking tot roosteren en plannen binnen overheidsorganisaties waarbij minimaal n verandertraject succesvol is afgerond in de afgelopen 3 jaar. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mmjjjj t/m mmjjjj).
• Eis 5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in het adviseren van tactisch en strategisch leidinggevenden van grote en complexe teams ( >100 fte) met onregelmatige 24/7 roosters. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mmjjjj t/m mmjjjj).
• Eis 8. Vereiste competenties/vaardigheden: Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in. Probleemanalyse: Signaleert problemen zoekt en herkent belangrijke informatie rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens. Overtuigingskracht: Toont gedrag dat erop is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideen. Leervermogen: Is alert op nieuwe informatie. Maakt zich actief meester van nieuwe kennis en past deze effectief toe voor de eigen functie. Coachen: Erkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen. Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risicos te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten. Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat. Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten meningen en ideen aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties gevraagde werk en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

De Wensen

• Wens 5. De kandidaat bezit aantoonbare werkervaring binnen de politie. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie werkzaamheden naam van de opdrachtgever(s) en de periode ddmmjjjj waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. 0/5 De kandidaat bezit geen aantoonbare werkervaring binnen de politie. 5/5 De kandidaat bezit aantoonbare werkervaring binnen de politie.
• Wens 1. Verdiepingsvraag eis 5: De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in het adviseren van tactisch en strategisch leidinggevenden van grote en complexe teams ( >100 fte) met onregelmatige 24/7 roosters. Beschrijf duidelijk twee voorbeelden van succesvol advies dat de kandidaat heeft geleverd. Motiveer de rol van de kandidaat geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5 Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5 Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5 Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5 Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5 Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5 Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
• Wens 3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het gebruik van Excel. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie werkzaamheden naam van de opdrachtgever(s) en de periode ddmmjjjj waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 De kandidaat geen heeft aantoonbare werkervaring met het gebruik van Excel. 5/5 De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het gebruik van Excel.
• Wens 4. De kandidaat is in het bezit van een afgeronde erkende en volwaardige opleiding op minimaal Hboniveau in de richting van Workforce Management. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5 De kandidaat is in het bezit van een afgeronde erkende en volwaardige opleiding op minimaal Hboniveau maar niet in de richting van Workforce Management. 5/5 De kandidaat is in het bezit van een afgeronde erkende en volwaardige opleiding op minimaal Hboniveau in de richting van Workforce Management.
• Wens 2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met roostersystemen. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie werkzaamheden naam van de opdrachtgever(s) en de periode ddmmjjjj waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring met roostersystemen. 5/5 De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met roostersystemen.