Acerca de la posici n
La Oficina de Direcci n General para las Am ricas est buscando contratar un Analista Administrativo para garantizar la eficiencia en las operaciones de la oficina y proporcionar soporte administrativo. El objetivo de este puesto es contribuir al funcionamiento efectivo de la oficina mediante el apoyo en la planificaci n coordinaci n ejecuci n documentaci n y seguimiento de las tareas administrativas.
La posici n tendr su sede de trabajo en el centro de operaciones de las Am ricas situado en el Campus de Palmira Colombia.
Responsabilidades
Proporcionar apoyo administrativo a la Directora Gerente y a su equipo asegurando la recopilaci n organizaci n y disponibilidad de informaci n para reuniones visitas viajes y actividades relacionadas.
Verificar y coordinar la agenda de citas internas y externas de la Directora Gerente identificando posibles conflictos y optimiz ndola seg n las prioridades estrat gicas.
Planificar y ejecutar reuniones y eventos (internos y externos) incluyendo el env o de invitaciones la organizaci n de servicios la gesti n de log stica y el seguimiento posterior.
Preparar y procesar requisiciones en Agresso para bienes servicios y requerimientos de personal (RFPs).
Gestionar las requisiciones y legalizaciones de viajes en SAP Concur.
Tramitar solicitudes de visa para la Directora Gerente y el equipo.
Garantizar la organizaci n de archivos f sicos y electr nicos de la oficina implementando medidas de mejora continua en la gesti n de datos mientras se asegura su disponibilidad y confidencialidad.
Supervisar y hacer seguimiento de la finalizaci n de tareas administrativas para garantizar la alineaci n con los objetivos operativos y los plazos establecidos.
Apoyar en la preparaci n de informes presentaciones y otros documentos requeridos por la Directora Gerente o el equipo.
Asistir en el an lisis de datos y el seguimiento de m tricas seg n se solicite contribuyendo a los procesos de toma de decisiones.
Prestar apoyo a los miembros designados del equipo directivo de la Alianza cuando lo solicite la Directora Gerente.
Realizar tareas adicionales y proyectos asignados por la Directora Gerente o el liderazgo de OMDA
Requirements
Educaci n y requerimientos
T tulo universitario en Administraci n de Empresas Gesti n o un campo relacionado.
Experiencia en roles de soporte administrativo y a nivel ejecutivo.
Nivel intermedio de ingl s (oral y escrito); se prefiere nivel avanzado.
Conocimiento de procesos y sistemas administrativos incluyendo Agresso y SAP Concur (preferido).
Dominio avanzado de la suite de Microsoft Office (Excel Word PowerPoint Outlook)
Competencias
Trabajo en equipo y colaboraci n.
Capacidad para manejar informaci n confidencial.
Habilidad para trabajar de manera independiente y aut noma.
Enfoque orientado al usuario.
Flexibilidad y adaptabilidad al cambio.
Planificaci n del tiempo y habilidades organizativas
Benefits
T rminos de vinculaci n
Esta convocatoria es de alcance nacional en un nivel BG06 una escala de 14 niveles siendo el nivel 14 el m s alto. Esta es una b squeda nacional colombiana y se administrar a trav s de un contrato a t rmino fijo de un (1) a o sujeto a un per odo de prueba de acuerdo con la legislaci n local y es renovable seg n el desempe o y la disponibilidad de recursos. La Alianza Bioversity International CIAT ofrece un ambiente multicultural y de investigaci n acad mica con salarios competitivos y excelentes beneficios.
Somos una instituci n que cree que la diversidad contribuye a la excelencia que propende por la igualdad de oportunidades de empleo y en consecuencia no discrimina por raza color religi n genero identidad orientaci n sexual nacionalidad etnia edad estado civil u otra caracter stica personal de sus empleados o candidatos a ocupar una posici n.
Aplicaciones
Careers Alliance Bioversity International CIAT (alliancebioversityciat.org)
Required qualifications and experience Degree in bioethics, law, psychology, sociology, anthropology, or a related social discipline with advance degree or experience in research ethics, human subjects research, or social-behavioral research. Minimal 4 years of experience with international regulations, ethical guidelines, and legal frameworks for research involving human subjects. Advance English level in both written and spoken. Demonstrated experience managing institutional processes and fostering collaborative efforts within multidisciplinary teams. Advanced knowledge of research ethics and human subject protection. Competences Leadership to guide and inspire teams in ethical review processes. Decision-Making to make impartial and well-reasoned decisions based on ethical standards. Collaboration to work effectively with internal and external stakeholders. Integrity to uphold the dignity, rights, and safety of research participants. Attention to Detail to reviewing research proposals and ensuring regulatory compliance