CHARG E DE COMMUNAUT Adjointe administratifve
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Job Description
Chez Humanify nous sommes fi res daccompagner notre partenaire la SADC (soci t daide au d veloppement de la collectivit ) dans le recrutement de leur futur.e Charg e de Communaut !
tesvous pr t(e) faire une r elle diff rence dans une r gion anim e par la collaboration et le succ s de sa collectivit
Enracin e dans son milieu la SADC de la r gion de Coaticook contribue l essor et au mieux tre de sa communaut . Venez rejoindre son quipe dynamique afin de promouvoir et partager votre expertise au poste de charg e de communaut
VOTRE MANDAT
Relevant de la direction g n rale en tant que charg e de communaut vous jouerez un r le important maintenir et d velopper des relations durables avec la communaut de la SADC comprenant principalement les membres clients et partenaires. Le mandat consiste assurer une exp rience exceptionnelle la client le tout en supportant l organisation dans les t ches administratif technique et logistique des diff rents activit s dossiers et projets de l organisation et de ses partenaires.
VOTRE QUOTIDIEN
- Accueillir et orienter la client le
- D velopper maintenir et documenter les relations avec les membres clients potentiels et partenaires.
- Soutenir l adjointe la direction dans la comptabilit de l organisme
- Assurer le suivi des dossiers le respect des ententes et la mise jour des dossiers. Incluant le suivi des pr ts (remboursements assurances tats financiers etc.)
- Effectuer le suivi des statistiques de la soci t et collaborer l laboration du rapport annuel.
- Compl ter les diff rentes formules administratives pr parer les r clamations des ententes etc. en conformit avec les proc dures.
- Apporter un soutien administratif l quipe de la SADC
- Effectuer le classement l puration et l archivage des dossiers.
- Tenir jour et surveiller le calendrier des activit s de la SADC
- Organiser la logistique des comit s activit s et v nements de la SADC et s assurer de leur succ s;
- Soutenir nos partenaires dans la logistique de leurs activit s et v nements et contribuer leur succ s
- Soutenir l agent aux communications dans la mise jour du site web et dans la gestion des m dias sociaux et de l infolettre.
Effectuer toute autre t che confi e par l adjointe de direction ou la direction g n rale
Profil
Exigences demand es
- Personnalit de l emploi : Autonomie minutie orientation client grand sens de l organisation capacit g rer de multiples priorit s reconnu pour tisser des relations de confiance et sens du service ;
- Une exp rience ou formation pertinente en secr tariat bureautique gestion administrative ou comptabilit .
- Un atout : Exp rience ou formation pertinente en gestion d v nement en service la client le et/ou en gestion des m dia sociaux;
- Ma trise du fran ais l oral et l crit ;
- Connaissance de l anglais parl et crit;
- tre l aise avec les outils technologiques (ou facilit d apprentissage) : MS Office sous Windows R seaux sociaux Zoom Microsoft Teams Mailchimp CRM logiciel comptable; etc. ;
- Disponibilit occasionnelle en dehors des heures normales selon l horaire des activit s
- Mobilit pour se d placer sur l ensemble du territoire de la MRC de Coaticook.
- Pr sentiel 100%
Informations contractuelles
Nous vous offrons un environnement de travail stimulant et une quipe travaillant en synergie o le plaisir quotidien se fait ressentir. En plus d un poste temps plein et permanent
- Semaine de 35 heures terminant le vendredi midi
- Taux horaire entre 2275 $ et 31 $ avec reconnaissance des acquis
- Des cong s pour prendre soin de vous;
- Un r gime complet d assurance collective;
- Un r gime de retraite avec participation de l employeur;
- Et plus encore
Si vous tes passionn e(e) par le d veloppement conomique local et que vous voulez faire une r elle diff rence dans une communaut passez l action manifester votre int r t directement par courriel
Exigences demand es Personnalit de l emploi : Autonomie, minutie, orientation client, grand sens de l organisation, capacit g rer de multiples priorit s, reconnu pour tisser des relations de confiance et sens du service ; Une exp rience ou formation pertinente en secr tariat, bureautique, gestion administrative ou comptabilit . Un atout : Exp rience ou formation pertinente en gestion d v nement, en service la client le, et/ou en gestion des m dia sociaux; Ma trise du fran ais l oral et l crit ; Connaissance de l anglais parl et crit; tre l aise avec les outils technologiques (ou facilit d apprentissage) : MS Office sous Windows, R seaux sociaux, Zoom, Microsoft Teams, Mailchimp, CRM, logiciel comptable; etc. ; Disponibilit occasionnelle en dehors des heures normales selon l horaire des activit s Mobilit pour se d placer sur l ensemble du territoire de la MRC de Coaticook. Pr sentiel 100%
Employment Type
Full Time
