Senior projectmanagement officer

De opdrachtomschrijving

detachering

De sector Programma. Project en Interim management (PPI) maakt onderdeel uit van het Politie Diensten Centrum (PDC). Het PDC verzorgt de bedrijfsvoering voor de politie. Zoals de financin ICT communicatie en personeelszaken. PPI levert programma en project professionals voor het leiden en ondersteunen van programmas en projecten binnen de politie en in samenwerking met ketenpartners.

De missie van PPI: Waardecreatie door veranderingen met IVcomponent voor politie en ketenpartners gestructureerd en transparant van A naar B te brengen.

PPI zet haar professionals zo breed mogelijk in binnen de organisatie om de dagelijkse leiding te voeren over veranderprocessen. Zij zijn inzetbaar vanaf het vertalen van de gebruikersbehoefte naar een realisatieplan tot aan de daadwerkelijke implementatie bij de gebruikers. Voor PPI staan hierbij de opdrachtgevers en hun vragen centraal.

Verantwoordelijkheden

De senior Project Management Officer werkt nauw samen met de projectmanager en is medeverantwoordelijk voor de realisatie van een complex (sterk organisatorisch) project op het terrein van informatievoorziening en draagt mede zorg voor de implementatie van oplossingen. Geeft gevraagd en ongevraagd advies aangaande alle projectaspecten.

• Mede opstellen van de programma en projectplanningen en het bewaken daarvan;
• Zorgdragen voor het opzetten van de (financile en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan;
• Het verzamelen van voortgangsoverzichten en het signaleren analyseren en rapporteren van afwijkingen;
• Methodische ondersteuning geven voor projectmatig werken en/of Agile scrum aan programma en projectmanagers;
• Zorgdragen voor de bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor de projecten/programmas;
• Het inbedden van het issue en risicomanagementproces binnen de projecten waaronder wordt verstaan het begeleiden van risicoanalyse sessies en het registreren/bewaken van issues en risicos conform vastgestelde criteria;
• Het mede opstellen van het communicatieplan;
• Het voorbereiden van stuurgroep vergaderingen het maken van de verslagen en monitoren opvolging van actiepunten;
• Zorgdragen voor (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor;

Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de Wet DBA leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZPer uitgevoerd te worden.

Voor deze opdracht is een BO screening van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

De senior Project Management Officer bij de sector Project Programma en Interimmanagement wordt aangesteld om een rol te vervullen bij de realisatie van veranderdoelen van de korpsleiding. Het gaat hierbij om veranderdoelen die in de meest brede zin te maken hebben met de harmonisatie ontwikkeling en innovatie van werkprocessen en voortbrengingsresultaten van de politie het Politiedienstencentrum en de ketenpartners van de politie.

De externe heeft o.a. contacten met de afdelingen Inkoop Financin en Communicatie. De kandidaat is in staat om een sterk intern netwerk op te bouwen en te onderhouden met andere projecten en (project)ondersteuners. De kandidaat is het expertiseaanspreekpunt voor diverse in en externe stakeholders leveranciers mantelpartijen en interne collegas.

Eis:
De kandidaat heeft een erkend volledig volwaardig en afgeronde diploma op minimaal HBO niveau.

Wens:
De kandidaat heeft een afgeronde en erkende Prince 2 en IPMAD of IPMAPMO certificaat.

Eis:
De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als senior Project Management Officer van ICTprojecten binnen grote (1000) organisaties.

Wensen:
De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het inbedden van het issue en risicomanagementproces binnen projecten.
De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het vakgebied (Senior) Projectmanagement binnen de (Semi) overheid of grote organisatie (> 1000 medewerkers).
De kandidaat heeft meer dan 1 jaar aantoonbare werkervaring met de Agile/Scrum manier van werken.
De kandidaat heeft meer dan 1 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagementsoftware (Fortes Change Cloud).

Organisatiesensitiviteit:
Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.

Resultaatgerichtheid:
Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficinte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.

Flexibel gedrag:
Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.

Samenwerken:
Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.

Uitstekende mondelinge uitdrukkingsvaardigheid:
Maakt feiten meningen en ideen aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.

De Eisen

• Eis 2. De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZPer / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis zal dit leiden tot uitsluiting van de Inschrijver.
• De Externe is inzetbaar vanaf(of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en metvoor 36 uur per week. Het contract kan door de opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
• Eis 3. De kandidaat heeft een erkend volledig volwaardig en afgeronde diploma op minimaal HBO niveau. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
• Eis 4. De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Senior Projectmanagement Officer van ICT projecten binnen grote (1000) organisaties. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mmjjjj t/m mmjjjj).
• Eis 5. Vereiste competenties/vaardigheden: Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. Resultaatgerichtheid: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficinte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten. Flexibel gedrag: Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden. Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat. Uitstekende mondelinge uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten meningen en ideen aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk. Bovenstaande competenties moeten middels concrete voorbeelden duidelijk uitkomen tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat tijdens het verificatiegesprek de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt zal dit leiden tot het terzijde leggen van de offerte.

De Wensen

• Wens 2. De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het vakgebied (Senior) Projectmanagement binnen de (Semi) overheid of grote organisatie (> 1000 medewerkers). De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie werkzaamheden naam van de opdrachtgever(s) en de periode ddmmjjjj waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar geen 3 jaar aantoonbare werkervaring op het vakgebied (Senior) Projectmanagement binnen de (Semi) overheid of grote organisatie (> 1000 medewerkers). 5/5 De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het vakgebied (Senior) Projectmanagement binnen de (Semi) overheid of grote organisatie (> 1000 medewerkers).
• Wens 1. De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het inbedden van het issue en risicomanagementproces binnen projecten. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie werkzaamheden naam van de opdrachtgever(s) en de periode ddmmjjjj waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar geen 3 jaar werkervaring met het inbedden van het issue en risicomanagementproces binnen projecten. 5/5 De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar 3 jaar of meer aan werkervaring met het inbedden van het issue en risicomanagementproces binnen projecten.
• Wens 3. De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de Agile/Scrum manier van werken. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie werkzaamheden naam van de opdrachtgever(s) en de periode ddmmjjjj waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring met de Agile/Scrum manier van werken. 3/5 De kandidaat heeft tot 1 jaar aantoonbare werkervaring met de Agile/Scrum manier van werken. 5/5 De kandidaat heeft 1 jaar of meer aan werkervaring met de Agile/Scrum manier van werken.
• Wens 4. De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagementsoftware zoals Fortes Change Cloud. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie werkzaamheden naam van de opdrachtgever(s) en de periode ddmmjjjj waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 Onvoldoende t.a.v. overige aanbiedingen 1/5 Matig t.a.v. overige aanbiedingen 2/5 Voldoende t.a.v. overige aanbiedingen 3/5 Ruim voldoende t.a.v. overige aanbiedingen 4/5 Goed t.a.v. overige aanbiedingen 5/5 Uitstekend t.a.v. overige aanbiedingen
• Wens 5. De kandidaat heeft een afgeronde en erkende Prince 2 en IPMAD of IPMAPMO certificaat. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5 De kandidaat heeft geen afgeronde en erkende Prince 2 en IPMAD of IPMAPMO certificaat 3/5 De kandidaat heeft een afgeronde en erkende Prince 2 of IPMAD of IPMAPMO certificaat 5/5 De kandidaat heeft een afgeronde en erkende Prince 2 en IPMAD of IPMAPMO certificaat