ZZP Adviseur Kwaliteitsmanagement -Clusters Rijksrederij

Functieomschrijving

Voor Rijkswaterstaat is Magnit op zoek naar een Adviseur Kwaliteitsmanagement.

LET OP:

Eisen & wensen graag uitschrijven in het CV!

Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knockout). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden;

Let op! Vanwege AVG heeft Rijkswaterstaat expliciete voorwaarden gesteld voor het aanbieden van CVs! Zie onderaan.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:

Rijkswaterstaat werkt aan projecten door middel van het Integraalprojectmanagementmodel (IPMmodel). Je maakt deel uit van drie projectteams waarbij jij verantwoordelijk bent voor de werkstroom kwaliteitsmanagement.

Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van deze werkstromen en je levert daarbij waardevolle stuur beheers en verantwoordingsinformatie aan projectteamleden en de Managers Projectbeheersing. Je bent verantwoordelijk voor het kwaliteitsdossier van de projectteams. Je signaleert kansen stelt prioriteiten komt met oplossingsscenarios en legt relevante verbanden. Projectteams en andere betrokkenen kunnen rekenen op jouw gevraagde en ongevraagde adviezen en op jouw vermogen om het benodigde draagvlak te creren. Waar nodig haak je de juiste experts aan. Je creert overzicht en brengt blinde vlekken binnen het werkveld kwaliteitsmanagement. Verder ben je een echte aanvoerder die geniet van deze adviseurs rol. Je teamleden op de hoogte houden van wat er speelt en ze in positie brengen gaat je daardoor gemakkelijk af. Af en toe wat weerstand hoort er wat jou betreft bij. Dit omdraaien naar enthousiasme is iets waar jij juist energie van krijgt en het team natuurlijk ook.

Je wordt adviseur kwaliteitsmanagement op de clusters Rijksrederij Vloot Vernieuwing Rijksrederij Vlootexploitatie en Windenergie op Zee. Op deze clusters werk je samen met de Adviseurs Risicomanagement Planningsmanagement en Capaciteitsmanagement. Dit doe je onder aansturing van een Manager Projectbeheersing.

Kerntaken:

Kwaliteitsdossier beheren: Bijhouden en updaten van alle documenten van kwaliteit inclusief het Kwaliteitsmanagementplan het PKS (documentenregister) en de kwaliteitskalender. Je zorgt er zelfstandig voor dat documenten uptodate zijn en neemt het voortouw om processen te beschrijven en te verbeteren

Kwaliteitsbewustzijn stimuleren: Organiseren van sessies en bijwonen van team overleggen om het kwaliteitsbewustzijn binnen het team te vergroten. Je werkt hierbij samen met het IPMteam en komt met concrete voorstellen

Maandelijkse challanges: Plannen en uitvoeren van maandelijkse challenges met teamleden om kwaliteitsdenken en procesverbeteringen continu onder de aandacht te brengen

Interne audits uitvoeren. Plannen en uitvoeren van interne audits om de processen te beschrijven en te verbeteren. (RWS collega beschikbaar indien 2 personen benodigd)

Evaluaties uitvoeren. Het opzetten en uitvoeren van evaluaties om resultaten te meten en inzicht te krijgen in verbeteringen

Voortgangsrapportage: Een maandelijkse voortgangsrapportage / dashboard opstellen van de activiteiten en verbeterinitiatieven

Bijdrage aan Stuurrapportage naar management: Iedere 4 maanden stel je op basis van stuurindicatoren een stuurrapportage op voor het management

Standplaats voor de clusters Rijksrederij Vloot Vernieuwing Rijksrederij Vlootexploitatie en Windenergie op Zee is Rijswijk en Dordrecht. De project kantoordagen dinsdag in Rijswijk en donderdag in Dordrecht overige dagen hybride mogelijk.

Leiding en toezicht:

Opdrachtgever stelt de opdracht vast. De Manager Projectbeheersing (IPMrolhouder) stuurt je daarbij aan op het cluster. Van opdrachtnemer wordt een professionele houding verwacht en opdrachtnemer dient over voldoende ervaring met projectbeheersing te beschikken zodat hij/zij

vlot kan starten en weinig inwerktijd behoeft om processen en kaders eigen te maken.

Meest essentile competenties

Samenwerken

Wendbaarheid/ flexibiliteit

Proactiviteit

Ondernemerschap/ initiatief

Eisen:

1 Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 6 jaar kennis en ervaring op het gebied van kwaliteitsmanagement

2 Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een voltooide opleiding in een relevante richting opleiding op minimaal hbo niveau

3 Kandidaat heeft kennis en ervaring van het IPMmodel en de rol van Manager Projectbeheersing. Je beschikt daarmee aantoonbaar over kennis van relevante projectmanagementmethoden en technieken

4 Kandidaat kan in elk geval op de projectteamdagen dinsdag in Rijswijk en donderdag in Dordrecht aanwezig zijn

Wensen:

1 Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met kwaliteitsmanagement en het opstellen van een kwaliteitsdossier

2 Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van de verschillende disciplines binnen projectbeheersing

3 Mate waarin de kandidaat kennis heeft van de opbouw en organisatie van Rijkswaterstaat Rijksrederij of een vergelijkbare overheidsinstantie

Bij voortijdige beindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;

BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor en achternaam en vul bij woonplaats de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding;

Bijzonderheden AVG: Gn foto. Gn persoonsgegevens zoals telefoonnummer geboortedatum nationaliteit of LinkedIn. Gn leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).

Mailadres wel in de motivatie vermelden deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat kunnen wij de aanbieding niet accepteren!).