Gestionnaire de Site et Moyens gnraux

Finalit/objectives

• Applique les rgles procdures de la fonction de gestionnaire de site
• Ralise en autonomie les diffrentes missions associes la fonction en particulier la gestion du site au quotidien et les achats ncessaires son bon fonctionnement et aux besoins des diffrents clients internes
• Fait appel son encadrement pour les prises de dcisions relatives aux vnements exceptionnels et relations prestataires
• Dveloppe ses relations avec les collaborateurs du site et prestataires extrieurs.

Responsabilits et activits cls

Produire

• coute et comprend les besoins des clients internes prpare les rponses aux demandes dinformation
• Ralise des tches ou missions en comprenant leur objectif final et dans le respect des politiques du Groupe relatives la fonction dans les domaines suivants :

• Planification et suivi de la Maintenance des locaux (entretien rparations ou amnagements du site) organisation et contrle des interventions prventives ou curatives sur les quipements et installations en relation avec les services/directions concerns et les prestataires slectionns (plomberie lectricit chauffage climatisation ascenseurs accs au site propret archivage mobilier dmnagements...)
• Prvention et scurit des personnes et des biens en termes de gestion des systmes de contrle daccs au site (badges alarmes) sensibilisation et formation des collaborateurs au respect des rgles contrles et exercices obligatoires pour les btiments ou quipements (incendie)
• Respect des obligations lgales en termes de tenue jour des affichages registres et dclarations rglementaires convocations et archivage lis la mdecine du travail (selon le site) la formation des collaborateurs (incendie et scurit/secours au travail)
• Organisation de la logistique du site en termes dachat et de commandes fournisseurs et validation des factures mise jour des plans du site et suivi des taux doccupations en accord avec le directeur de site
• Superviser la maintenance du site (lectricit fluide air gnie civil Ascenseur vidosurveillance & antiintrusion)
• Assure le suivi de la flotte GSM si besoin et la demande du Directeur du site
• Supervise du service de nettoyage
• Assurer des oprations de dpannage ponctuel dans lattente de lintervention des prestataires sous contrat
• Assurer la Gestion du stock des produits dentretien et dhygine
• Assurer linventaire physique avec le Directeur du Site

• Sait expliquer apporte un support et veille la bonne application des rgles et procdures de la fonction auprs des entits du Groupe
• Contrle systmatiquement la qualit de ses travaux participe des runions
• Fait appel au support en cas de difficult et dvnements imprvus

Grer

• Gre ses priorits en respectant les consignes et chances prvues
• Comprend et respecte les rgles et procdures du Groupe relatives au domaine fonctionnel
• Reporte rgulirement son responsable de lavancement de ses travaux

Entreprendre

• Comprend le projet du Groupe
• Comprend la finalit de son domaine fonctionnel
• Propose des amliorations sur son primtre

Dvelopper

• Se forme aux outils et mthodes du Groupe
• Intgre les valeurs et fondamentaux du Groupe

  Finalit/objectives

• Applique les rgles procdures de la fonction de gestionnaire de site
• Ralise en autonomie les diffrentes missions associes la fonction en particulier la gestion du site au quotidien et les achats ncessaires son bon fonctionnement et aux besoins des diffrents clients internes
• Fait appel son encadrement pour les prises de dcisions relatives aux vnements exceptionnels et relations prestataires
• Dveloppe ses relations avec les collaborateurs du site et prestataires extrieurs.

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  Responsabilits et activits cls

  Produire

• coute et comprend les besoins des clients internes prpare les rponses aux demandes dinformation
• Ralise des tches ou missions en comprenant leur objectif final et dans le respect des politiques du Groupe relatives la fonction dans les domaines suivants :
• Planification et suivi de la Maintenance des locaux (entretien rparations ou amnagements du site) organisation et contrle des interventions prventives ou curatives sur les quipements et installations en relation avec les services/directions concerns et les prestataires slectionns (plomberie lectricit chauffage climatisation ascenseurs accs au site propret archivage mobilier dmnagements...)
• Prvention et scurit des personnes et des biens en termes de gestion des systmes de contrle daccs au site (badges alarmes) sensibilisation et formation des collaborateurs au respect des rgles contrles et exercices obligatoires pour les btiments ou quipements (incendie)
• Respect des obligations lgales en termes de tenue jour des affichages registres et dclarations rglementaires convocations et archivage lis la mdecine du travail (selon le site) la formation des collaborateurs (incendie et scurit/secours au travail)
• Organisation de la logistique du site en termes dachat et de commandes fournisseurs et validation des factures mise jour des plans du site et suivi des taux doccupations en accord avec le directeur de site
• Superviser la maintenance du site (lectricit fluide air gnie civil Ascenseur vidosurveillance & antiintrusion)
• Assure le suivi de la flotte GSM si besoin et la demande du Directeur du site
• Supervise du service de nettoyage
• Assurer des oprations de dpannage ponctuel dans lattente de lintervention des prestataires sous contrat
• Assurer la Gestion du stock des produits dentretien et dhygine
• Assurer linventaire physique avec le Directeur du Site
• Sait expliquer apporte un support et veille la bonne application des rgles et procdures de la fonction auprs des entits du Groupe
• Contrle systmatiquement la qualit de ses travaux participe des runions
• Fait appel au support en cas de difficult et dvnements imprvus

• Grer

• Gre ses priorits en respectant les consignes et chances prvues
• Comprend et respecte les rgles et procdures du Groupe relatives au domaine fonctionnel
• Reporte rgulirement son responsable de lavancement de ses travaux

• Entreprendre

• Comprend le projet du Groupe
• Comprend la finalit de son domaine fonctionnel
• Propose des amliorations sur son primtre

• Dvelopper

• Se forme aux outils et mthodes du Groupe
• Intgre les valeurs et fondamentaux du Groupe

Qualifications :

Comptences techniques et fonctionnelles cls

• Connaissance de la maintenance technique dun site et des services gnraux polyvalence
• Matrise des outils bureautiques
• Bonne communication orale et crite

Comptences comportementales cls

• Savoir tablir des relations avec lquipe client interne de faon collecter les informations ncessaires la bonne ralisation de ses travaux
• Savoir identifier les manques dinformation requise pour comprendre un problme ou une situation et trouver des solutions pour combler ces manques
• Savoir porter de lattention ses interlocuteurs pour comprendre leurs attentes et motivations
• Savoir partager linformation et le savoir avec des collgues rechercher information ou conseils si besoin
• Savoir sengager et sadapter avec disponibilit pour satisfaire aux attentes en termes defficacit
• Savoir utiliser les moyens disposition pour actualiser ses connaissances
• Savoir assurer une communication orale et crites en Franais et en Anglais (si besoin)

  Comptences techniques et fonctionnelles cls

   

• Connaissance de la maintenance technique dun site et des services gnraux polyvalence
• Matrise des outils bureautiques
• Bonne communication orale et crite

•  

  Comptences comportementales cls

   

• Savoir tablir des relations avec lquipe client interne de faon collecter les informations ncessaires la bonne ralisation de ses travaux
• Savoir identifier les manques dinformation requise pour comprendre un problme ou une situation et trouver des solutions pour combler ces manques
• Savoir porter de lattention ses interlocuteurs pour comprendre leurs attentes et motivations
• Savoir partager linformation et le savoir avec des collgues rechercher information ou conseils si besoin
• Savoir sengager et sadapter avec disponibilit pour satisfaire aux attentes en termes defficacit
• Savoir utiliser les moyens disposition pour actualiser ses connaissances
• Savoir assurer une communication orale et crites en Franais et en Anglais (si besoin)

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime