Adviseur planningsmanagement

De opdrachtomschrijving

detachering

Binnen Waternet zijn wij op zoek naar een senior adviseur
planningsmanagement met minimaal 5 jaar relevante werkervaring die
planningsmanagement efficint en effectief kan inrichten en uitvoeren
op een set van projecten uit de waardeketen watersysteem drinkwater
of afvalwater.


Wij zoeken iemand die helpt om onze Waternet projecten beheerst en
voorspelbaar naar een succesvol einde te brengen.
Waternet is op zoek naar een zelfstandige adviseur
planningsmanagement die de manager projectbeheersing IPM
projectmanager of in een enkel geval de portfoliomanager ondersteunt.
De adviseur planningsmanagement is verantwoordelijk voor het
optimaliseren en cordineren van de projectportefeuille zodat
projecten efficint en effectief kunnen worden uitgevoerd. Dit omvat
het inrichten van processen om de voortgang te monitoren en ervoor
te zorgen dat projecten binnen de afgesproken referentiekaders
blijven.
Aanvullend is de senior adviseur (mede) aanspreekpunt voor de
vakgroep Managers Projectbeheersing en heeft hij een initirende en
trekkersrol binnen de vakgroep Planningsmanagement. Hij begeleidt
junior vakgroep professionals op inhoud. In beperkte mate begeleidt
hij samen met de teamleider ook op competentie ontwikkeling bij deze
professionals.
Ervaring met het IPMmodel is een pr evenals de vaardigheid om
risicos te identificeren en te beheren. De adviseur
planningsmanagement werkt nauw samen met diverse stakeholders
en draagt bij aan de tactische en/of strategische besluitvorming. Een
analytische en communicatieve mindset is essentieel om de
projectresultaten te verbeteren en te borgen.
Jouw rol binnen project(en)
Waternet is volop bezig met het realiseren van projecten in de
waterwereld. Denk aan innovatieve duurzame projecten de bouw en
renovatie van waterzuiveringsinstallaties drinkwaterproductie locaties
gemalen pompstations dijkverbetering en waterinrichtingsplannen in
het verzorgingsgebied van Waternet. De projecten variren in
complexiteit en omvang.

Als senior planningsadviseur werk je vaak aan meerdere projecten
tegelijk dit zijn meestal grootschalige complexe projecten.

Jouw werkzaamheden omvatten:

Het geven van (project en/of programma/portfolio) advies over
structuur proces en samenhang van (project)activiteiten in de tijd
over het kritieke pad en over mogelijke alternatieven.






Het bewaken van de voortgang van de planning en het adviseren
van de Manager Projectbeheersing (en waar relevant de IPM
projectmanager of portfoliomanager).

Het signaleren van de afwijkingen en knelpunten in planningen. Je
werkt samen en stemt af met andere projectbeheersers / adviseurs
planningsmanagement over aanpak dilemmas en oplossingen.

Het continue en cyclisch beheren van het risicodossier. Daarvoor
gebruik je zowel Microsoft Project om PPI planningen te kunnen
opstellen als de eigen Waternet projectmanagementsoftware
Principal Toolbox (PTB).
Daarnaast hou je je bezig met het verder doorontwikkelen en
optimaliseren van het planningsmanagementproces (denk hierbij aan
kaders handreikingen en sjablonen.
Wij vragen
Je beschikt over gevoel voor humor maakt makkelijk verbinding in alle
lagen van de organisatie bouwt samenwerkingsverbanden en bent een
sparringpartner voor zowel het management als je collegas. Je
doorziet complexe situaties en hebt overtuigingskracht. Wanneer nodig
vaar je je eigen koers en je komt met vernieuwende ideen en plannen
werkend vanuit de strategie van Waternet. Daarom zijn we op zoek
naar een tijdelijke invulling van deze vacature.

Binnen Waternet realiseren we projecten voor onze interne
opdrachtgevers op het gebied van: Drinkwater Afvalwater (zuiveringen
rioolgemalen en persleidingen) en Watersystemen (poldergemalen
dijken baggeren en waterinrichtingsplannen).

Jij komt te werken binnen de afdeling Projecten team
Projectbeheersing. Je gaat werken aan verschillende projecten en zal
verschillende projectteams gaan ondersteunen.

De Eisen

• In de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare (hands on) ervaring als (senior) adviseur planningsmanagement.
• Een afgeronde HBO (of WO) opleiding bij voorkeur in een technische richting (civiele techniek bouwkunde werktuigbouwkunde of elektrotechniek) of een financile economische of bedrijfskundige richting.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• De kandidaat dient te beschikken over de volgende competenties: 1. verbinden: je motiveert medewerkers verbindt en stimuleert samenwerking in alle lagen van de organisatie. 2. initiatief nemen: je zoekt kansen en neemt daarop actie handelt uit eigen beweging wacht niet passief af. Draagt uit eigen beweging voorstellen aan ziet kansen voor de toekomst van de organisatie en komt met voorstellen om daarop in te gaan spelen. 3. plannen en organiseren: je organiseert het werk planmatig en gestructureerd. Belangrijke aspecten hierbij zijn: (i) overzicht houden (ii) inschattingen maken en (iii) prioriteiten stellen. Kortom: is in staat om op effectieve wijze doelen en prioriteiten te stellen. 4. overtuigingskracht: je kan mensen overtuigen; crert draagvlak. 5. duidelijk communiceren: je formuleert ideen en informatie in heldere en correcte taal schriftelijk en/of mondeling zodat de essentie bij anderen overkomt. 6. innovatief: je bent innovatief optimaliseert ideen en werkt probleemoplossend. 7. analytisch vermogen: je maakt onderscheid tussen hoofd en bijzaken ziet (voor de hand liggende) verbanden. Legt verbanden tussen gegevens onderscheidt geconstateerde feiten mogelijke oorzaken en mogelijke gevolgen zoekt de factoren die een rol spelen en zet deze op een rij. 8. kwaliteitsgerichtheid: je stelt hoge eisen aan de kwaliteit van eigen en andermans werk streeft voortdurend verbeteringen na. Je geeft aan anderen aan welke kwaliteit verwacht wordt en benut kansen om kwaliteit te verbeteren. 9. sensitiviteit (bestuurlijk en organisatie): je doorziet complexe situaties op bestuurlijk en organisatorisch vlak. Deze competenties worden getoetst en beoordeeld in het interview. De score van het interview wordt meegewogen in de beoordeling
• Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan uitgenodigd worden voor een gesprek. Het gespreksmoment en setting is beschreven in het formulier Waternet uitvraag DAS. De kandidaat dient beschikbaar te zijn voor het interview. Gaat u hiermee akkoord

De Wensen

• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 1 zoals beschreven in het formulier Waternet Uitvraag DAS bij kwaliteiten. In staat om planningen te maken en te actualiseren op zowel overall als detailniveau in MS Project. Daarnaast heeft de kandidaat ervaring met het doorontwikkelen (of opzetten) van het planningsmanagementproces binnen organisaties. Meerdere antwoorden mogelijk
• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 2 zoals beschreven in het formulier Waternet Uitvraag DAS bij kwaliteiten. Aantoonbare ervaring met het functioneren als adviseur planningsmanagement met projecten die worden opgebouwd conform het IPMsamenwerkingsmodel op verschillende abstractieniveaus. Meerdere antwoorden mogelijk
• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 3 zoals beschreven in het formulier Waternet Uitvraag DAS bij kwaliteiten. Aantoonbare ervaring met planningsmanagement in complexe bouw en/of infrastructurele projecten met verschillende deelprojecten fasen en partijen. Meerdere antwoorden mogelijk
• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 4 zoals beschreven in het formulier Waternet Uitvraag DAS bij kwaliteiten. Kennis en ervaring in het opstellen van een probabilistische planning. Meerdere antwoorden mogelijk
• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 5 zoals beschreven in het formulier Waternet Uitvraag DAS bij kwaliteiten. Aantoonbare werkervaring met projecten op ten minste n van de gebieden van: watersystemen (poldergemalen dijken baggeren en waterinrichtingsplannen) drinkwater (pompstations en gebouwen op drinkwaterlocaties) en afvalwater (rioolgemalen en rioolwaterzuiveringen)
• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 6 zoals beschreven in het formulier Waternet Uitvraag DAS bij kwaliteiten. Aantoonbare ervaring met het begeleiden van trainees of junior professionals