Adjointe ou Adjoint administratif-ive Qualit - Hybride

Nous offrons un poste dadjointe ou dadjoint administratifive pour se joindre lquipe Qualit et excellence oprationnelle (Q&EO). Ce poste sera confi une personne dynamique capable de grer efficacement une varit de tches pour plusieurs membres de lquipe. Sous la supervision du gestionnaire Qualit et en troite collaboration avec les autres membres de Q&EO les autres quipes relevant de la viceprsidence TI et les employes des autres secteurs de CIMA le candidat ou la candidate retenue aura pour mission de contribuer diverses tches lies au systme de management de la qualit (SMQ) afin dassurer la continuit des activits quotidiennes.

Principales Responsabilits

• Surveiller les botes de rception partages gres par Q&EO et assurer le suivi des courriels envoys par les employs travers le Canada
• Agir en tant que point de contact principal pour la bibliothque de normes en ligne de CIMA : recevoir les demandes du personnel obtenir des devis obtenir lapprobation du gestionnaire excuter les transactions dachat maintenir les dossiers dachats courants et de cartes de crdit de lentreprise et fournir un soutien aux utilisateurs le cas chant
• Grer les achats pour le service Q&EO selon les besoins y compris la cration de bons de commande lapprobation et la conciliation mensuelle des cartes de crdit
• Mettre en forme rviser et traduire (en franais et en anglais) une varit de documents y compris mais sans sy limiter des processus des directives des prsentations des publications des organigrammes du matriel de formation etc.
• Ajouter mettre jour et grer les documents sur les plateformes de CIMA (SharePoint Intelex etc.) et publier les rsultats mensuels des objectifs de qualit (ICP) sur lintranet de CIMA et les communiquer la direction le cas chant
• Grer les dossiers des employs pour la formation dintgration en Q&EO : envoyer les invitations vrifier lassiduit et suivre le processus de recours hirarchique le cas chant assurer la logistique des dplacements des membres de lquipe Q&EO le cas chant
• Contribuer diverses analyses de donnes et demandes de communication en soutien lquipe Q&EO grer le calendrier et rdiger les comptes rendus de diverses runions de lquipe le cas chant

Qualifications :

• Une (1) trois (3) annes dexprience pertinente titre dadjoint ou adjoint administratifive ou dans un rle similaire
• AEC ou diplme professionnel en administration de bureau en secrtariat ou lquivalent
• Bilinguisme : solide matrise du franais et de langlais ( lcrit et loral) la personne aura communiquer avec des employs de CIMA lchelle du Canada
• Connaissance avance de la suite MS Office 365 y compris Microsoft Teams
• Souci du dtail pour fournir un travail de qualit avec de solides comptences interpersonnelles
• Capacit prendre des initiatives et travailler la fois de manire indpendante et en quipe
• Connaissances et familiarit avec les concepts de qualit et amlioration continue (atout)

Pour plus dinformations contacter Ibrahima Amadou LY

#LIHybrid 

Informations complmentaires :

Lthique et lintgrit sont des valeurs fondamentales chez CIMA. Cest pourquoi nous nous engageons assurer lgalit daccs
aux ressources et aux opportunits pour les candidates quelles que soient leurs identits (race ethnicit couleur religion sexe ge handicap orientation sexuelle identit ou expression de genre statut socioconomique ou vcu etc.).

Conformment aux principes dquit en matire demploi nous encourageons toutes les candidatures y compris mais sans sy limiter celles des femmes des personnes autochtones des personnes handicapes et des minorits visibles. Nous encourageons galement
les candidates remplir le formulaire de dclaration volontaire lors de la demande demploi.

Des mesures dadaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire daffaires traitera votre demande. 

Pour en savoir plus Avantages employes CIMA.

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime