Adjointe Logistique et Finance Bilingue Franais et Anglais - Remplacement cong maternit
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Job Description
QUEL EST LE TRAVAIL
Remplacement cong maternit pour 11 mois partir de mai 2025.
Les tches et responsabilits du poste d adjointe Logistique et Finance incluent mais ne se limitent pas ncessairement aux tches suivantes:
- Achats :
- Contact avec les fournisseurs ;
- Demande et analyse de soumission ;
- Ngociation ;
- Commande en lot ;
- Envoie pour Approbation / cration de PO ;
- Rception de PO vrification des factures crdit au besoin etc ;
- Suivi de commande : faire des rappels rgulirement surtout les fins de mois pour assurer que le stock soit reu et recevoir les PO ;
- Bon pour soulier ;
- PO et facture :
- PO au mois faire diter et recevoir ;
- Recherche de factures auprs de fournisseurs camps et Yooz ;
- Envoie des listes de PO recevoir soumettre et approuver chaque fin de mois ;
- Inventaires :
- Btir document dinventaire ;
- Gestion des inventaires chaque mois entrer des achats prparation des inventaires pour la fin de mois ;
- Vrification des formules ;
- Vrification des inventaires le 1er du mois ;
- Rvision dinventaire camp par camp ;
- Transfert dinventaire ;
- Commandes GFS :
- Vrification des commandes pour diminuer le foodcost et sassurer quil ne manque pas ditems (en fonction du menu de la semaine) ;
- Assurer le suivi avec les camps pour les BO et les courriels importants (rappel de produit commande nontransmise etc) ;
- Facturation :
- Envoie des factures mensuelles AP (Hydro Videotron Cogeco Bell Energir) / vrification aux deux semaines ;
- Vrification des factures ;
- Ouverture de compte Fournisseur :
- Contact avec fournisseurs envoie des documents remplir vrification des taxes acheminer les documents finaux ;
- Pour les fournisseurs de service : ouverture du compte ;
- Onboarding et achats dquipement IT:
- Support au OnBoarding pour les nouveaux employs demander lapprobation aux OM etc ;
- Pour les achats IT demande en ligne et faire le suivi de rception ;
- Formations :
- Formation des nouveaux employs sur le fonctionnement de GFS inventaire demande dapprovisionnement et suivi de commande ;
- Autres :
- Aide la facturation pour les autres dpartements ;
- Rception des factures en souffrance vrification NetSuite et demande dajustement au besoin ;
- Etc ;
Qualifications :
QUI RECHERCHONSNOUS
Comptences :
Matrise des outils informatiques :
Utilisation de logiciels de gestion des stocks et dautres outils informatiques. Excellente maitrise dExcel ;Comptences en communication et ngociation :
Communiquer efficacement avec les fournisseurs les clients et les autres parties prenantes ;Organisation et rigueur :
tre mthodique et prcis dans la gestion des tches ;Esprit analytique : Analyser les donnes pour prendre des dcisions claires ;
- Langues : Excellente maitrise du franais et de langlais ;
Informations complmentaires :
QUESTCE QUE CEST POUR VOUS
- Visites occasionnelles sur les chantiers sur nos projets avec les clients ou autres acteurs du milieu si ncessaire ;
- 40h par semaine en tltravail du lundi au vendredi ;
- quipe dynamique ;
- Indemnits de dplacement ;
- Assurance collective et REER ;
- Une entreprise en pleine croissance. Pendant que dautres organisations rduisent leurs oprations les ntres prennent de lampleur!
Horizon Nord membre du Groupe Dexterra est un employeur souscrivant au principe de legalite dacces a lemploi qui sengage a promouvoir la diversite et linclusion. Nous sommes heureux de considerer tous les candidats qualifies pour un emploi sans egard a la race a la couleur a la religion au sexe a lorientation sexuelle a lidentite sexuelle a lorigine nationale a lage au handicap au statut dancien combattant protege au statut autochtone ou a tout autre facteur protege par la loi. Des accommodements lies a linvalidite pendant le processus de selection de lembauche sont disponibles sur demande.
#IND2
Remote Work :
Yes
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Remote
