ZZP Senior communicatieadviseur verandercommunicatie

De opdrachtomschrijving

freelance

ZonMw
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw.

ZonMw ontwerpt programmas en financiert gezondheidsonderzoek en zorginnovatie stimuleert het gebruik van de ontwikkelde kennis n signaleert waar kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel praktijkgericht en actieonderzoek tot de projectmatige implementatie en opschaling van innovaties.

ZonMw verbindt mensen en organisaties op relevante maatschappelijke en wetenschappelijke vraagstukken die van invloed zijn op gezondheid zorg en welzijn. We werken nauw samen met onder andere onderzoekers zorgverleners beleidsmakers clinten en burgers. Want alleen samen kunnen we het verschil maken. Onze hoofdopdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Bij ZonMw werken zon 600 mensen in de programmaafdeling de stafafdelingen beleid advies & strategie en bedrijfsvoering. De afgelopen jaren is ZonMw sterk gegroeid in omvang. Samen met een veranderende omgeving vragen deze ontwikkelingen om een doorontwikkeling van de organisatie. Om dit in goede banen te leiden maakt ZonMw een onderscheid in de run en change van de organisatie.

Veranderprogramma LEF
De groei die ZonMw de laatste jaren heeft doorgemaakt vraagt om een andere professionele manier van werken. Om die veranderingen effectief en efficint te kunnen waarmaken is dit in een apart veranderprogramma ondergebracht. Het veranderprogramma LEF (logisch eenvoudig functioneel) bestaat uit vijf grote organisatiebrede projecten die centraal worden aangestuurd. Dankzij een integrale regie kunnen we afhankelijkheden beter op elkaar afstemmen. Het maakt het werken aan deze projecten efficinter en zorgt voor een sneller resultaat. Het programma LEF is een tijdelijk programma met een beperkt aantal dedicated ZonMwers aangevuld met externe experts.

Het programma LEF kent een dynamiek waarin veranderingen zich snel opvolgen. Er wordt op een lerende manier gewerkt. Dat betekent dat wat niet direct goed gaat we oppakken en inbedden in onze manier van werken. Dit vraag een actieve manier van werken en het continu blijven zoeken van de verbinding binnen en buiten het programma.

Opdracht
Binnen het team dat het LEFprogramma uitvoert ben jij de professional op het gebied van Verandercommunicatie. Je zorgt voor het uitvoeren en bijstellen van de communicatiestrategie en plan van aanpak rondom alle projecten in het veranderprogramma LEF in de aanloop en rondom een releasemoment van diverse veranderingen in het voorjaar van 2025. Je bent lid van het projectteam Communicatie en Trainingen. Samen met de leden van dit team zorg je voor realisatie van de releases in 2025. Je rapporteert aan de projectleider Stroomlijnen.

Tot je taken behoren:

• Je bent verantwoordelijk voor het bewaken doorontwikkelen en uitvoeren van de communicatiestrategie van programma LEF. Je zet dit moeiteloos om naar praktische middelen en kanalen.
• Je adviseert gevraagd en ongevraagd leden van het programmateam waaronder programmamanager en de diverse projectleiders op het gebied van (verander)communicatie.
• Je bewaakt samen met de teamleden het verhaal van de veranderingen en zorgt voor het uitdragen hiervan.
• Je stemt voortdurend af met diverse projecten binnen LEF en neemt dit mee in de communicatieactiviteiten.
• Je zorgt voor het actueel houden en doorontwikkelen van de diverse communicatiemiddelen zoals content voor intranet diverse presentaties het mede organiseren en invullen van interne bijeenkomsten rondom de verandering.
• Je houdt je ogen en oren open in de gehele organisatie om te monitoren en analyseren waar mogelijk zorgen en vragen zijn en wat de behoeften zijn van collegas om mee te bewegen met de verandering en hoe ze hun rol hierin kunnen pakken.
• Je monitort en evalueert de effectiviteit van de communicatieinspanningen en voert indien nodig aanpassingen door.
• Je voert de regie op de uitvoering cordineert de interne communicatieactiviteiten en stuurt indien nodig externe bureaus/opdrachtnemers aan.
• Je houdt zicht op planning budget en bemensing.

Wij zoeken iemand die hoofd en bijzaken kan onderscheiden en tegelijk een sterke uitvoerende drive heeft. Dat betekent dat je snel moet kunnen schakelen (van strategie naar executie en v.v.) een proactieve houding aanneemt en er niet voor terug deinst om beslissingen te nemen en over te gaan tot actie.

Competenties

• Zelfstandig
• Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)
• In staat om op effectieve wijze afstemming te realiseren en inhoudelijke experts aan elkaar en doelstellingen te verbinden
• Resultaat en oplossingsgericht
• Toont eigenaarschap proactief en handson/praktisch (je denkt na en je doet)
• Organisatiesensitiviteit (antennefunctie); in staat in snel in zien wat organisatie nodig heeft

Knockout criteria
1. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding in communicatie van beroepsniveau 4 (C) of hoger;
2. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met het begeleiden en uitvoeren van verandercommunicatieprojecten;
3. Maximaal uurtarief 115 inclusief reiskosten woonwerkverkeer exclusief btw;

Cvrichtlijnen
Maximaal 3 paginas opgesteld in het Nederlands minimaal 2 referenties. Uit het cv dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende dagen: in onderlinge afstemming.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding in communicatie van beroepsniveau 4 (C) of hoger;
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met het begeleiden en uitvoeren van verandercommunicatieprojecten;
• Maximaal uurtarief 115 inclusief reiskosten woonwerkverkeer exclusief btw;

De Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het opzetten en uitvoeren van een communicatiestrategie in organisatie brede verandertrajecten geef hiervan duidelijk een voorbeeld in het cv;
• Een afgeronde certificering in change management bijvoorbeeld Prosci ADKAR of een andere relevante methodiek;
• Aantoonbare werkervaring bij minimaal 3 verschillende organisaties als communicatieadviseur bij verandertrajecten.