HR Services Officer

Als (startende) HRprofessional wil jij impact maken op de employee experience. Het is jouw ambitie om die naar het allerhoogste niveau te tillen. Als HR Services Officer krijg jij bij Vattenfall de unieke kans om je hierin verder te ontwikkelen en verder te groeien in het HRvak binnen onze internationale HRorganisatie. 

Wat ga je doen 
Als HR Services Officer zorg jij er elke dag voor dat de HRprocessen optimaal worden uitgevoerd en verbeterd. Het verzekeren van een uitstekende employee experience voor de Vattenfall medewerkers staat hierbij voorop!  

Jij bent samen met je team het eerste HRaanspreekpunt voor medewerkers managers en HR business partners. Het betreft een HRservice center dat via de telefoon of via tickets vragen beantwoordt maar ook de HR administratie afhandelt in de volle breedte van HR waaronder performance declaraties tijd en verlof en benefits maar ook het opstellen van documentatie. We zoeken per direct een nieuwe HR Services collegas die ons gaat helpen deze afdeling verder op te zetten en te versterken.  

Hoe ziet een dag bij HR Direct eruit 
In de ochtend start je samen met je team met een standup. Je houdt elkaar op de hoogte van de laatste ontwikkelingen bespreekt klantverzoeken/HRcases en maakt afspraken over jullie planning en samenwerking. Via ons nieuwe ticketsysteem Service Now beantwoord jij vragen over declaraties vergoedingen caos verschillende soorten verlof en salaris. Daarnaast maak je documenten voor medewerkers die in door of uitstromen en zorg je dat de administratie in SAP HR uitstekend op orde is. 

Je rapporteert aan de Manager HR Direct NL. Je werkt nauw samen met jouw collega HR Service Officers en je overige collegas binnen People Services NL. Dit team bestaat verder uit een Process Manager een aantal HRSpecialisten en Payroll collegas. 

Locatie:  
Amsterdam

Qualifications :

Wie ben jij
Als HR Services Officer werk je graag accuraat houdt van afwisseling en heb je een ondernemende houding. Daarnaast helpt het je succesvol te worden in je rol als je communicatief sterk bent en een positieve en nieuwsgierige houding meebrengt. Je houdt van de afwisseling tussen contact met medewerkers en het verzorgen van een perfecte HRadministratie. Dit weet je in balans te brengen met een servicegerichte en procesmatige manier van werken. Je vindt het leuk om naast je dagelijkse werkzaamheden bij te dragen aan het verbeteren van de afdeling brengt graag nieuwe ideen aan en pakt hierin een proactieve rol.

Daarnaast breng je mee: 

1. Werk en denkniveau op hbo niveau
2. Ervaring of affiniteit met HR
3. Affiniteit met excel Servicenow en SAP is een pre. 
4. Een uitstekende beheersing van de Nederlandse  in woord en geschrift
5. Je bent accuraat kwaliteit staat bij jou altijd voorop
6. Een vlotte duidelijke n servicegerichte communicatiestijl waarmee je goed in staat bent om met de HR business partners en andere stakeholders samen te werken.

Voor deze rol zijn wij op zoek naar een professional met 13 jaar werkervaring maar wij staan ook open voor een (zelf) starter met een afgeronde HRstudie. Wil jij je verder ontwikkelen binnen het HRvakgebied dan komen wij graag met jou in contact.

Aanvullende informatie :

Wij bieden  

De hoogte van jouw salaris wordt gebaseerd op je opleiding en je relevante werkervaring. Naast je salaris kennen we een goed secundair arbeidsvoorwaardenpakket waarvan de belangrijkste onderdelen zijn:

• Standaard eindejaarsuitkering van 45% van je jaarsalaris en een winstdeling tot 35% van je jaarsalaris op basis van de resultaten van Vattenfall Nederland
• NS Business kaart voor woon/werk verkeer of reiskostenvergoeding van 023 per km bij een maximum van 50 km enkele reis
• 25 vakantiedagenen bij een 38uurs contract. Je werkt dan 40 uur en bouwt zo13 ADV dagen op
• Keuzebudget waar je onder andere extra vakantiedagen van kunt aan en verkopen een fiets van kan aanschaffen of gewoon uit laten betalen
• Opleidingsbudget omdat wij het belangrijk vinden dat jij je kan blijven ontwikkelen

Bij Vattenfall heerst een hechte teamcultuur waar tegelijkertijd volop ruimte is voor eigen initiatief.

Hybride werken is bij ons de de norm wat betekent dat je in ieder geval 50% op kantoor werkt. De meeste van jouw collegas werken graag de overige 50% van hun tijd thuis maar dat laten we volledig aan jou. We hechten bij Vattenfall veel waarde aan een goede werkpriv balans en wij blijven kijken hoe wij hier als werkgever aan bij kunnen dragen.

Solliciteren / Meer weten  
Klinkt dit interessant We zien jouw sollicitatie graag uiterlijk 10 februari 2025 tegemoet. Voor vragen over de functie en/of het proces kun je contact opnemen met Joany van Megen Senior Corporate Recruiter  

Bij Vattenfall zijn wij ervan overtuigd dat diversiteit een grote bijdrage levert aan onze organisatie. Daarom streven wij constant naar een harmonieuze balans tussen onze medewerkers op het gebied van leeftijd seksuele geaardheid geloofsovertuiging genderidentiteit (arbeids)beperking en culturele of etnische achtergrond. 

De veiligheid van Vattenfall en haar medewerkers is essentieel. Daarom maakt een preemployment screening deel uit van het selectieproces. De screening is gebaseerd op de rol die je gaat vervullen binnen Vattenfall. De screening wordt uitgevoerd door een derde partij Validata. 

We kijken uit naar je sollicitatie! 

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime